Как выглядит образец протокол собрания учредителей ООО

Как выглядит образец протокола учредителей ООО в 2024 году? Какие вопросы отображаются? Чем отличаются учредители от участников?

Особенности составления протоколов по ряду актуальных вопросов. Общество с ограниченной ответственностью является одной из форм собственности предприятия.

Все вопросы относительно управления и деятельности компании решает собрание учредителей. Этот процесс сопровождается созданием протокола.

Данный документ является основой для создания приказов и других актов, так как в нем отображаются все решения собрания по актуальным вопросам.

Основные моменты

Прежде чем приступать к созданию ООО и оформлению протокола, предлагаем вам подробно ознакомиться с тем, как правильно его составить и какую информацию отображать.

Протокол собрания учредителей является официальным документом. Он имеет силу только в том случае, если при его составлении не было допущено ошибок.

Необходимые термины

В рамках данной темы рекомендуем вам ознакомиться с рядом терминов, которые будут использованы в статье.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)	Это форма собственности предприятия, созданного одним или несколькими юридическими или физическими лицами, между которыми устав поделен на равные доли. Каждый участник несет ответственность только по своей доле или акции, что, в свою очередь, исключает для них дополнительные риски и убытки
Юридическое лицо	Это зарегистрированная в законном порядке организация, несущая ответственность по своим обязательствам, в собственности которой находится обособленное имущество
Физическое лицо	Это субъект гражданского права, имеющий свои права и обязанности
Учредитель	Это физическое или юридическое лицо, которое в законном порядке создало организацию и зарегистрировало ее как юридическое лицо с определенной формой собственности
Собрание учредителей	Это главный правящий орган общества с ограниченной ответственностью
Протокол	Это документ, в котором фиксируются и подробно описываются какие-либо события
Участники	Это лица, участвующие и влияющие на хозяйственную деятельность предприятия на протяжении всего времени его существования

Назначение документа

Протокол собрания учредителей ООО составляется при создании предприятия. В нем отображаются все основные вопросы относительно данного события и решения по ним.

Этот документ подается вместе с другими необходимыми в органы налоговой службы Российской Федерации.

После создания предприятия и начала его деятельности все учредители переходят в статус участников. В рамках управления предприятием они также имеют право проводить собрания.

Этот процесс регулируется Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». На собрании участников также составляется протокол.

По структуре эти документы схожи между собой. Если же говорить конкретно о протоколе учредителей, то он составляется один раз.

По сути, он представляет собой документ, в котором фиксируется решение о создании общества с ограниченной ответственностью.

Правовая база

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017)	«Об обществах с ограниченной ответственностью»
Гражданский кодекс РФ	Статья 181.2
Закон	«О создании общественной организации»

Возникающие нюансы

Протокол учредителей должен отображать решения по ряду вопросов, возникающих при создании предприятия.

Обязательные среди них приведены ниже:

Вопрос о решении создания ООО	На этом этапе рассматривается деятельность компании и ее название
Размер и распределение уставного капитала ООО	Он формируется путем внесения каждым из учредителей своей доли. В момент регистрации предприятия на счету уставного капитала должно находиться не менее половины суммы. Законодательством РФ установлена минимальная величина уставного капитала, которая составляет 10 000 рублей. Она может включать как денежные, так и основные средства
Составление и утверждение устава	Одним из основных документов, необходимых как при регистрации, так и при дальнейшей деятельности организации является устав. В нем отображаются порядок и правила деятельности предприятия. Он должен содержать подробную информацию об организации: организационно-правовую форму, название, адрес и др.
Важным процессом является определение юридического адреса	Так как именно эти данные будут зарегистрированы налоговой службой. Он может отличаться от фактического местонахождения офиса или компании, но по указанному адресу представители государственных органов должны иметь возможность найти представителей компании
Составление и подписание приказа	О назначении Генерального директора предприятия. Он несет ответственность за хозяйственную деятельность предприятия

Все перечисленные выше вопросы могут быть пересмотрены в процессе собранием участников в установленном законодательством РФ порядке.

Кем составляется

Собрание учредителей ООО является официальным мероприятием. На нем в обязательном порядке должны присутствовать все будущие участники общества с ограниченной ответственностью.

