Особенности заключения трудового договора между продавцом и ИП. Нормативная база. Как составить договор и сроки его действия. Ответственность сторон.
В организации любой предпринимательской деятельности важную роль играет наличие квалифицированного и компетентного персонала.
Особенно в тех случаях, когда речь идет о сфере обслуживания или торговле. В таком случае деятельность предусматривает прямое общение с клиентами и покупателями.
От произведенного на них предварительного впечатления зависит репутация и дальнейшая деятельность предприятия.
Одним из отличий ИП от других форм собственности предприятия является ограничение наемных лиц, которые могут работать на предприятии.
В связи с этим многие ИП идут на нарушение закона и принимают на работу сотрудников не официально.
В случае выявления таких нарушений работодатель несет административную и уголовную ответственность согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации.
В таком случае работник так же подвергает себя риску, так как остается не защищенным со стороны государства в рамках Трудового Права.
В этом работник не числится в списке сотрудников предприятия, он получает зарплату без уплаты НДФЛ и отчисления в Фонды Социального Страхования. В первом случае работник, так же как и работодатель нарушает закон РФ.
А во втором он не получает гарантий и обеспечений в случае, если наступает страховой случай (временная потеря трудоспособности, полная потеря трудоспособности и др.)
Поэтому наем работников индивидуальным предпринимателем проводится на основе трудового договора. Этот документ является гарантией, как для работодателя, так и для работника.
В связи с тем, что содержит подробную информацию о правах и обязанностях обоих сторон. Как он составляется, и какие нюансы стоит учитывать при этом, рассмотрим далее.
Общие моменты
Правила составления Трудового договора важно знать как работодателю, так и работнику.
Неправильно составленный договор или не имеющий всех необходимых реквизитов, подписей и печатей не будет иметь юридической силы и не даст гарантий выполнения сторонами своих обязательств.
Трудовой договор является основой подтверждения и соблюдения прав и обязанностей обеих сторон.
Основные понятия
| Индивидуальный (частный) предприниматель | «то физическое (в отдельных случаях юридическое) лицо, получившее в законодательном порядке разрешение на осуществление предпринимательской деятельности, чаще всего без создания юридического лица |
| Продавец | Это работник, обслуживающий покупателя |
| Консультант | Это сотрудник, который не только отпускает товар покупателям, но и обладит достаточными знаниями, чтобы ответить на вопросы покупателей относительно покупки и особенностей приобретаемой продукции |
| Трудовой договор | Это письменный документ, который подтверждает соглашение, заключенное между работодателем и наемным рабочим о выполнении каждым из них своих обязанностей |
Стороны соглашения
Как и любое соглашение, трудовой договор имеет две стороны. В данном случае это работодатель и работник.
В документе указаны и четко расписаны права и обязанности каждого из них. Рабочий обязуется выполнять определенную работу, соответствующую его должности.
Также он обязуется подчиняться установленному и зафиксированному в соответствующем документе внутреннему порядку предприятия.
Работодатель обязан вовремя и в оговоренном в данном документе размере выплачивать материальное вознаграждение за выполнение труда, а так же организовать комфортные и безопасные условия труда.
В связи с тем, что договор составляет работодатель и при этом он ставит свои условия, законодательством РФ предусмотрены гарантии прав работника.
К ними относятся следующие:
| Работодатель не может отказать работнику | В найме без объяснения причины |
| При заключении договора все работники | Независимо от расы, пола, социального статуса находятся в равных правах |
| В качестве причины отказа | От заключения договора работодателем беременным и женщинам с детьми |
| Работодатель не может в течении 1 месяца отказать | От заключения договора лицам, переведенным по письменному уведомлению с других предприятий |
Составлением договора на больших предприятиях занимается специальное лицо имеющее юридическое образование.
В случае индивидуального предпринимательства руководитель сам выполняет все юридические, бухгалтерские и другие операции.
При желании он может обратиться за помощью и консультацией в юридическую компанию с просьбой помочь составить договор.
Правовое регулирование
Трудовой договор относится к документам, регулируемым трудовым правом. Основой нормативной базы,которая регулирует отношения в данной сфере, является «Трудовой кодекс РФ».
Все, что касается составления контракта и его соблюдения, в этом акте расписано в Разделе №3,в частности, в главах с 10 по 14.
В трудовом договоре фиксируется специфика взаимодействия между двумя сторонами.Они регулируется Главой 3 Раздела 1 Трудового кодекса «Трудовые отношения…».
Образец трудового договора
Трудовой договор должен быть изложен грамотно и лаконично. Все его пункты должны быть понятны для обеих сторон и соответствовать их интересам.
Нельзя использовать фразы, которые можно было бы двояко трактовать. Каждый пункт должен иметь подробное описание.
В обязательном порядке необходимо прописать условия расторжения данного договора. По каким причинам это может произойти.
При составлении договора руководитель может прописать размер компенсационных выплат, на случай если контракт будет, расторгнут не по вине сторон.
Для того чтобы более подробно ознакомиться с тем, как выглядит Трудовой договор между ИП и продавцом- консультантом, его можно скачать здесь.
Кто являются основными субъектами трудового права, читайте здесь.
Данный образец договора предоставлен исключительно в ознакомительных целях и не может быть использован как для заключения конкретного трудового договора.
Порядок заключения
Существуют определенные правила, по которым составляется договор. В первую очередь, они касаются формы заключения соглашения – она должна быть письменной.
При этом Трудовой договор обязательно создается в двух экземпляра. Они оба должны быть подписаны сторонами, каждая из которых получает на руки оригинал и сохраняет его до расторжения соглашения.
