Порядок смены фамилии после замужества (замена) в 2024 году

Каждый россиянин обязан обладать собственными персональными данными. К таковым относятся фамилия, имя и отчество.

Если данные меняются, необходимо правильно оформить изменение. Как в 2024 году осуществляется смена фамилии?

Замужество для большинства женщин сопровождается заменой фамилии. Подтверждением изменения становится выдача свидетельства о браке с новыми персональными данными.

Но при этом во всех остальных документах продолжает фигурировать прежняя фамилия. Следовательно, потребуется официальная смена персональных данных. Как в 2024 году осуществляется замена документов при смене фамилии после замужества?

Важные моменты

Персональные данные в обязательном порядке присваиваются гражданам России при рождении.

Отображаются они в персональных документах, а впоследствии и в любой другой документации, где требуется указание личной информации.

По достижении совершеннолетия гражданин вправе сменить персональные данные, присвоенные при рождении.

Для этого достаточно только желания самого человека и подачи соответствующего заявления в уполномоченные госорганы.

Смена фамилии сопровождается заменой персональных документов. Но в некоторых случаях замена документов это не право, а обязанность гражданина.

Так если женщина выходит замуж и меняет девичью фамилию на фамилию мужа, то она должна осуществить замену определенных документов.

Вместе с тем нужно отметить, что менять или не менять фамилию, женщина решает самостоятельно. Данный процесс относится к неимущественным личным правам гражданина, закрепленным Конституцией.

При вступлении в брак жена вправе:

• взять фамилию мужа;
• сохранить свою фамилию, полученную при рождении;
• оформить двойную фамилию.

Кроме того, решение о смене фамилии после замужества может быть принято спустя несколько дней или лет после вступления в брак.

Как бы ни сложилась ситуация, смена фамилии влечет за собой замену определенных документов. Причем сделать это нужно в установленные сроки.

Что это такое

Прежде чем приступать к замене документов, следует разобраться, с некоторыми понятиями. Прежде всего, нужно понимать, что такое персональные данные.

Таким термином обозначается информация, позволяющая идентифицировать человека. В частности, к персональным данным относятся:

• фамилия;
• имя;
• отчество.

Изменить Ф.И.О. можно по разным причинам. Это и этические соображения, и неблагозвучность произношения, и культурные обычаи, и т. д.

Если гражданин, достигший совершеннолетия, желает изменить персональные данные, он не обязан озвучивать причину.

Сведения о гражданине меняются посредством замены паспорта, как основного идентифицирующего личность документа.

Но помимо паспорта существует еще ряд документов, которые понадобится заменить. Это документация, являющаяся именной, то есть содержащей персональную информацию, используемая в повседневной жизни.

С какой целью делается

Смена женщиной фамилии при замужестве осуществляется по разным причинам. Основным фактором являются сложившиеся традиции, согласно которым жена должна носить фамилию мужа.

Кроме того немалое значение имеет желание избежать юридических проблем и бюрократии в случае появления детей.

Родителю, чьи дети носят отличную от его фамилию, придется всякий раз доказывать родство и свою правомочность при обращении в различные инстанции. Иногда причиной становится банальное желание сменить фамилию на более звучную.

К сведению! Фамилию супруга может после заключения брака взять не только жена. Муж вправе носить после свадьбы фамилию жены.

Замена отдельных документов является неотъемлемой частью смены фамилии. «Старая» фамилия в при официальном присвоении фамилии новой делает все прежние документы попросту недействительными.

Можно предоставлять вместе с каждым документом новый паспорт и свидетельство о браке, но после истечения определенного периода использование документов с устаревшими персональными данными является нарушением законодательства и чревато наказанием.

Правовое регулирование

Процедура смены фамилии регулируется ФЗ № 143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния». В этом правовом документе подробно описан порядок изменения персональных данных.

В ст.1 указанного закона отражена информация о сферах применения его положений. Здесь содержатся сведения о регистрации брака и прочих важных нюансах.

Вопросы оплаты пошлины за получение новых документов регулируются Налоговым кодексом РФ.

