Как правильно посчитать зарплату за месяц по окладу по формуле в 2024 году

Сегодня расчет и начисление заработной платы в большинстве случаев проводится с применением специальных бухгалтерских программ.

Однако при этом бухгалтера и сами работники должны знать принципы и правила начисления зарплаты, чтобы перепроверить расчеты.

Расскажем в материале, как правильно посчитать зарплату за месяц по окладу по формуле в 2024 году, какая формула применяется и какими законодательными актами регулируется данная сфера.

Основные моменты

Вопрос о процедуре и порядке расчета заработной платы работникам не утрачивает актуальности.

А бухгалтера каждой организации должны проявлять повышенную бдительность, поскольку периодически в законодательство вносятся правки и корректировки, которые необходимо применять в расчетах.

Общие понятия

Фонд заработной платы	Совокупная величина финансов в компании, которая разделяется между работниками, при этом берется во внимание итоги, количественные и качественные показатели проделанной работы
Заработная плата	Ежемесячная оплата за проделанный труд работника. Величина зарплаты определяется уровнем квалификации работника, сложностью и условиями труда, также могут выплачиваться компенсационные и стимулирующие суммы
Повременная зарплата	Тип оплаты труда, когда размер зарплаты непосредственно зависит от количества отработанного времени
Сдельная заработная плата	Вид зарплаты, когда ее величина определяется объемом произведенной продукции или оказанных услуг
Аванс	Конкретная финансовая сумма, которая выплачивается в счет дальнейших платежей за проделанный труд
Районный коэффициент	Величина, которая применяется в отношении заработка, направленная на возмещение дополнительных затрат и увеличенных трудозатрат в процессе выполнения должностных обязанностей. В основном такой коэффициент применяется на территориях со сложным климатом
Сменный труд	Тип рабочего графика, предполагающий различный график трудового времени, исходя из времени рабочей смены

Классификация ЗП

Различают две системы оплаты труда – сдельную и повременную. Сдельная система предполагает прямую зависимость заработной платы от количества произведенной продукции или оказанных услуг.

В случае повременной системы сотрудник получает ставку, которая соответствует занимаемой должности в организации. Оклад для каждой должности определяется штатным расписанием.

В любой системе оплаты труда могут быть предусмотрены премии и дополнительные выплаты, к примеру, за длительность трудового стажа, интенсивность работы или высокие показатели работы.

Оплата выполненной работы по окладу считается одной из самых простых систем расчета заработка.

Оклад представляет собой фиксированную сумму денежных средств, которая выплачивается работнику за проделанный труд на протяжении месяца, в его размер не входят компенсационные и социальные выплаты.

Окладная система оплаты в большинстве случаев устанавливается для сотрудников, итоги работы которых не поддаются подсчету в количественном выражении.

По этой причине ключевым критерием начисления полноценной суммы оклада за месяц является следование нормам трудового режима и распорядка в компании.

То есть работник должен в полном объеме отработать рабочие дни в расчетном периоде, исходя из общей длительности трудового времени.

Следует отметить, что под окладом подразумевается не фактическая сумма получения на руки в случае отработки полноценного месяца, а сумма к расчету, из которой будет отниматься размер НДФЛ и прочие налоговые удержания в соответствии с нормами законодательства (к примеру, из данной суммы могут быть вычтены алименты или платеж для погашения кредита).

Действуют две методики выплаты заработка дважды в месяц:

Авансовый платеж и оплата по итогам расчетного месяца

В первой половине работнику перечисляется аванс в размере определенного процента от должностного оклада работника. Данная часть фиксируется в месячной тарифной сетке. Для того чтобы сотрудник имел право на получение аванса, он должен отработать минимум две недели. Затем в конце месяца сотруднику перечисляется оставшаяся часть оклада, которая может быть как фиксированной, так и определяться количеством отработанных часов или объемом изготовленной продукции

Оплата работы за 1 и 2 половину расчетного месяца

Расчет осуществляется по факту по количеству отработанного рабочего времени или выполненного объема работ. То есть работник выполняет свои обязанности две недели, и через две недели получает заработную плату. В основном такая процедура выплаты прописывается в коллективном или трудовом соглашении

Нормативная база

В процессе начисления заработной платы работника бухгалтер руководствуется следующими документами:

• правила трудового распорядка в компании;
• коллективное соглашение;
• штатное расписание;
• трудовые соглашения;
• нормативные акты организации.

Основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения и вопросы оплаты труда, является Трудовой Кодекс РФ.

В соответствии с его нормами работник должен быть уведомлен обо всех начислениях и удержаниях из его заработной платы.

Наиболее распространенным методом предоставления таких данных является выдача расчетного листа каждом работнику, в котором содержаться данные расчета заработка за конкретный месяц.

Как правильно вычислить размер суммы

В данном разделе рассмотрим применяемую формулу для расчета заработной платы, чтобы каждый работник имел возможность проверить правильность начисления бухгалтерией.