Составленный документ должен соответствовать Трудовому кодексу РФ. Перед подписанием соглашения потенциальный работник проходит обязательное собеседование, благодаря которому работодатель может узнать его навыки и способности.
В данном документе обязательно наличие подписи двух сторон и печати предприятия, а также даты составления. После подписания трудовой договор в обязательном порядке регистрируется в Пенсионном фонде РФ.
Заранее должны быть обсуждены все условия работы и отдыха, внутренний распорядок и другие моменты.
По согласию работника работодатель имеет правотребовать от него сверхурочных работ. Важным моментом является обязательная инвентаризация имущества, проводимая ИП перед наймом нового сотрудника.
Это правило требует особого внимания при найме продавца, так как он становится материально ответственным лицом.
При заключении трудового договора работник должен предоставить работодателю следующий пакет документов:
| Документ удостоверяющий личность | Паспорт, военный билет и другие |
| Трудовая книжка | Кроме случаев первичного трудоустройства молодым специалистом |
| Свидетельство | О государственном социальном страховании |
| Документы, свидетельствующие о получении необходимого образования | Квалификации и достаточного уровня знаний для выполнения работ |
На основании данных документов заполняется личная карточка работника. После этого открывается лицевой счет на котором ведется учет его заработной платы.
По желанию работник по просьбе работодателя может предложить работнику заполненную анкету и автобиографию.
В случае если работник впервые заключает трудовой договор, то такие документы, как трудовая книга и свидетельство об обязательном государственном страховании заполняется работодателем после подписания договора.
Для зачисления нового сотрудника в штат на основании трудового договора издается «Приказ о приеме на работу» В нем должна отображаться вся необходимая информация для отдела кадров, представители которого собственно и заполняют форму Т-1, о сотруднике.
Приказ о приеме на работу сотрудника издается в двух формах:
| Т-1 | Принятие на работу одного сотрудника |
| Т-1а | Приказ о принятии на работу нескольких сотрудников |
Предлагаем Вам на примере рассмотреть данные бланки.
При составлении срочного соглашения
Большинство трудовых договоров являются бессрочными. Но в отдельных случаях они могут заключаться на определенный срок.
Согласно части 1 статьи 59 Трудового Кодекса Российской Федерации срочный договор между ИП и работником пожжет заключаться в следующих случаях:
- на временные работы (до двух месяцев);
- на сезонные работы;
- при проведении работ не относящихся к деятельности предприятия;
- в случае временного расширения производства или увеличения оказания услуг (до1 года)
- в случае временного отсутствия работника, занимаемого данную должность;
- и другие.
К примеру, это может быть трудовой договор между ИП и продавцом продовольственного магазина в период предновогодних покупок.
Видео: отличие трудового договора от гражданско-правового
Важно знать, что в случае не расторжения такого договора в указанный срок он автоматически становится бессрочным.
Если на испытательный срок
В определенных случаях при найме на долгосрочное сотрудничество работника работодатель предусматривает для него установление испытательного срока.
Это делается для того, что бы научить работника определенным навыкам и определить его умения. Все условия этого указаны при составлении трудового контакта в основном документе.
Если по истечению срока работник не проявил себя как добросовестный и не смог выполнять свои обязанности, то договор расторгается.
Если же он подходит на данную должность, то договор продолжает действовать до указанного в нем срока.
С ненормированным рабочим днем
В отдельных случаях работодателю приходится прибегнуть к установлению ненормированного графика работ. Согласно законодательной базе РФ, это возможно.
Но условия такого труда должны быть предусмотрены и указаны в договоре заранее, а также оговорены перед подписанием.
Важно помнить о том, что при установке ненормированного рабочего дня должна быть оговорена и оплата труда.
Как правило, в таких случаях не устанавливается фиксированная ставка, а зарплата зависит от количества продаж или выработки часов.
Если потребность в выходе за нормы при установке рабочего времени появилась после подписания договора, то сотрудник, прежде чем начать работать по сверхурочным должен дать письменное соглашение.
С материальной ответственностью
В связи с ограничениями на наем работников для ИП согласно законодательству РФ, продавцу зачастую приходится выполнять обязанности и консультанта, и кассира, и даже охранника.
Поэтому очень важно знать свою сферу ответственности. Продавец несет материальную ответственность за товарооборот, качество товара, денежный оборот и другие аспекты.
Он должен уметь не только обслужить покупателей, но также проверить и определить качество проходящего через кассу товара. Продавцу важно уметь отличить настоящие деньги от фальшивых.
В обязательном порядке он должен уметь вести учет средств, так как при налоговой проверке, в случае нарушений, штраф будет предъявлен именно ему.
Эти моменты не всегда оговариваются в трудовом договоре, но их отсутствие не гарантирует безопасность сотрудника при наступлении инцидента.
Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка, читайте здесь.
Как правильно рассчитать количество дней отпуска при увольнении, смотрите здесь.
Работодателям мы все же рекомендуем более подробно расписывать все пункты контракта, особенно относительно обязанностей сотрудника.
Важно отметить, на должность с материальной ответственностью нельзя брать лиц не достигших 18 лет.
Так же, при выборе работника на подобную должность, работодатель имеет право, помимо всех основных документов, потребовать справку о несудимости.
Исходя из всего выше перечисленного, можно сделать вывод,что все трудовые отношения любого характера фиксируются в трудовом договоре.
Правила его составления указаны в Трудовом кодексе РФ. Договор включает в себя обязанности и права работодателя и работника, а также все организационные вопросы.
Договоры могут быть срочными и бессрочными. Контракт должен содержать пункты, которые соответствуют интересам обоих сторон.
Он должен быть составлен юридически грамотно, текст изложен лаконично и понятно для обеих сторон.