Также важную роль играют председатель и секретарь. В обязанности председателя входит вынесение вопросов на рассмотрение собрания и организация голосования по ним.

В свою очередь секретарь обязан вести непосредственно сам протокол собрания, бланк которого можно скачать здесь.

Он должен грамотно составить его, внеся всю необходимую информацию согласно структуре. В процессе собрания секретарь фиксирует в протоколе принятые решения.

Структура документа

Протокол собрания имеет юридическую силу только в том случае, если составлен правильно и включает в себя все необходимые пункты.

Он содержит ряд реквизитов:

Заголовок	Казалось бы, чего проще написать этот пункт. Но тут действуют особые правила, которые нужно запомнить и не отступать от них. Он прописывается следующим образом. По центру пишется заглавными буквами слово «ПРОТОКОЛ»
Ниже полное название организации	В обязательном порядке прописываются слова «Общество с ограниченной ответственностью». Как известно, название организации входит в повестку дня. Но по завершении обсуждения данного вопроса оно должно быть прописано в названии документа
Далее располагается дата	Она может быть прописана в любом удобном формате. Но самое главное, она должна отображать день, когда проводилось собрание, так как окончательно протокол может быть сформирован несколько позже
В той же строке, что и дата, указывается индекс протокола	Он отображает номер собрания по счету в текущем году. Если речь идет о протоколе собрания учредителей, то, конечно же, его индекс будет «01». Все последующие будут иметь соответствующие порядковые номера
Ниже указывается адрес, где было проведено собрание	В нем должны быть указаны страна, область, населенный пункт и т. д.
Следующим пунктом идет название самого протокола	В данном случае это «Протокол общего собрания учредителей»

Далее размещается текст «Протокола». Он включает:

Вводную часть	В которой отображаются все необходимые данные о лицах. В первую очередь указываются председатель и секретарь
Продолжение	В котором через запятую перечисляются все присутствующие учредители с указанием фамилии и инициалов

В случае, если количество участников собрания превышает 15 человек, то их вносят в дополнительный список и прилагают к протоколу.

Также может быть предложен дополнительный список «Приглашенные» в случае, если на собрании присутствуют лица, не являющиеся учредителями.

Далее размещается надпись «Повестка дня», после чего через двоеточие создается нумерованный список с указанием всех вопросов.

В основной части создаются пункты:

1. Слушали.
2. Выступали.
3. Голосовали.
4. Постановили.

Третьей частью протокола является «Оформление». Оно содержит все необходимые подписи, заверяющие действительность документа.

Какие подписи нужны

Чтобы протокол имел юридическую силу, он должен содержать все необходимые подписи. В первую очередь это касается учредителей.

Согласно законодательству РФ, подписывать документы должны только присутствующие лица, но на практике может быть создан дополнительный список лиц, которые были ознакомлены с протоколом.

Также в обязательном порядке необходима подпись секретаря. На обратной стороне документа, который по закону должен прошиваться, подпись ставит председатель собрания.

Особенности при формировании

После принятия решения о регистрации предприятия осуществляется непосредственно сам процесс.

Далее участники ООО, в рамках управления и регуляции хозяйственной деятельностью организации проводят общие собрания. На них могут рассматриваться разные организационные вопросы.

О смене директора

Одной из повесток дня может быть смена директора. Причины этого могут быть разнообразными:

• невыполнение им своих обязанностей;
• потеря трудоспособности;
• и другие.

В процессе собрания должен быть рассмотрен и зафиксирован вопрос о снятии с должности действующего лица с указанием причины.

После результатов голосования можно переходить к вопросу о назначении нового уполномоченного.

В обязательном порядке должны быть указаны даты снятия и введения в должность. Также должен быть указан срок, на который данное лицо вступает на данную должность.

На основании «Протокола о смене директора» производится заключение трудового договора с данным лицом.

Если в «Протоколе» не указан срок окончания действия полномочий, то стоит обратиться к уставу предприятия, где отражается этот вопрос.

Если же ни в одном из документов нет фиксированной даты, то трудовой договор между учредителями и назначенным директором заключается сроком на 5 лет.

О назначении директора

После снятия лица, выполняющего обязанности генерального директора, на данную должность временно может быть назначен исполняющий обязанности.

