К самым распространенным способам завершения трудовых правоотношений относится расторжение договора по инициативе работника. Как в 2024 году оформить заявление на увольнение по собственному желанию?
Трудовой законодательство РФ закрепляет как права работников, так и права работодателей. Нельзя заставить человека трудится против его воли.
Любой сотрудник вправе уволиться по своему желанию. Но защиты требуют также права и интересы работодателя.
Как правильно оформить заявление об уходе по собственному желанию в 2024 году и соблюсти установленный законом процессуальный порядок?
Что нужно знать
В большинстве случаев завершение трудовых правоотношений происходит по соглашению сторон или по личной инициативе работника.
Такие способы являются наиболее бесконфликтными и, как правило, не порождают взаимных претензий сторон. Процедура увольнения работника по его личному желанию не представляет особой сложности.
Последовательность действий будет следующей:
- Подача сотрудником заявления об уходе.
- Соблюдение срока предупреждения.
- Издание приказа об увольнении.
- Оформление справки о сумме заработка работника за два последних года.
- Оформление справки обо всех сведениях о работнике, переданных в ПФР.
- Внесение записи в личную карточку работника.
- Оформление записки-расчета по всем положенным выплатам.
- Осуществление расчета с сотрудником.
- Занесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача этого документа работнику.
- Выдача по просьбе работников заверенных копий документов, касающихся работы.
Вся процедура увольнения основана на заявлении работника. Потому важно соблюсти правила оформления этого документа и учесть все значимые нюансы.
Определение
Заявление на увольнение по собственному желанию в самом названии указывает на выражение личного волеизъявления работника.
Если впоследствии выяснится, что работодатель заставил сотрудника уволиться против воли, то увольнение признается неправомерным.
Работник, уволенный незаконно, может быть восстановлен на прежнем месте. Кроме того работодателя могут обязать компенсировать такому сотруднику период временной безработицы.
Основные требования к заявлению на увольнение по своему желанию:
- обязательная письменная форма;
- наличие четкой просьбы об увольнении;
- причина увольнения (в некоторых случаях точная причина помогает сократить срок предупреждения);
- указание даты увольнения;
- дата подачи и подпись работника-заявителя.
Трудовой кодекс РФ не указывает, кому именно следует подавать заявление об уходе. Это регламентируют правила внутреннего распорядка в организации.
Обычно заявление подается руководителю, его секретарю или в отдел кадров. Что касается способа передачи, то в Письме Роструда № 1551-6 от 5.09.2006 разъясняется, что заявление об уходе можно подать лично или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Какая дата ставится на документе
Если причину увольнения работник указывать не обязан, то наличие даты увольнения обязательно. Основная сложность составления документа в определении точной даты расторжения трудового договора.
По закону работнику надлежит уведомить работодателя об уходе за две недели, учитываются полные календарные дни. Работник должен указать точную дату последнего дня работы.
Причем правильно указывать дату без предлогов, чтобы не вводить работодателя в заблуждение: «…прошу считать последним рабочим днем 1 апреля…».
Такая формулировка точно определяет, что договор расторгается по истечении указанной даты и уже со 2 апреля работник считается уволенным.
Указание точной даты требуется и потому, что иногда срок отработки может сокращаться. Обычно так происходит, когда у работника есть причина для срочного увольнения, и он не может трудиться еще две недели.
Кроме того срок отработки может уменьшаться при испытательном сроке или при трудовых отношениях срочного характера.
Нормативное регулирование
Прекращение трудового договора по желанию работника регулирует ч.3 ст.77 ТК РФ. Закон не обязует сотрудника уведомлять работодателя о причинах увольнения, достаточно личного волеизъявления.
Законодательный порядок прекращения трудовых правоотношений регламентирует ст.80 ТК РФ. Расторгнуть можно как договор с неопределенным сроком, так и срочный контракт.
Прежнее законодательство в принципе не предусматривало досрочного расторжения договора с определенным сроком действия, мотивируя это необходимостью соблюдения всех договорных условий.
По ч.1 ст.80 ТК РФ работник обязан письменно заявить о желании уволиться. Иные способы выражения воли правового значения не имеют.
Если работодатель задерживает расчет с работником или не выдает трудовые документы, мотивируя это разными причинами, то такая практика незаконна.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Не существует четкого регламента по написанию заявления на увольнение, законом не предусмотрен унифицированный бланк такого документа.