Согласно ФЗ № 143 от 15.11.1997 при вступлении в брак супруги вправе выбрать фамилию одного из них в качестве общей фамилии, сохранить добрачную фамилию каждого супруга, присоединить к своей фамилии фамилию супруга. При этом смена фамилии влечет за собой замену ряда документов.

Особенности процесса

Закон не запрещает смену фамилии после вступления в брак. Данное право определяется ст.19 ГК РФ и ст.58 ФЗ № 143.

Для изменения фамилии нужно уплатить положенную пошлину и подать в органы ЗАГСа заявление с приложением необходимых документов:

• паспорта;
• свидетельства о браке;
• квитанции об оплате госпошлины.

Само заявление на смену фамилии составляется по форме № 15. В нем указывается:

• название органа ЗАГСа, куда происходит обращение;
• фамилия, имя, отчество заявителя;
• просьба об изменении фамилии;
• старая и новая фамилии;
• дата и место рождения заявителя;
• гражданство;
• семейное положение;
• информация о несовершеннолетних детях;
• место жительства;
• реквизиты паспорта;
• причина смены фамилии;
• текущая дата;
• личная роспись.

Документы можно подать через МФЦ, в этом случае процесс оформления увеличится на 2-3 дня, необходимых для обмена документами меж структурами.

Важно! Смена фамилии одним из супругов не влечет за собой обязанности внесения изменений в документы для другого супруга.

Обращение заявителя рассматривается в течение месяца. По некоторым уважительным причинам этот срок может увеличиваться вдвое. За время рассмотрения заявитель вправе передумать и отозвать свое заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока заявитель обращается за получением справки об изменении фамилии. На ее основании меняются персональные документы.

Список необходимых документов

Получив в ЗАГСе справку, подтверждающую смену фамилии, можно приступать к замене документов. Что менять?

Как правило, поиск в Интернете чаще всего выдает весьма краткий перечень документации из 4-5 наименований, подлежащей обязательной замене.

Однако существуют документы, которые требуется поменять в силу законодательных норм или во избежание возможных недоразумений.

Относительно подробный перечень документов для замены таков:

• российский и заграничный паспорта;
• свидетельство ИНН (необязательно, но желательно);
• свидетельство СНИЛС;
• свидетельство о регистрации транспорта и ПТС;
• полис ОМС;
• полис ОСАГО;
• служебные, учебные, партийные и подобные документы;
• трудовая книжка;
• водительское удостоверение;
• банковские карты, сберегательные книжки и пр.

Приведенный перечень не является закрытым. Исходя из конкретной ситуации, может потребоваться замена и иных документов.

Например, женщины-военнослужащие должны поменять военный билет. Работники сферы общественного питания и образования обязаны поменять санитарную книжку.

Представителям организации придется заменить документы, подтверждающие полномочия. Принцип замены мало отличается для разных документов.

Обычно требуется обращение в орган, изначально выдавший документ. На основании заявления и приложенного пакета подтверждающей основание документации осуществляется выдача нового документа.

Порядок действий

Главным вопросом при смене фамилии после замужества становится то, в какой последовательности менять документы. Что требует замены срочной, а что может и подождать?

Пошаговый план действий при замене документов можно представить следующим образом:

