Составление приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность в 2024 году дает возможность исключить возникновения различного недопонимания не только с контролирующими органами, но и внутри компании в целом.
Безукоризненное соблюдение мер пожарной безопасности для каждой компании считается одним из ключевых требований в ведении предпринимательской деятельности.
После того, как сформированы соответствующие документы, которые регулируют ключевые Положения по отношению к противопожарной безопасности, поднимается вопрос относительно того, кто именно несет прямую ответственность.
Для этого на предприятии должна быть сформирована распорядительная документация, в частности Приказ относительно назначения ответственного лица.
Важные аспекты
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в школе, в компании либо же в ином учреждении является основной документации с целью обеспечения пожарной безопасности.
Документ в обязательном порядке должен находиться в документообороте таких учреждений, как:
- в школьных и дошкольных образовательных учреждениях и комплексах;
- в медицинских учреждениях;
- в парикмахерских и иных различных салонах красоты;
- в торговых центрах и любых видах магазинов;
- в местах общественного питания — ресторанах, кафе, столовых и так далее;
- в продовольственных цехах, на пищевом производстве и складах;
- на СТО и в иных автосервисах;
- в пансионатах, санаториях и домах отдыха;
- в иных коммерческих и государственных компаниях, вне зависимости от сферы бизнеса.
Такие разновидности приказов должны быть сформированы вне зависимости от размера и штата наемных сотрудников предприятия и учреждения.
В документообороте крупных компаний принимают участие несколько подобных приказов относительно назначения ответственных лиц за пожарную безопасность.
Одновременно с этим нужно знать, что вне зависимости от размеров, в офисе или государственной структуре должно быть как минимум одно лицо, уполномоченное по вопросам пожарной безопасности.
С какой целью это делается
Рассматриваемая разновидность приказа относительно назначения ответственного лица за пожарную безопасность считается одним из видов локально-правовых актов по персональному составу компании.
Рассматриваемая должность должна быть в обязательном порядке отображена в составленном штатном расписании.
Необходимо обращать внимание на то, что такая форма Приказа считается неотъемлемой частью распорядительных документов.
Помимо него, в нее включается решение относительно определения ответственных лиц и должностная инструкция в частности.
Одновременно с этим, разработанная должностная инструкция должна включать в себя подробный список обязанностей уполномоченного лица, несущего прямую ответственность в вопросе соблюдения пожарной безопасности, а также разновидность наказания, применяемая в случае игнорирования установленных норм.
К сведению — должностная инструкция в обязательном порядке должна быть донесена конкретному рабочему, а в качестве подтверждения этому выступает персональная подпись под документацией.
Процедурой формирования рассматриваемого документа может заниматься по правилам законодательства РФ:
- секретарь;
- квалифицированный сотрудник кадровой службы предприятия;
- квалифицированный юрист.
К сведению — вне зависимости от того, кто именно занимается вопросом формирования, документ подлежит обязательному заверению руководством компании, путем проставления персональной подписи.
Структура документа
В соответствии с нормами российского законодательства, рассматриваемый тип документации может быть сформирован в произвольной форме.
При наличии желания допускается возможность применения готовых шаблонов, которые представлены в различных вариациях и находятся в открытом доступе.
Вне зависимости от того выбранного варианта формирования Приказа, необходимо обращать внимание на то, что в нем должны быть указаны такие сведения, как:
- данные относительно компании, в частности — полное наименование, юридический адрес месторасположения;
- место и дата формирования Приказа о назначении ответственного лица;
- конкретная дата, начиная с которой определенный работник должен приступать к исполнению вновь взятых на себя обязательств;
- подробные сведения о сотруднике, в полномочия которого входит контроль за соблюдением Приказа.
Об этом нужно помнить, чтобы исключить вероятность занесения недостоверных либо ошибочных сведений.
Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность
Несмотря на то, что процедура формирования рассматриваемого типа Приказа не влечет за собой каких-либо сложностей, рекомендуется обращать внимание на имеющиеся особенности.
Можно ли уволить беременную на испытательном сроке, читайте здесь.
Благодаря этому можно снизить вероятность возникновения различного рода недопонимания.
Как правильно заполнить форму
Действующее российское законодательство в 2024 году не предусматривает унифицированного бланка Приказа относительно назначения уполномоченного ответственного лица за пожарную безопасность.
Из этого следует, что его необходимо подготовить сотрудником кадрового отдела предприятия по форме, которая утверждена самой компанией, с четким соблюдением норм принятого делового стиля.
Все без исключения условия будущего назначения подлежат заранее согласованию между заинтересованных сторон, в частности:
- непосредственным специалистом;
- прямым руководством;
- а также юридическими и кадровыми отделами.
Назначение на должность осуществляется на основании поданного сотрудником заявления.
Для возможности подготовить надлежащим образом распорядительную документацию, имеется смысл предварительно ознакомиться с актуальным образцом на 2020 год Приказа относительно назначения на должность ответственного за пожарную безопасность уполномоченного лица.
