Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН в 2024 году

Вы интересуетесь, как узнать регистрационный номер ФСС, если известно не так много сведений о компании или предпринимателе?

Определим, как его уточнить по ИНН в 2024 году. Какие способы доступны? Приведем алгоритм действий.

Все субъекты предпринимательства, в независимости от того, какую систему налогообложения используют (УСН или др.), должны встать на учет в региональном отделении ФСС по месту расположения своего исполнительного органа.

Сотрудники соцстраха присваивают страхователям уникальные регистрационные номера. После постановки на учет в уполномоченном органе компания получает свидетельство.

Такой документ будет содержать регистрационный номер. А значит, при поиске определенных сведений стоит знать, какие данные представлены в данной форме документа.

Если такой документ отсутствует в компании, то могут возникать вопросы – как выяснить рег.номер в ФСС по ИНН.

Важные аспекты

Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.

Необходимые термины

ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет ответственность за осуществление ряда выплат работающим гражданам:

Больничное пособие	—
Выплата социального характера	По уходу за малышом, декретное пособие
Единоразовый платеж	А также постоянный, что производится в случае получения производственных травм и профессионального заболевания
Расходы на реабилитацию	Санаторно-курортное лечение работника, что имеет в этом нужду или получил профзаболевание

Формирование бюджета данного фонда осуществляется за счет обязательных взносов, что платятся с заработка персонала предприятий.

Для ведения правильного и оперативного учета всех поступлений в ФСС, юрлицо и ИП, у которых есть наемные сотрудники, должны получать специальные номера.

Регистрационный номер ФСС – определенная комбинация цифр. Стандартный код имеет такой вид – АААА-А-АААА-АААААА.

Расшифруем:

Первые 4 цифры	Регион или кодировка подчинения страхователей
Пятая цифра	Код (указание причины постановки на учет)
Следующие 4 цифры	Код территориального отделение уполномоченного органа
Последние 6 цифр	Идентификационные коды страхователей

Зачем он нужен

По регистрационному номеру можно отследить всю деятельность юридического лица или предпринимателя.

Можно рассчитать сумму страховых взносов, что подлежит уплате, соблюсти сроки перечисления необходимых средств. Так есть возможность своевременно предоставить и правильно составить отчетность.

То есть, при помощи данного номера оценивают, как учреждение исполняет свои обязательства перед Фондом соцстраха.

По индивидуальному регистрационному номеру ФСС налогоплательщик уплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

А значит, если знать подобный номер, легче осуществить контроль за тем, как работодатель выполняет свои обязательства.

Перечислим, в каких справках регистрационный номер используют:

В письменной и электронной отчетности первичных бухгалтерских документов	Которыми фиксируется начисление заработка и иных обязательных отчислений в пользу сотрудников
В письменной и электронной отчетности, что предоставляется в качестве отчетности перед налоговиками	ПФ России и ФСС, и с ее помощью формируется база обложения налогом
В медицинской документации	Что подтвердит временную нетрудоспособность работника
В разных актах	Подтверждающих получении е травмы или профессионального заболевания

Правовая база

О требовании постановки на учет в органе ФСС сказано в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255.

При этом важно учитывать положения, прописанные в Приказе Минтруда от 29 апреля 2016 года № 202н.

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации

Когда компания зарегистрируется в отделении ФСС, ей придет письмо с указанием соответствующего присвоенного кода.

Такая комбинация цифр дается раз, и не меняется в течение осуществления деятельности. Но если вы по какой-то причине не знаете номер, его можно выяснить по ИНН.

Какие данные понадобятся

Обычно обладатель номера получает памятку с разъяснением того, как рассчитываются страховые взносы, когда их платить и сдавать отчеты.

Но в таком документе ничего не сказано о том, как быть в случае утери номера. А ведь он может срочно понадобиться.

При восстановлении утерянной информации необходимо ссылаться на данные, прописанные в свидетельстве, что подтвердит постановку на учет в ФНС.

Такой документ содержит ИНН, который присваивают каждому плательщику налогов. При его помощи формируют и номер в ПФ России и в ФСС для уплаты НДС и произведения иных обязательных платежей и назначения льгот.

Номер, полученный при регистрации, указывают в платежной документации, чтобы платежи были зачтены именно в пользу плательщика. Так вы избежите недоразумений с ФСС.

Куда нужно обратиться

После присвоения номера страхователю ФСС вносит соответствующие данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Номер не будет изменен даже после смены места проживания ИП или места регистрации юрлица.

Для выяснения регистрационного номера:

• запросите выписку в офисе ФСС;
• позвоните в отделение данного органа;
• используйте интернет-ресурс.

Как посмотреть номер страхователя онлайн

Для этого придерживайтесь такого порядка действий:

1. Зайдите на главную страницу официального портала ФСС.
2. Найдите ссылку «Справочная» вверху возле ссылки «Аналитика».
3. Найдите пункт «Регистрационный номер страхователя по ИНН».
4. Введите в соответствующее поле ИНН и КПП или только ИНН компании или предпринимателя.
5. Кликните «Искать».

Если предприятие регистрировалось в ФСС, то через несколько секунд появится информация о номере.