Но это делается только на период, пока учредители не определятся с кандидатом на должность. После этого может быть созвано внеочередное собрание по вопросу «Назначение директора».

В таком случае на собрании будет рассматриваться конкретно данный вопрос. Если кандидатов несколько, то они все должны быть отражены в протоколе.

С целью выбора определенного лица на вакантную должность проводится открытое голосование отдельно по каждому кандидату.

Результаты в обязательном порядке заносятся в документацию. Далее отображается принятое собранием решение, информация о назначенном лице и сроки его вступления и выполнения полномочий.

О смене юридического адреса

Случается так, что организация вынуждена сменить юридический адрес. Причины этого могут быть разнообразными. К примеру, переезд офиса поближе к производству.

В данном случае также собирается собрание, хотя оно, скорее, будет информационного характера. При этом составляется протокол и при необходимости проводится голосование.

Наличие подписи учредителя свидетельствует о том, что участники были ознакомлены с данной информацией.

О добавлении ОКВЭД

ОКВЭД – это кодировка деятельности предприятий. В рамках ведения хозяйственной деятельности у организации может появиться потребность в дополнительной деятельности.

Видео: протоколы общих собраний

В ООО это решение должно быть принято коллективно, одобрением участников. Для этого созывается собрание, на повестке дня которого стоит вопрос «О добавлении ОКВЭД». Все результаты должны быть зафиксированы документально.

О продлении полномочий директора

Полномочия генерального директора имеют определенные сроки. Они должны быть отражены в протоколе, который составлялся при назначении лица на должность.

Также такая информация может отображаться в уставе предприятия. Если же ни в одном из документов такой информации нет, то стоит обратить внимание на трудовой договор, который в данном случае является срочным.

Согласно законодательству РФ, срок полномочий генерального директора составляет 5 лет.

Если лицо выполняет свои обязанности и его кандидатура устраивает участников, то по истечении строка проводится собрание «О продлении полномочий».

В протоколе фиксируется вся необходимая информация относительно данного процесса.

О продаже автомобиля

Автомобиль относится к основным средствам предприятия. Их уменьшение может влиять как на хозяйственную деятельность предприятия, так и на его уставной капитал.

Но случается так, что у предприятия возникает необходимость в продаже подобных средств. Для согласования проводится собрание.

Фиксируются все присутствующие, процесс обсуждения, причины принятия данной меры, голосование и принятие решения.

О ликвидации

Создание предприятия предусматривает два пути. При правильном ведении хозяйственной деятельности это развитие и достижение новых поставленных целей.

Но может случиться так, что в процессе управления или работы самой организации были допущены ошибки. В таком случае приходится ликвидировать ООО.

В случае необходимости ликвидации предприятия проводится последнее собрание участников. Вопросы, которые выносятся на нем, зависят от формы прекращения деятельности.

Например, если предприятие не имеет задолженностей перед кредиторами, проводится добровольная ликвидация.

В этом случае в протоколе будет поставлен только один вопрос и решение по нему – это прекращение деятельности. Если же организация имеет ряд задолженностей – эта форма представлена как банкротство.

В таком случае к вопросу о ликвидации прилагается распределение обязательств участников перед кредиторами, распределенными согласно долевому участию.

Данный документ должен быть предоставлен в Налоговую службу по месту регистрации предприятия для снятия организации с налогового учета.

Образец заполнения протокола

Чтобы окончательно разобраться в порядке и структуре такого документа, предлагаем вам рассмотреть представленный ниже образец «Протокола 1 общего собрания учредителей ООО».

ООО – это особая форма собственности предприятия. Если общество организовано более чем одним человеком, то все решения относительно управления и хозяйственной деятельности должны приниматься на общественном собрании.

Важно различать понятия «учредители» и «участники». Учредители – это лица, создающие предприятия.

После того, как оно было зарегистрировано в государственных органах, они получают статус участников.

«Протокол собрания учредителей ООО» составляется только при создании предприятия. Далее документ называется «Протокол участников…».

При создании организации в документе должны быть отображены все организационные вопросы:

1. Название.
2. Устав.
3. Уставный капитал.
4. Юридический адрес.
5. Назначение гендиректора.

Документ должен иметь подписи всех учредителей, секретаря и председателя. Юридическую силу он получает только в том случае, если заверен нотариально.