Рассмотрим процедуру расчета оклада, как применяются районные коэффициенты и когда они используются, как учитывать число отработанных дней и иные факторы, влияющие на величину зарплаты.

Какие потребуются данные

В процессе трудоустройства и при оформлении трудового соглашения с работником в обязательном порядке согласовывается размер заработной платы.

Но работник должен понимать, что называемая сумма в реальности будет несколько иной, поскольку из нее будут удержаны подоходный налог и иные вычеты.

В трудовом соглашении фиксируется оклад, а на руки работник получает другую сумму, которая определяется множеством параметров:

Налог на полученный доход	Отнимается из заработной платы человека, а страховые взносы работодатель оплачивает самостоятельно
Получение авансового платежа работником	—
Наличие обязательных алиментных или кредитных выплат	Которые отнимаются до начисления работнику заработной платы
К заработку могут прибавляться премии	Коэффициенты, иные дополнительные надбавки

Данные факторы могут изменять заработок как в большую, так и в меньшую сторону. Поэтому работник, проверяя правильность начисления и расчета заработка, должен не забывать о данных суммах.

Рассмотрим, какое влияние на сумму заработка оказывает районный коэффициент.

Он применяется к оплате труда граждан, которые трудятся в регионах и на территориях, где наблюдаются тяжелые климатические условия, повышенная радиация или иные неблагоприятные для здоровья факторы.

Величина коэффициента определяется Правительством РФ для граждан каждого отдельно взятого региона.

Видео: элементарный расчет зарплаты для чайников

Не существует разработанного единого нормативного акта, в каждом районе разрабатывается своя величина коэффициента, исходя из условий труда.

Наименьший коэффициент установлен для Вологодской области, он составляет 1,15. Также низкие коэффициенты применяются в Уральском федеральном округе, Башкортостане и Удмуртии.

Данный районный коэффициент применяется не к ставке, а к фактическому размеру заработка до вычисления из него подоходного налога.

Для того чтобы рассчитать фактический заработок на руки, потребуется просуммировать ставку и все надбавки, премиальные выплаты, компенсации.

Исключением являются единоразовые выплаты (оплата по больничному листу или материальное пособие).

Получившуюся сумму нужно умножить на данный коэффициент, в итоге будет та сумма, которую получит работник по факту.

Для множества операций может понадобиться расчет средней заработной платы. Данный показатель рассчитывается как сумма заработных плат с премиями и доплатами за год, разделенная на 12 месяцев.

Среднемесячная зарплата может понадобиться для расчета таких сумм:

• отпускные выплаты и возмещение за несипользованные дни отпуска в случае увольнения работника;
• выплаты с сохранением заработка на основном месте трудоустройства;
• выплаты на период простоя предприятия по ряду обстоятельств;
• выходное и другие категории пособий, выплата при прекращении трудового соглашения;
• пособие по причине нетрудоспособности;
• оплата командировок.

При расчете среднемесячного размера заработной платы в расчет не принимаются такие выплаты:

• разовая финансовая выплата (к примеру, на лечение, оплата по листу нетрудоспособности);
• возмещение проезда и питания;
• выплаты по причине временной нетрудоспособности;
• декретные выплаты;
• выплаты на похороны и прочие.

Применяемая формула

Для вычисления положенной заработной платы сотруднику за месяц на основе оклада необходимо использовать такую формулу:
Как видим, стандартная формула состоит только из трех показателей:

• величина ставки;
• число фактически отработанных работником дней в месяце;
• ставка подоходного налога.

В случае, когда сотрудник не должен делать обязательных выплат из своего заработка (к примеру, алиментные или кредитные) и не получает доплат, тогда его заработок исчисляется по вышеприведенной формуле. Из данной суммы вычитается подоходный налог, ставка которого в РФ равна 13%.

Пример того, как правильно рассчитать зарплату за месяц по окладу

Рассмотрим примеры расчета как для простого варианта, так и для более сложного. Оклад гражданина составляет 30 тыс. рублей.

В месяце было 23 полноценных рабочих дня. Гражданин оформлял три дня за отпуска за свой счет без сохранения заработка по семейным обстоятельствам.

То есть он отработал в месяце 20 рабочих дней. В итоге расчет заработной платы таков:
Если в аналогичном предыдущему примере работнику полагается премия в размере 25% от ставки, тогда на первом шаге к 30 тыс. рублей оклада необходимо прибавить 25% от этой суммы. А затем делать расчеты по предыдущей схеме.

Итак, мы разобрались в особенностях и видах начисления заработной платы, законодательном регулировании оплаты труда.

Также мы детально рассмотрели, как рассчитать фактическую заработную плату по окладу работника.

Каждый гражданин, получая зарплату, может перепроверить расчеты и быть уверенным в правильности начисления.