Российский паспорт	После официальной регистрации брака поменять сей документ нужно не позднее, чем в течение месяца. Уполномоченным органом выступает ФМС (паспортный стол). Нарушение сроков приравнивается к проживанию на территории РФ с недействительным документом
Загранпаспорт	Этот документ не требует срочности. Обмен совершается в преддверии необходимости загранпоездки в некоторые страны. Нужно учесть, что для поездки в визовые страны и получения визы данные в российском и заграничном паспорте должны совпадать. В безвизовые страны можно поехать и со старым паспортом, но везде следует указывать девичью фамилию
СНИЛС (пенсионное свидетельство)	Обращаться следует в ПФР по месту регистрации. Для трудоустроенных граждан обмен совершается работодателем. Замена осуществляется в течение 1-3 месяцев
Медицинский полис	Меняется в течение 2 месяцев. Причем совершить обмен можно через работодателя, районную поликлинику или страховую компанию, выдавшую докумен
ИНН	Меняется в налоговой инспекции по месту прописки. Официальный срок замены до 10 дней, но по факту вопрос решается в день обращения чаще всего
Водительское удостоверение	Срок обмена составляет до 2 месяцев. Обращаться нужно в МРЭО либо ГИБДД по месту регистрации
Банковские счета и карты	Замена осуществляется в течение нескольких дней. Но обращаться следует сразу же после получения нового паспорта во избежание «зависаний» денег. Зарплатная карта может быть переоформлена работодателем
Трудовая книжка	Менять документ не нужно, но работодатель должен внести изменения в личную информацию на основании свидетельства о браке и нового паспорта
Документы об образовании	Поменять придется студенческое удостоверение, зачетку, читательский билет. Достаточно обратиться в учебную часть образовательного учреждения и получить через несколько дней новые документы. Что касается аттестатов и дипломов, то эти документы не меняются. При необходимости к ним просто прилагается свидетельство о браке
Имущественные документы	Не подлежат замене и документы, подтверждающие право собственности на имущество, приобретенное до брака. В случае сделок также достаточно предъявления свидетельства о браке

Паспорт и загранпаспорт

Для замены паспорта потребуются следующие документы:

• заявление на смену паспорта по утвержденной форме с указанием новой фамилии и новой подписи;
• свидетельство о заключении брака;
• квитанция об уплате госпошлины (300 рублей);
• четыре фотографии 3,5×4,5;
• старый паспорт.

Документы подаются в УФМС по месту регистрации или фактического пребывания. В первом случае замена займет около десяти дней, во втором – до двух месяцев.

При замене загранпаспорта потребуются:

• заявление с указанием девичьей фамилии, дате и месте смены фамилии. Заявление заверяется по месту работы или учебы. При отсутствии трудоустройства предоставляется какой-либо дополнительный документ, подтверждающий личность;
• новый российский паспорт;
• квитанция об оплате пошлины (2 000 рублей за паспорт старого образца, 3 500 рублей за биометрический паспорт);
• четыре цветных фото 3,5×4,5;
• старый загранпаспорт.

Загранпаспорт меняется в течение месяца по месту прописки и до четырех месяцев по месту проживания.

Полис ОМС

Для замены медицинского полиса четких сроков не установлено. Но нужно учитывать, что потребоваться полис может в самый неподходящий момент.

Отсутствие полиса существенно усложнит процесс получения медицинских услуг. Обращаться следует в страховую компанию, оформлявшую документ, в районную поликлинику или к работодателю.

Проще всего переоформлять полис в поликлинике, поскольку здесь можно быстро получить необходимые справки. Замена занимает около двух месяцев.

Необходимый перечень документов включает в себя:

Документ, подтверждающий наличие полиса	Для постоянного – пластиковая карта, для временного – бумажная справка
Новый паспорт	—

Водительские права

До 2014 года менять водительское удостоверение не было необходимости. Достаточно было иметь при себе свидетельство о браке и права со старой фамилией.

В настоящее время менять удостоверение водителя необходимо в любом случае изменения персональных данных.

Видео: как поменять фамилию и документы

Особенность замены в том, что для замены прав не придется заново сдавать экзамен и проходить медобследование.

Но вот срок действия нового документа будет аналогичен оставшемуся сроку старых прав. Замена прав не освобождает от обязанности менять документ каждые десять лет.

Для замены потребуется обращаться в ГИБДД по месту жительства, представив:

• новый паспорт;
• свидетельство о браке;
• права с прежней фамилией;
• квитанция об оплате пошлины;
• заявление по образцу.

Как правило, оформляются права достаточно быстро. После фотографирования до изготовления нового документа проходит около двух с половиной часов. Но если имеются неоплаченные штрафы, то до их оплаты новый документ не выдадут.

Как правильно составить заявление работодателю о смене фамилии после замужества

Официально трудоустроенной женщине в случае замены фамилии потребуется уведомить работодателя. Для этого нужно подать надлежащее заявление работодателю.

