Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию в 2024 году

Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию в 2024 году подробно изложен в трудовом законодательстве.

Зная имеющиеся особенности можно исключить вероятности возникновения многочисленных недоразумений.

Нередко встречаются ситуации, когда нужно уволить официально трудоустроенного сотрудника в период перевода в иную компанию.

В таком случае необходимо четко понимать, как именно нужно действовать работодателю и сотруднику. Рассмотрим подробней такую разновидность увольнения на территории России.

Что нужно знать

Изначально необходимо обращать внимание на то, что при возможном увольнении по причине перевода, увольняющий работодатель может потребовать от сотрудника отработки положенного 2-недельного срока.

Этот период работодатель может использовать с целью подбора нового квалифицированного специалиста и передаче ему обязательств.

Одновременно с этим нужно обращать внимание на возможность досрочного расторжения трудового договора по обоюдному согласию сторон. В такой ситуации закон допускает избежать отработки положенного периода.

Основные понятия

Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.

К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.

В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.

Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.

К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.

Увольнение возможно при наличии:

• персональное согласие от самого сотрудника;
• наличие сформированного письменного запроса с места будущей деятельности.

В законодательстве РФ не указано подробной очередности действий со стороны работодателя при возникновении подобной ситуации.

Одновременно с этим необходимые аспекты изложены в 77 статье ТК РФ, на которую и нужно ссылаться в процессе увольнения с последующим трудоустройством.

К сведению — каждый из работодателей в такой ситуации не получает какой-либо выгоды, в отличии от граждан, причем российское законодательство в таком случае гарантирует защиту последним.

В частности речь идет о предоставлении гарантии последующего трудоустройства.

Подготовка необходимых документов

Все без исключения письма подлежат формированию в свободной форме, при этом нужно брать во внимание общепринятые правила законодательства РФ при заполнении:

• заявления от наемного рабочего;
• Приказа от руководства компании.

Рассмотрим подробней, что должно быть указано в каждом конкретном документе:

Заявление от наемного рабочего должно включать в себя

полное наименование адресата; полные инициалы составителя; наименование формируемого документа; основную суть подачи; дату составления; персональную подпись

Приказ относительно увольнения (распоряжение) включает в себя по правила законодательства РФ

полное наименование предприятия; наименование документа и присвоенный номер согласно внутреннему документообороту компании; когда был разработан; вариант разрыва трудовых правоотношений; полные инициалы увольняемого работника; присвоенный табельный номер и занимаемую должность; основания для разрыва отношений в рамках трудового законодательства; сведения относительно подтверждающих юридическую обоснованность увольнения документов; персональную подпись руководства; подпись сотрудника, которая подтверждает факт ознакомления с Приказом

Действующие нормативы

Трудовые взаимоотношения между официально трудоустроенным сотрудником и непосредственным работодателем находятся в юрисдикции Трудового Кодекса РФ.

Все необходимые бланки унифицированной учетной документации изложены в Постановлении Госкомстата от января 2004 года № 1.

Процедура формирования трудовых книжек осуществляется на базе Постановления Минтруда № 69 от октября 2003 года.

В случае возникновения спор, которые напрямую связаны с процедурой увольнения, находятся в юрисдикции Гражданско-процессуального Кодекса России.

Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию

Изначально необходимо обращать на наличие нескольких разновидностей увольнения по переводу, в частности:

• внешнее;
• и внутреннее.

Рассмотрим о них подробней в таблице:

Разновидность перевода	Разъяснение
Внутренний	Ситуация, при которой работодатель остается прежним, но имеется факт смены занимаемой должности, места ведения деятельность и так далее. Такая разновидность перевода может иметь временный либо постоянный характер
Внешний	Осуществляется в случае, когда наемный рабочий принял решение перейти от одного работодателя к другому. Причем на новом месте у него должна быть постоянная занятость (об испытательном сроке речи быть не может)

К сведению — вне зависимости от разновидности перевода, наличие согласия рабочего — обязательный критерий, в противном случае перевод происходит противозаконно.

Пошаговая инструкция

Механизм действий в 2024 году в случае увольнения с переводом по инициативе сотрудника имеет вид:

Текущий работодатель изначально получает составленное письмо-приглашение из компании	Которая заинтересована в принятии нового рабочего. Документ подлежит составлению в произвольной форме на фирменном бланке будущего работодателя. В нем обязательно нужно указать будущую должность и дату трудоустройства. Нередко в письме указывают будущий размер заработной платы, но это является необязательным
На следующем этапе, рабочий, изъявивший желание оформить перевод	Должен составить соответствующее заявление, чем подтверждает свои намерения. К сведению — некоторые работодатели ограничиваются получением письма-приглашения и не требуют дополнительной подачи заявления
После этого текущий работодатель издает Приказ	В котором указывается, по чьей именно инициативе осуществляется перевод. В частности обязательно делается ссылка на статью 77 Трудового Кодекса РФ
На следующем этапе сформированный Приказ подлежит обязательной регистрации	В соответствующем журнале внутреннего документооборота
Далее с составленным Приказом	Работодатель должен ознакомить сотрудника
На следующем этапе в персональной карте сотрудника (по форме Т-2)	Должна быть сделана соответствующая запись относительно увольнения рабочего, в которой также нужно ссылаться на статью 77 ТК РФ. Со сделанными записями наемного рабочего нужно ознакомить в установленном российском законодательством порядке. В качестве подтверждения выступают персональная подпись увольняющегося лица
На следующем этапе возникает необходимость сделать запись в трудовой книжке рабочего	На основании установленной Инструкции по заполнению. В 2020 году предусматривается несколько разновидностей записи, а именно: o “увольнение по причине перевода, по инициативе сотрудника на занятость к иному работодателю на основании пункта 5 части 1 ст. 77 ТК РФ”; o “трудовое соглашение расторгнуто по инициативе сотрудника по причине перевода, с целью трудоустройства к иному работодателю, на основании пункта 5 части 1 ст. 77 ТК РФ”. Кроме того, в персональной трудовой книжке нужно будет указывать номер Приказа на увольнение сотрудника и дату его формирования. Сделанная запись не должна быть сформирована с какими-либо сокращениями, а также должна сопровождаться печатью и персональной подписью официального работодателя
В последний официальный трудовой день	Осуществляется полный расчет с рабочим, путем формирования соответствующей записки-расчета (по форме Т-61). Из этого следует, что рабочий должен получить расчеты в полном объеме в последний рабочий день
Далее сотруднику выдают трудовую книжку	Факт выдачи заверяется проставлением персональной подписи увольняющего лица в соответствующем Журнале учета внутреннего документооборота компании
Помимо трудовой сотруднику отдает работодатель	Справку о заработной плате за последние несколько месяцев

На основании официального увольнения у гражданина имеется 30 дней для последующего трудоустройства по новому месту.

Во время принятия на новую работу, нынешний работодатель должен во всей имеющейся документации указывать на факт перевода.

Выплачиваемая компенсация

В последний официальный трудовой день с наемным сотрудником должен быть произведен полный расчет.

В большинстве случаев речь идет о начислении:

Выплат за отработанные неоплаченные дни	Бухгалтерия после расчета неоплаченных дней рассчитывает среднюю дневную оплату, а на полученный показатель умножает число дней. Полученное значение и является размером задолженности перед сотрудником
Компенсации за отпуск	—

Рассмотрим на конкретном примере порядок начисления и расчета компенсации. Допустим, что наемный рабочий увольняется 30 июня 2020 года, причем ежегодный оплачиваемый отпуск еще не был отгулян.

Размер оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству составляет 24 календарных дня. В данном случае речь идет о компенсации за 12 дней.

Видео: три значения перевода

50% начисляется по причине того, что отчетный календарный год в полном объеме не отработан.

Что касается отпуска

В случае увольнения наемного рабочего по причине перевода на новое место, его отпуск не подлежит сохранности.

Это означает, что на заслуженный отдых человек может уйти не раньше, чем будет факт отработки 6-месячного периода.

Исключением являются только некоторые ситуации, среди которых:

Возможный выход в декрет	В таком случае возникает необходимость предоставить оформленный в медицинском учреждении больничный лист
Уволенный сотрудник является несовершеннолетним	Ему меньше 18 лет
Предоставление отпуска рабочему	Который официально признан усыновителем ребенка в возрасте до 3 месяцев

В иных ситуациях невозможно рассчитывать на выход в отпуск раньше установленного периода, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Как быть в случае отказа руководителя отпустить работника

В случае наличия согласия от наемного сотрудника в увольнении с последующим переводом, но одновременно с этим, работодатель отказывает в этом намерении, ничего не остается, как написать заявление по увольнению по собственному желанию.

В данной ситуации наемный рабочий остается без какой-либо защиты со стороны потенциального работодателя.

Это означает, что если увольнение осуществляется по причине перевода, то принимающая сторона, в обязательном порядке в течении последующих 30 дней принять рабочего, в противном случае можно обращаться с соответствующим исковым заявлением в суд для защиты своих интересов.

Судебный орган может принять одно из таких решений, как:

• восстановить сотрудника по прежнему месту работу;
• возложить обязанности потенциального работодателя принять на постоянную работу гражданина.

При возможной процедуре увольнения по собственному желанию, защитить персональные права при отказе принять на новую работу невозможно.

В таком случае судебный орган не будет рассматривать ситуацию, посчитав это не целесообразным.

Напоследок хотелось бы отметить — процедура увольнения с последующим переводом не влечет за собой каких-либо сложностей.

Для этого достаточно только предоставить официальному работодателю от потенциального соответствующее письмо-приглашение и составить заявление.

На основании поданных документов принимается решение об издании Приказа по увольнению таким образом.