Но при этом существуют основополагающие тезисы, которые необходимо соблюсти и ряд условий, которые нужно выполнить:
| Подготовка заявления в письменной форме | Язык составления определяется правилами документооборота в организации, но общегосударственным стандартом признается русский язык |
| Форма написания – свободная | Но с соблюдением делового стиля (все четко, по делу и без ненужной информации) |
| Личное волеизъявление | В тексте указывается формулировка «…уволить по собственному желанию» |
| Дата увольнения указывается конкретным числом | А не «с такого-то числа» |
| Срок подачи | С соблюдением срока, отведенного на отработку (по стандарту это две недели) |
| Способ подачи | Лично или почтой |
Несоблюдение установленных законом требований может стать причиной отказа в увольнении.
Про документы для вступления в наследство, читайте здесь.
Если заявление составлено неправильно, то работодатель вполне правомерно откажется его принять к рассмотрению и работник будет вынужден продолжить работу.
Как грамотно написать (образец)
При составлении заявления об уходе по собственному желанию используют такой шаблон:
| «Шапка» документа |
Ф.И.О. и должность человека, которому подается обращение; Ф.И.О. и должность работника, от кого подается документ |
| Основная часть (текст) | просьба «Прошу уволить меня с должности ___ по собственному желанию. Последним днем работы прошу считать дату (число/месяц)»; причина – можно не указывать, но если требуется срочное увольнение, нужно указать основание срочности |
| Заключение | дата подачи, подпись; список приложенных документов (если указывается и удостоверяется причина срочного увольнения) |
После приема заявления работник должен отработать срок, оговоренный в заявлении и установленный законом.
По собственному желанию
Формулировка «увольнение по собственному желанию» означает, что никто не принуждал работника к прекращению деятельности, не препятствовал выполнению рабочих обязанностей.
Такой вариант уместен, когда имеет место действительное желание работника. Но нередко случается, что работника увольняют в принудительном порядке по причине сокращения штата ООО.
Однако при этом просят написать заявление об уходе по своему желанию. Причина в том, что работодатель при увольнении работника по его желанию обязан выплатить все заработанные средства и компенсацию неиспользованного отпуска.
А вот при сокращении работодатель должен выплатить повышенную компенсацию. Если деятельность работодателя осуществляется на ИП, то для него действуют те же нормы трудовых правоотношений.
Также нужно учитывать, что если работник оставил работу сразу после подачи заявления или не отработал весь положенный срок, то это считается нарушением трудовой дисциплины.
Работодатель вправе оформить увольнение «по статье» (за прогул). Однако срок отработки может варьироваться. Бланк заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать здесь.
Без отработки
Законом допускается увольнение работника без отработки, в день подачи заявления. Но на это определен ряд причин:
- призыв на срочную воинскую службу;
- зачисление в высшее учебное заведение;
- госпитализация с пребыванием в стационаре;
- взятие под стражу;
- выход на пенсию и т. д.
Если работник хочет уволиться без обязательной отработки, он обязан указать конкретную причину. Во избежание препятствий к увольнению, нужно приложить подтверждающие документы.
Например, копию приказа о зачислении в ВУЗ или повестку о призыве в ВС РФ. В некоторых случаях срочная для работника причина может не значится в законодательном перечне.
Можно договориться с работодателем о незамедлительном увольнении, указав причину устно. Когда договоренность достигнута, оформляется увольнение по соглашению сторон.
Но заявление при этом не пишется. Стороны составляют дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием даты прекращения правоотношений.
Бланк заявления на увольнение по собственному желанию без отработки можно скачать здесь.
Если работник подал заявление об уходе и не подписал соглашение о расторжении трудового договора, но при этом не вышел на работу, работодатель может уволить его по статье за прогул.
Находясь на испытательном сроке
Ст.71 ТК РФ гласит, что работник вправе уволиться по своему желанию во время испытательного срока. Причиной становится понимание того, что работа по какой-то причине ему не подходит.
Применяется стандартная форма заявления на увольнение по собственному желанию, образец соответствует алгоритму увольнения при постоянном трудоустройстве с указанием даты последнего рабочего дня и с соблюдением периода отработки.
Отличие в том, что работодателя нужно уведомить не за две недели, а за три дня. Обусловлено это тем, что максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать трех месяцев для рядовых сотрудников и полугода для сотрудников.
Однако наличие испытательного срока должно быть с согласия работника прописано в трудовом договоре или в приложенном к нему дополнительном соглашении.
