Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в России в 2024 году, подробно изложено в нормах трудового законодательства. В случае игнорирования правил есть вероятность привлечения работодателей к административной ответственности.
Во время получения заработной платы все без исключения официально трудоустроенные сотрудники должны будут получить на руки расчетный лист.
Не беря во внимание тот факт, что правила предоставления документа сотруднику считается не правом, а непосредственно обязанность работодателя, многие из них игнорируют требование российского законодательства.
От бухгалтерии можно часто слышать мнение о начислении белой заработной платы, из чего следует, что не целесообразно выдавать документальное подтверждение.
В частности речь идет о выдаче расчетного листа по требованию. Необходимо помнить, что процедура выдачи расчетных листов указано в нормах трудового законодательства.
Именно поэтому каждый официально трудоустроенный работник оставляет за собой право требовать расчетный лист.
Что нужно знать
Расчетный лист является важным документом для наемного штата сотрудников и непосредственного работодателя.
Крайне важно знать требования законодательства РФ в вопросе его предоставления, а также ключевые обязательства руководства компании перед сотрудниками.
Именно по этой причине перед рассмотрением основного вопроса рекомендуется ознакомиться с общими сведениями, чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания.
Основные сведения
Расчетный лист предусматривается Трудовым Кодексом РФ. В случае игнорирования правил по выдаче трудовая инспекция оставляет за собой право привлечь нарушителя к ответственности.
Именно штраф считается одним из неприятных последствий в случае выдачи. Одновременно с этим, это далеко не единственное отрицательное последствие отсутствия расчетного листа.
Такая разновидность документа считается официальным подтверждением перечисления заработной платы в установленном размере, которая не может быть меньше МРОТ.
В случае принятия решения наемного рабочего судиться с работодателем, то при отсутствии листа есть большая вероятность проигрыша.
В соответствии с нормами российского законодательства сотрудник должен подать соответствующее исковое заявление в случае противоправного увольнения в течении 30 календарных дней после формирования Приказа либо выдачи трудовой книжки.
При рассмотрении иных спорных ситуаций, период увеличивается до 3 месяцев.
В случае несвоевременно подачи соответствующего заявления, работодателя нельзя привлечь к ответственности.
При этом судебные органы отмечают, что большая часть работников не знают о факте нарушения прав по причине отсутствия листа о начислении заработной платы.
По этой причине отсчет периода с целью подачи жалобы начинает исчисление с момента обнаружения нарушения прав наемным сотрудником.
Каково их назначение
В Трудовом Кодексе РФ, в частности в ст. 136 указано на то, что во время перечисления средств в обязательном порядке должна осуществляться совместно с предоставлением расчетного листа по установленной зарплате.
Соответствующее письменное уведомление формируется с целью ознакомления рабочего с:
- долей зарплаты в каждом отдельно взятом периоде;
- перечисленными размерами, включая компенсацией в случае нарушения установленных периодов;
- перечисленной заработной платой в полном объеме;
- удержанными суммами с зарплаты;
- перечисленной суммой.
Работодатели берут на себя обязанность в предоставлении расчетного листа вне зависимости от того, каким видом было произведено перечисление — наличкой либо же безналичкой.
Одновременно с этим, листы должны получить все без исключения рабочие, а именно:
- основные;
- в случае с совмещением;
- удаленные рабочие;
- надомный штат рабочих.
Во время самой подготовки, но при этом не предоставления расчетного листа и разъяснения прав на его выдачу, можно с уверенностью говорить о нарушении требований трудового законодательства.
К сведению — разработка и утверждение формы рассматриваемого документа полностью ложится на плечи работодателя.
Допускается возможность использовать бланк, который был разработан в специализированном бухгалтерском программном обеспечении. При этом каких-либо сложностей в таком случае не возникает.
Нормативная база
К основным нормативно-правовым актам принято относить:
| ст. 136 ТК РФ | Подробно описывает вопросы, напрямую связанные с формированием и назначением расчетных листов |
| ст. 5.27 КоАП РФ | Предусматривает административную ответственность в случае игнорирования требований по предоставлению расчетных листов наемным сотрудникам |
| Приказ Минкультуры № 558 от августа 2010 года | Отображает нюансы по периоду хранения расчетных листов отечественными работодателями |
Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим, но именно в нем отображены все ключевые аспекты по вопросам оформления и выдачи расчетных листов.
Как правильно выдавать форму расчетных листков по зарплате в 2024 году
Процедура оформления и выдачи расчетных листов наемным сотрудникам влечет за собой немало особенностей, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности. По этой причине будет целесообразно рассмотреть их подробней.
Правила оформления
Единая форма расчетного листа не установлено нормами российского законодательства, из-за чего работодатели самостоятельно разрабатывают ее в пределах своей компании.
Выплата положенной заработной платы осуществляется с периодичностью несколько раз в месяц.
При этом рассматриваемый документ подлежит выдаче в конце месяца в случае полного погашения оплаты труда непосредственным работодателем.
Пошаговую инструкцию открытия обособленного подразделения, читайте здесь.