Подается документ в отдел кадров. Каких-то особых требований к составлению заявления нет. Важно указать все необходимые сведения. Составить заявление можно вручную или на компьютере.

Структура заявления выглядит так:

• кому адресовано заявление – Ф.И.О. руководителя, наименование организации;
• от кого осуществляется подача – Ф.И.О. заявителя с указанием должности;
• наименование документа;
• изложение просьбы о внесении изменений в персональные данные, с указанием основания в виде смены фамилии при замужестве;
• прилагаемые документы (копия свидетельства о браке);
• дата составления, личная подпись.

Бланк заявления о смене фамилии в отдел кадров можно скачать здесь. На основании обращения издается приказ на смену фамилии после замужества, образец которого составляется по типу любых распорядительных документов.

Приказ становится основанием для внесения изменения в трудовую книжку, личное дело работника и прочие кадровые документы.

Возникающие нюансы

Если после смены фамилии своевременно не поменять паспорт (в течение месяца), назначается весьма существенный штраф. В некоторых случаях он достигает 5 000 рублей.

Когда вовремя (в течение десяти дней) не получен новый СНИЛС штраф не начислят, но могут возникнуть проблемы с перечислением положенных взносов в ПФР.

Для остальных документов точных сроков замены не установлено. Однако игнорирование замены все же чревато проблемами для гражданина.

К примеру, отсутствие достоверного полиса ОМС препятствует получению медицинских услуг, а использование старого полиса ОСАГО получить выплату при ДТП окажется достаточно проблематично.

Заменить СНИЛС, ИНН, полис ОМС можно на работе, подав соответствующее заявление. Работодатель не вправе отказать в исполнении процедуры. Самозанятые лица самостоятельно обращаются в уполномоченные инстанции.

Что можно обменять с помощью портала Госуслуг

В 2020 году многие услуги можно получить онлайн. В частности на портале Госуслуг предусмотрена возможность замены отдельных документов.

Примечательно, что при электронной или безналичной оплате размер пошлины уменьшается на 30 %. Для получения необходимой услуги потребуется регистрация и авторизация на портале.

Затем остается только заполнить и отправить заявку на замену необходимого документа. С помощью Госуслуг можно осуществить:

Замену паспорта	Процедура заключается в заполнении формы заявления с указанием реквизитов необходимых документов и загрузке фотографии для паспорта. После получения оповещения о приеме заявки, нужно оплатить пошлину. В присланном уведомлении (SMS, электронное письмо, оповещение в личном кабинете) будет указано место и время выдачи документа. Выдается новый паспорт только лично заявителю, при предъявлении оригиналов заявленных документов. Неявка в течение месяца с момента уведомления о готовности документа аннулирует заявку
Замену загранпаспорта	В принципе процесс аналогичен, но нужно выбрать тип паспорта – старый или новый. Неявка за готовым документом в течение полугода после уведомления аннулирует обращение
Замену водительского удостоверения	Для осуществления процесса заполняется онлайн-заявка, причем можно выбрать подразделение ГИБДД, дату и время посещения. Далее оплачивается пошлины и в назначенное время нужно посетить Госавтоинспекцию для получения документа
Замену СТС	Процедура также состоит в заполнении заявки с целью резервирования времени посещения Госавтоинспекции

Если производить замену не сразу, а через год или несколько лет

Законодательно установлено, что сменить фамилию после замужества можно в любое время. Также можно и вовсе не менять фамилию, сохранив девичью.

В этом случае никакие документы менять не придется. Но если сразу женщина не захотела менять фамилию, а спустя несколько лет решила взять фамилию супруга, то процедура замены документов ничем не отличается.

Также подается заявление на смену фамилии. После получения справки из ЗАГСа об изменении персональных данных спустя месяц можно приступать к замене документов в вышеуказанном порядке.

Смена фамилии это право, но не обязанность гражданина. Однако при принятии решения об изменении персональных данных не следует тянуть с заменой документов.

Чем быстрее будет осуществлена замена, тем меньше риск, что в случае необходимости нужной документации не окажется на руках.