Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ

Увольнение с занимаемой должности за прогул причисляется к категории дисциплинарных взысканий, к прогульщикам применяются строгие меры наказания.

Однако не всегда наниматель вправе уволить сотрудника, даже при длительном его отсутствии на рабочем месте.

В данном материале рассмотрим, как сделать увольнение сотрудника за прогул в законном порядке, как соблюсти все нормы и требования ТК РФ.

Также для вас будет приведена пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ в 2024 году.

Что нужно знать

В данном разделе рассмотрим основные определения, перечень уважительных причин, при наличии которых сотрудника не имеют права уволить, а также неоспоримые основания для увольнения.

Приведем основные нормативные акты, которые регулируют увольнение работников за краткосрочные и длительные прогулы.

Определения

Прогул в соответствии с ТК РФ	Злостное и преднамеренное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой увольнение с занимаемой должности. В качестве прогула рассматривается отсутствие на месте выполнения своих рабочих обязанностей на протяжении четырех часов и свыше. Также в качестве прогула рассматриваются случаи, когда работник уходит с рабочего места без уведомления о данном факте начальника или работодателя, а также не уведомив о своем желании разорвать трудовой договор
Краткосрочный прогул	При отсутствии работника на рабочем месте наниматель осведомлен о местонахождении сотрудника и может с ним связаться по телефону, электронной почте или иным способом
Долгосрочный прогул	Место пребывания работника нанимателю не известно, начальник или работодатель не имеет возможности каким-либо способом связаться с сотрудником

Что относится к уважительным причинам

При отсутствии уважительных и значительных оснований для отсутствия работника на рабочем месте, к нему могут быть применены взыскательные и дисциплинарные меры, однако на практике так происходит нечасто.

Если работник добросовестно выполняет свои обязанности и такой прогул произошел впервые, тогда большинство нанимателей ограничатся выговором.

Если же работник много раз нарушает трудовую дисциплину и прогуливает, тогда большинство работодателей таких сотрудников увольняют.

Увольнение в соответствии с ТК РФ за прогул рабочего времени в 2024 году дне допускается, если работник приносит лист нетрудоспособности, повестку в судебный орган на заседание, оформленный транспортной компанией документ о задержке рейса или прочую официальную бумагу, подтверждающую наличие уважительного основания для отсутствия на месте выполнения рабочих обязанностей.

В судебной практике уважительными причинами считаются следующие ситуации:

• чрезвычайные и форс-мажорные обстоятельства, на которые работник не имеет возможности повлиять (бедствия, катастрофы);
• временная нетрудоспособность, которая документально подтверждена справкой;
• арест;
• донорство крови и сопутствующее медицинское обследование;
• выполнение обязанностей, связанных с гражданским или государственным долгом;
• забастовка или приостановка функционирования по причине задержки выплаты заработной платы больше, чем на 15 дней.

Чтобы уволить человека за прогул, наниматель обязан подготовить документальную базу и зафиксировать факт его неприхода на работу.

С этой целью могут оформляться докладные записки, акты отсутствия и прочее, они могут быть оформлены как в день отсутствия, так и в следующие дни.

Правовое регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения между сотрудником и работодателем, является Трудовой Кодекс РФ.

Дисциплинарные взыскания за прогул рабочего времени регламентируются ст. 193 ТК РФ – оформляется приказ об окончании трудового соглашения по стандартной форме №Т-8.

В соответствии с актуальным в 2020 и 2020 году порядком увольнения за прогул, отсутствует необходимость составления дополнительного приказа о дисциплинарной мере ответственности.

Данная мера указана в постановлении Роструда №1493-6-1 от 1.06.2011г. Трудовым Кодексом в 2024 году на процедуру увольнения отводится определенный срок.

В соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ, дисциплинарные меры вменяются на протяжении месяца с дня выявления нарушений и прогулов.

Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

В данном разделе рассмотрим пошаговый алгоритм действий работодателя при увольнении работника за прогул, какие документы должны оформляться в таком случае и выдаваться на подпись работнику.

Также разберемся, какие выплаты и компенсации положены по законодательству уволенному сотруднику, приведем пошаговую процедуру увольнения за прогул без уважительной причины

Длительный пропуск согласно законодательству

При длительном прогуле, когда нет связи с работником, наниматель должен дождаться его появления на месте работы и потребовать написания объяснительной записки.

Далее следует выполнить пошагово процедуру увольнения с соответствующим документальным оформлением.

Важно, чтобы документы, подтверждающие прогул, были составлены строго по трудовому законодательству, поскольку в случае обращения работника в суд и признания оснований для отсутствия значительными и уважительными, суд восстановит человека на рабочем месте.