Для идентификации отделения Фонда, в котором лицо проходило регистрацию, стоит также использовать сайт ФСС России.

На портале найдите вкладку «Региональные отделения». Так можно открыть большой перечень всех имеющихся отделений.

Внизу странички есть окно, в котором требуется вписать ИНН. Далее нажимают «Найти». На экране появится необходимая информация.

Если вам известен номер телефона или адрес отделения социального страхования, найдите название инстанции в списке (это займет больше времени).

Есть и иные сайты, кроме портала ФСС, на которых можно узнать код. В основном они все бесплатные. Но есть и порталы, которые предлагают услуги по определенным тарифам.

Если вы решили воспользоваться сайтом Контур Фокус чтобы узнать регномер ФСС по ИНН, то действовать нужно так:

• зайдите на сайт. Впишите ИНН компании в поисковик. Проверка платная. Чтобы воспользоваться сервисом, следует приобрести программу. Но есть возможность использования бесплатной демонстрационной версии, которая кратковременна. Приведем пример:
  
• среди данных о компании нет искомых сведений. Информация о регистрации будет видна лишь в выписке из ЕГРЮЛ. Для этого нажмите «Сформировать свежую выписку».
  
• появится информация, которую можно скачивать.
  

Если вы зайдете на сайт Мое дело Бюро, то схема действий будет такова:

• после входа в аккаунт напишите ИНН (хотя можно также использовать демо-версию). Кликните «Найти».
  
• отразится информация о надежности компании и ее качестве. Предоставляется выписка, которую можно скачать.
  
• в выписке отражается искомая информация.
  

Представим пример проверки на портале СКРИН@АСТРАЛ. Данный сервис подойдет тем, кто уже зарегистрирован на нем и оплатил доступ, так как демо-версия отсутствует.

При уточнении номера ФСС по ИНН стоит зайти на портал, нажать вкладку «Юридические лица». В поисковике впишите ИНН предприятия. Этого будет достаточно. Кликните «Найти».

Например:
Будет отражено сведения о компаниях, что когда-либо проходили регистрацию и имели такой номер. Головная фирма будет первой в перечне. Можете просмотреть подробные сведения о ней.
Появится символический светофор, что укажет на надежность компании. Если фирма имеет сомнительную информацию, тогда цвет будет желтым или красным.

На первой странице не прописывается информация о регистрации в ФСС, но ее можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ. Нажмите на необходимую ссылку или пересматривайте имеющуюся (формат Word).
Указывается и информация о качестве.
Если у вас не получается получить информацию по ИНН через какой-нибудь сайт, тогда используйте такой алгоритм действий:

Составьте письменное обращение в Фонд соцстраха и налоговую службу	Пропишите, что через официальный ресурс при введении ИНН не появляется регистрационный номер. Попросите дать разъяснения, привязан ли данный ИНН к коду в ФСС
Если придет ответ с указанием того, что ИНН в базе нет	Подайте все необходимые документы с нотариально заверенной выпиской из ЕГРЮЛ. Попросите привязать код к ИНН еще раз

Если вам ответят, что привязка есть, значит, вина в программных сбоях или ИНН ввели неправильно.

Нюансы для ИП

ИП обращаются в ФСС, чтобы получить регистрационный номер, сразу после того, как заключат первое трудовое соглашение с работником.

Если это обязательство проигнорировать, будут применены санкции. Штраф ежегодно увеличивается.

Документы для постановки на учет:

• заявление, составленное по утвержденному образцу (заполнить его помогут сотрудники ФСС в офисе);
• трудовое соглашение, оформленное по установленным законодательством правилам;
• документ, полученный в банке, что подтвердит наличие расчетного счета;
• образец свидетельства, что подтвердит постановку в налоговой инстанции в качестве плательщика налогов;
• свидетельство, что подтвердит регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя;
• трудовые книжки сотрудников, что официально оформлены.

Все справки должен заверить специалист нотариальной конторы. Иначе их не примут, а значит, опять-таки, могут назначить штраф за просрочку получения номера регистрации.

Регистрационный номер в ФСС обязательно отражается, когда заполняется больничный лист при временной нетрудоспособности сотрудника.

Такой же номер проставляют в листах отчета, что подаются за сотрудников каждый квартал в Фонд социального страхования.

Видео: как узнать регистрационный номер в системе ПФР по ИНН

Но при поиске регистрационного номера на интернет-ресурсах может оказаться, что такой реквизит отсутствует в информационной базе госоргана.

Причина этого:

1. Процесс регистрации плательщика еще не завершен и номер еще не присвоен, или обновляется информационная база (что бывает крайне редко).
2. У предпринимателя нет наемного персонала.

А ИП должен получать номер в ФСС только если:

• у него работают граждане по трудовому договору;
• он желает получить больничное пособие.

Если гражданин регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя, данные о нем по умолчанию не регистрирует ФСС. А значит, логично, что никакой информации может и не быть в информационной базе ведомства.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН юридического лица или предпринимателя несложно. Нужно только знать, куда обратиться.

Если вы используете онлайн-сервис, то проверка займет пару минут. Необходимо просто вписать ИНН организации в соответствующее поле и система выдаст всю имеющуюся информацию.