В документе при составлении обязательно нужно указывать такие сведения, как:
| Номер Приказа | В четком соответствии с внутренней системой нумерации компании |
| Дату утверждения | — |
| Наименование организации | — |
| Полное наименование компании | Подлежит занесению с новой строки, непосредственно по центру |
| Полные инициалы и занимаемую должность сотрудника | Назначенного ответственным за пожарную безопасность |
| Полные инициалы и занимаемую должность сотрудника | Несущего прямую ответственность за выполнение разработанного и утвержденного распоряжения руководства. Необходимо обращать внимание на возможность возложить такие полномочия директором на самого себя |
Сформированный надлежащим образом Приказ относительно уполномоченного и ответственного лица за пожарную безопасность подлежит визированию такими сотрудниками, как:
- непосредственным руководством;
- назначенными рабочими, которые подтверждают персональное ознакомление с документацией;
- сотрудником, несущим прямую ответственность за ход выполнения распоряжения руководства.
В случае достижения договоренностей относительно размера дополнительной заработной платы за такие полномочия, сумма также подлежит занесению в раздел содержания распорядительной документации.
Необходимо обращать внимание на то, что крайне важно перечислить обязанности назначенного уполномоченного лица на вновь переведенную должность.
Рассматриваемый Приказ относительно назначения на должность ответственного за пожарную безопасность конкретного сотрудника, может дополнительно включать в себя перечень возложенных функций, в частности:
| Проведение инструктажа наемного штата сотрудников | Совместно с инспектором труда, включая обучение |
| Приобретение и одновременно с этим обеспечение и сохранность | Имеющихся в организации спасательных средств |
| Регистрация противопожарных систем | В специально разработанном журнале произвольной формы |
| Ведение контроля в вопросе соблюдения профстандартов пожарной безопасности | В многочисленных подразделениях предприятия и так далее |
Кадровый сотрудник, который занимается формированием распорядительной документации, оставляет за собой право подготовить отдельное Положение с подробным перечислением перечня функций.
Сама ссылка и персональная нумерация подлежит занесению в рассматриваемую разновидность Приказа.
Для возможности завершить начатый процесс относительно назначения уполномоченного лица, несущего ответственность за пожарную безопасность, необходимо составить один из нескольких кадровых документаций, в частности:
| Дополнительный договор к соглашению квалифицированного специалиста | В случае необходимости совмещать занимаемую должность |
| Новое трудовое соглашение | В случае официального трудоустройства в компанию для выполнения конкретных обязанностей |
В такой документации необходимо сделать список вновь сформированных условий официальной деятельности наемного рабочего, в том числе и:
- выполнение обязательств;
- получение конкретного денежного поощрения;
- установленный график.
Процедура подготовки рассматриваемого типа Приказа относительно назначения уполномоченного лица является обязательным требованием Федерального закона № 69.
Видео: организация обучения и проверки знаний электротехнического персонала
В случае отказа от данной меры может повлечь за собой для самого предприятия со стороны многочисленных контролирующих ведомств привлечения к административной ответственности.
Образец документа
С целью исключения вероятности занесения в рассматриваемый документ различных ошибочных и недостоверных сведений рекомендуется скачать образец по ссылке здесь.
В случае невозможности по различным на то причинам составить документ можно обратиться к квалифицированным юристам.
Для этого достаточно составить соответствующую доверенность, подтверждающую факт передачи необходимых полномочий.
Как быть в случае составлении ИП на себя
Установленные нормы Федерального закона № 69 “Относительно пожарной безопасности” от декабря 1994 года, возлагают обязанности на всех без исключения компаний, включая частных предпринимателей, осуществлять вышеуказанные организационные мероприятия.
Если говорить об образце бланка рассматриваемого документа по вопросу назначения уполномоченного сотрудника ответственным за пожарную безопасность для частных предпринимателей, то он немного различается от указанного выше.
В частности, в контексте распорядительной части рассматриваемой документации должна в обязательном порядке быть в наличии примерно такая формулировка:
“Обязанности ответственного за пожарную безопасность принимаю на себя, к примеру, с 12 мая 2020 года”
Взамен отсутствующего по известным на то причинам раздела относительно перечня контролирующих лиц в рассматриваемом типе Приказе относительно возможности обеспечения пожарной безопасности, указываются сведения того гражданина/сотрудника, который возьмет на себя исполнение таких функций.
За сколько дней до отпуска начисляются отпускные деньги, читайте здесь.
Порядок оплаты больничного листа по коду 04 при травме на производстве, смотрите здесь.
В данном случае, к примеру, частный предприниматель, ответственным может назначить своего единственного сотрудника, а контролирующим лицом — самого себя. Это вполне допустимо с точки зрения норм российского законодательства.
Напоследок можно сказать — сложность в составлении Приказа нет, но при этом нужно исключит вероятность допущения ошибок и опечаток.
В случае игнорирования общепринятых правил документ может быть признан таковым, как недействительным.