Если такая запись отсутствует, значит, заключен обычный трудовой договор, и увольняться нужно с соблюдением обязательного двухнедельного периода предупреждения.
С отработкой в 2 недели
Обязательная отработка в две недели значит, что еще 14 дней работник обязан исполнять служебные обязанности в полном объеме. Две недели отсчитываются со следующего дня после получения работодателем заявления.
Если подается заявление на увольнение по собственному желанию генерального директора, то срок предупреждения равен одному месяцу.
За период отработки работодатель должен найти замену, а работник – передать дела другому сотруднику, если это нужно.
При этом отработка не значит, что работать можно как попало. Подача заявления не защищает от увольнения в период отработки по причине нарушения трудовой дисциплины.
Однако есть способ уволиться без отработки с соблюдением срока предупреждения. Можно написать заявление об уходе одновременно с подачей заявления на отпуск.
В такой ситуации трудовой договор расторгается в последний день отпуска, и отрабатывать положенный срок не придется.
Последним рабочим днем признается день, предшествующий началу отпуска. Также можно написать заявление об увольнении, пребывая на больничном.
Работодатель не вправе уволить временно нетрудоспособного работника, но у на самого работника такой запрет не распространяется.
Но дата увольнения, указываемая в заявлении, не может быть более поздней, чем дата завершения больничного. Если больничный закончится раньше двух недель, то работник обязан отработать оставшиеся дни.
Часто задаваемые вопросы
Прежде всего, нужно знать, что если заявление об уходе подано, но после положенного по закону периода отработки трудовые отношения продолжаются, то заявление аннулируется.
Для расторжения договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать работнику все положенные выплаты и документы.
Но работник может передумать увольняться. Иногда заявление об уходе подается под влиянием сиюминутного решения и впоследствии работник сожалеет о подаче заявления.
Может случиться, что работодатель отказывается принять заявление. Как быть в подобных ситуациях?
Можно ли отозвать
Самым распространенным заблуждением считается то, что работник может забрать заявление об уходе в любое время до увольнения.
К примеру, работник желает соблюсти непрерывность стажа и нашел другую работу, но по какой-то причине ему отказали, и он решил остаться на прежнем месте.
Отзыв возможен, но только в случае, когда на место увольняющегося работника еще не принят другой претендент.
Если принят сотрудник, которому согласно ст.64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу или кандидат приглашен письменно, то отзыв заявления об уходе невозможен.
Когда работник увольняется в преддверии отпуска, то отозвать заявление можно не позднее последнего рабочего дня.
Видео: увольнение по собственному желанию
Какой-то специальной формы для составления отзыва заявления не предусмотрено. Но нужно соблюсти письменную форму обращения. В случае согласия работодателя заявление об уходе просто аннулируется.
Если же в отзыве отказано, желательно получить отказ в письменной форме с указанием причин. Немотивированный отказ можно оспорить в судебном порядке.
Как быть, если не подписывают
В некоторых случаях работодатель не желает подписывать заявление об увольнении. Причиной может быть не только нежелание терять ценного работника, но и необходимость выплаты всех положенных по ТК РФ сумм.
Например, при наличии задолженности по зарплате работодатель обязан ее выплатить в последний рабочий день.
Какой бы не была причина отказа в подписании заявления, это не является основанием для продолжения трудовых отношений.
Работнику надлежит действовать следующим образом:
- Правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию.
- Соблюсти временные рамки подачи заявления.
- Подать заявление через канцелярию работодателя или почтой и обязательно получить подтверждение получения.
- Отработать положенный срок, не нарушая трудовой дисциплины.
- Получить трудовую книжку и окончательный расчет в последний рабочий день.
Если работодатель отказывает в увольнении и расчете, не выдает подтверждения приема заявления, следует сообщить о своем намерении отстоять права.
Какие документы нужны для развода, если есть несовершеннолетние дети, читайте здесь.
Образец заявления в прокуратуру по факту мошенничества, смотрите здесь.
При невозможности мирного урегулирования ситуации подается жалоба на работодателя в трудовую инспекцию. Также может подаваться судебный иск о нарушении трудового законодательства.
В большинстве случаев работодатели предпочитают уволить сотрудника без вмешательства надзорных служб.
Произвести окончательный расчет с сотрудником все же выгоднее, чем платить штрафы за несоблюдение ТК РФ.
Самое главное, что нужно знать самостоятельно увольняющемуся работнику – никто не вправе заставлять его трудиться против воли, но установленные трудовым законодательством нормы надлежит соблюдать.