Во многом это связано с тем, что во время аванса итоговая сумма средств не установлена. Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право самостоятельно определять период выдачи расчетных листов.
Некоторые бухгалтера, которые выдают средства рабочим через кассу, сразу и предоставляют листы.
В случае перечисления оплаты труда на банковскую карту, возникает необходимость заранее получить лист в отделе бухгалтерии.
Кроме того, некоторые компании назначают ответственное лицо за выдачу расчетных листов. Рабочий обязан в назначенное время довести до ведома иных сотрудников необходимые сведения по оплате труда.
Необходимо обращать внимание на то, что передать лист любому наемному сотруднику вправе только уполномоченное лицо. Во многом это связано с тем, что в документе отображены персональные данные.
В случае их разглашения, с помощью доступа к расчетному листу иных лиц, работодателю можно привлечь к ответственности.
Подтверждением факта вручения документа наемному сотруднику выступает его персональная подпись на отрывной части, а также в соответствующем журнале учета.
Что будет, если документ не будет выдан
В случае нарушения правил начисления заработной платы, работодатель может быть привлечении к административной ответственности.
Данное правило распространяется и на уведомление сотрудников относительно суммы и частях заработной платы путем предоставления расчетного листа.
В случае отсутствия извещения, то руководство компании может быть привлечено к ответственности на основании норм статьи 5.27 КоАП РФ.
В частности речь идет о таких наказаниях, как:
| В случае нарушения должностными лицами | В случае нарушения частными предпринимателями, которые не относятся к юридическим лицам | При нарушении юридическими лицами | В случае повторного нарушения правил законодательства РФ должностными лицами |
| Штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей |
В зависимости от объема правонарушения:
|
В зависимости от конкретной ситуации:
|
Невозможность занимать аналогичные должности на срок до 3-х лет |
Как видно, казалось бы, незначительные нарушения могут повлечь за собой серьезные последствия для работодателя.
Образец заполнения
Формирование рассматриваемого бланка расчетного листа допускается с помощью специализированного бухгалтерского программного обеспечения.
Заполнить документ не составит большого труда, поскольку в нем имеется только несколько разделов:
| В общей категории | Отображается наименование учреждения, а также структурного подразделения, занимаемую должность и инициалы рабочего. Среди этого отображается и оклад совместно с расчетным периодом |
| В категории о произведенных перечислениях | Указывается почасовое трудовое время и число отработанных дней. Также отображается не только оклад, но и имеющиеся надбавки и доплаты, премиальные начисления, отпускные и страховые выплаты |
| В разделе, который напрямую связан с удержаниями | Налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также взносов в ПФР РФ |
В конце расчетного листа в обязательном порядке нужно отобразить итоговую сумму, которая должна быть выдана рабочим на руки.
В случае еще не перечисления некоторых сумм, то нужно будет отобразить дату уплаты аванса и отпускных в частности. Скачать форму расчетного листа можно по ссылке здесь.
Видео: расчетный листок
Дополнительно необходимо помнить, что согласно нормам российского трудового законодательства, минимальный период хранения расчетных листов работодателем составляет 5 лет.
При этом в случае отсутствия личных счетов, период хранения автоматически увеличивается до 75 лет.
Как подтвердить факт получения документа
Факт предоставления расчетного листа можно подтвердить несколькими способами. При невозможности этого сделать, то уполномоченные лица трудовой инспекции оставляют за собой право привлечь недобросовестного работодателя к ответственности.
На сегодняшний день допускается возможность подтвердить факт выдачи одним из таких способов, как:
| Путем ведения соответствующего журнала учета | И предоставления наемным сотрудникам листов под персональную подпись |
| Путем разработки отдельной графы в имеющейся платежной ведомости | С целью подписания наемными рабочими в период выдачи расчетных листов |
| Путем формирования формы | У которой имеется отрывная часть. В таком случае она подлежит передаче работодателю после проставления на ней персональной подписи рабочего |
В случае выбора работодателем одного из установленных методов выдачи, необходимо обращать дополнительно внимание на то, что расчетный лист относится к документу, который включает в себя персональные сведения конкретного наемного рабочего.
Именно по этой причине нормами российского законодательства запрещается открывать общий доступ к листам.
В частности речь идет о невозможности передачи работникам расчетных листов через каких-либо третьих лиц — только через уполномоченных.
В случае игнорирования правил российского законодательства на недобросовестных работодателей накладывается административная ответственность в виде штрафа.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка, читайте здесь.
Про возврат госпошлины при отказе от иска в арбитражном суде, смотрите здесь.
Одновременно с этим нужно помнить, что рассылка электронных разновидностей на базе правил Трудового Кодекса РФ допускается исключительно для категории удаленных сотрудников. В остальных ситуациях требуется бумажная форма документа.
Напоследок хотелось бы отметить — рассматриваемый расчетный лист относится к категории важной документации, причем как для наемного штата сотрудников, так и для непосредственных работодателей.
Благодаря такому документу допускается возможность с легкостью подтвердить персональные права в случае подачи искового заявления при возникновении каких-либо спорных ситуаций.