Причем работодатель также будет обязан выплатить все компенсации и издержки. Пошаговая процедура и схема увольнения за длительный прогул в 2024 году:

Оформить акт об отсутствии работника	На месте работы, который заверяется подписями трех свидетелей
Затребовать написание объяснительной записки	После появления в течение двух дней после выхода на работу
Сформировать докладную записку	О факте неявки работника
Составить приказ об увольнении	С занимаемой должности за прогул
Зарегистрировать приказ	В журнале документации по сотрудникам
Составить расчетный лист	По стандартизированной форме, расчет должен быть произведен в последний рабочий день
Уведомить работника о содержании приказа об увольнении под личную роспись	Занимается данным вопросом сотрудник отдела кадров в течение трех дней. Если работник не желает ставить подпись на документе, тогда составляется акт об отказе от подписи, который заверяется тремя свидетелями
Внести данные о завершении трудового соглашения	П персональной карточке сотрудника
Внести запись в трудовую книжку	С обязательным указанием причины увольнения
Предоставить работнику трудовую книгу в день увольнения	Также понадобится об этом запись в журнал движения трудовых книг. При отсутствии работника и невозможности вручить ему книгу персонально, ее необходимо отправить по почтовому адресу отправлением с уведомлением о получении
Произвести полный расчет с работником	И выплатить дни неотгулянного отпуска

Бланки с образцами документов

Докладная записка представляет собой информационную бумагу, в которой изложена суть вопроса, а также представлены выводы и предложения.

Ее ключевой задачей является информирование начальства и руководства о возникнувшей ситуации и побуждение к принятию конкретного решения.

Пример докладной записки, которая пишется в произвольной форме. Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, который непосредственно подтверждает факт отсутствия сотрудника на месте работы.

Объяснительная записка пишется работником, в отношении которого был зафиксирован прогул.

Он должен изложить в ней причины и основания для прогула, изложить кратко суть ситуации, при наличии приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины для отгула (больничный лист, повестка из суда и прочие документы).

Положенные выплаты и компенсации

Во всех ситуациях, независимо от основания для завершения трудового соглашения, наниматель должен выплатить работнику заработную плату за отработанные дни и компенсацию за дни отпуска, которые работник не успел использовать.

Сложнее всего при увольнении за прогул, поскольку в такой ситуации работодатель должен вычесть из расчета число дней, когда работник фактически не был на рабочем месте.

Чтобы рассчитать сумму выплат и компенсаций при увольнении за прогул, необходимо рассчитать число дней положенного отпуска на основании отработанного стажа человека в организации.

Также необходимо рассчитать среднюю заработную плату и число дней отпуска, которые работник не успел отгулять.

Видео: как законно уволить работника по инициативе работодателя

После этого, в соответствии с положениями ст. 121 ТК РФ, понадобится высчитать из стажа дни прогулов.

Делается это таким образом:

Число дней отпуска делится на 12 месяцев	К примеру, в случае 28 дней отпуска нужно разделить 28:12 = 2,33. Это число дней, которое полагается за каждый месяц отработанного стажа
Затем понадобится посчитать	За сколько месяцев необходимо выплатить такую компенсацию. Для этого нужно узнать общий трудовой стаж человека в конкретной организации. Если работник отработал больше половины месяца, тогда результат следует округлить до целого месяца, если меньше – тогда округляется в меньшую сторону
Для расчета размера выплаты понадобится умножить число дней отпуска	Неиспользованных сотрудником, на сумму ежедневного заработка в среднем

Оформление трудовой книжки

После завершения трудового соглашения о данном факте необходимо внести запись в трудовую книжку и персональную карточку работника. Эти записи сотрудник должен заверить персональной подписью.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, после каждой внесенной записи в трудовую книгу о переводе на другую должность или в иное отделение, о выполняемой работе, о приеме на должность и увольнении наниматель должен проинформировать ее владельца под персональную подпись в персональной карточке.

В ней дублируется запись, внесенная в трудовую книгу. Форма персональной карточки стандартизирована и утверждена Федеральной службой госстата.

При увольнении в книгу делается запись о данном факте с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ, на основании которой человек был уволен.

Ставится печать организации, подписи работника отдела кадров и руководителя компании. Затем для архива нанимателя делается копия трудовой книги со всеми записями.

Трудовая книга предоставляется на руки ее владельцу в последний рабочий день.

Если в день завершения трудового соглашения работодатель не имеет фактической возможности вручить книжку уволенному сотруднику по причине его отсутствия или отказа от получения, наниматель должен ее отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Такие уведомления о получении трудовых книжек регистрируются у работодателя в журнале уведомлений и предложений сотрудникам.

На основании письменного документа с требованием сотрудника вручить ему трудовую книжку после оформления увольнения, наниматель должен ее предоставить на руки на протяжении трех дней после обращения уволенного гражданина.

Получение работником трудовой книги должно быть заверено его персональной подписью в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма такого журнала утверждена Распоряжением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Итак, мы привели для вас детальный последовательный алгоритм действий при увольнении гражданина с занимаемой должности за прогул.

Теперь вы знаете, какие документы должны оформляться, какие компенсации обязаны быть выплачены уволенному работнику в день расчета.