Статья раскроет основные моменты, связанные со временем действия справки 2-НДФЛ. В каких случаях она необходима, как правильно составить, и каков срок действия документа – далее.
Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается, поскольку она отображает полученную физическим лицом прибыль.
Но в зависимости от цели предоставления документа срок может устанавливаться. Каков период действия документа?
Что нужно знать
Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.
На законодательном уровне срок действия справки не установлен, но у нее имеется временное ограничение.
Форма справки утверждена Федеральной налоговой службой, но организации имеют право самостоятельно разрабатывать бланк.
Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.
Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.
Цель получения документа можно не указывать, работодатель не имеет права отказать в выдаче. Если сроки выдачи нарушаются, работник имеет право пожаловаться в Трудовую инспекцию. Руководство организации привлекут к административной ответственности.
Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.
Такая информация требуется различными государственными службами и организациями. В одном случае документ предъявляется работодателем, во втором – сотрудником.
В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.
Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.
Когда применяется
Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.
Основная цель документа – доказать, что человек является платежеспособным. На основании этого документа производится расчет финансовой стабильности в банке, применяются вычеты по месту трудоустройства.
В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:
- для оформления и получения налогового вычета с государства;
- при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
- для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
- для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
- для оформления визы в Консульствах;
- для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.
Справка 2-НДФЛ – основной источник для расчета суммы выплат по больничному листку. Справкой подтверждается доход:
| В Центре занятости | Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней |
| В органы социальной защиты | Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней |
| В органах попечительства | Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц |
| В Пенсионном фонде | Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток |
| В Миграционную службу | При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней |
| В Посольство | Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней |
Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.
Структура документа
Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:
- фамилию, имя и отчество;
- налоговый номер;
- адрес прописки гражданина;
- сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
- вычеты и их количество;
- общую сумму доходов;
- сумму денег, которые ушли на уплату налогов.
При допущении неточностей при заполнении документа его не примут, придется заново оформлять.
Наиболее частые ошибки:
| На бланке в строке «налоговый агент» | Отсутствует подпись главного бухгалтера с расшифровкой. Ставят ее синей пастой, чтобы не перекрывать печатью |
| Неправильный формат даты | Сначала нужно поставить число, затем – месяц и год (цифрами) |
| Штамп стоит не на том месте | Должна быть с левой стороны в углу |
Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.
Где можно оформить
Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.
Если гражданин нигде не работает, справку он может получить:
| Студент | С деканате ВУЗа |
| Неработающие | В Центре занятости (если состоят там на учете) |
| Индивидуальные предприниматели | В налоговой службе |
Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.
Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ
На данный момент законодательная власть не изменила требований получению, заполнению и составлению справки о доходах.
Какой срок исковой давности по транспортному налогу физических лиц, читайте здесь.
Ранее также не было ограничений, касающихся срока действия документа. В каждой ситуации необходимо учитывать конкретные требования организации, которая запрашивает справку.
Для налогового вычета за квартиру
Особенные требования по сроку действия справки для налогового вычета отсутствуют. Налоговый орган примет документ, оформленный как месяц, так и год назад. Независимо от типа вычета, формат справки стандартный.
При покупке квартиры по необходимости срок действия документа устанавливает контролирующий орган.
Эта справка включена в обязательный список документации, которая подтверждает право получения компенсации ранее уплаченного налога при покупке недвижимого имущества.
Кроме этого, предоставляется:
- декларация о доходах (установленного образца);
- подтверждение прав собственности на квартиру;
- паспорт;
- ипотечное соглашение (при наличии).
Если имущество приобретается супружеской парой как совместная собственность, в налоговую службу подается заявление о распределении возмещения налога.
Вернуть можно до 13% от стоимости жилья. Сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%? Законодательная власть не устанавливает срок годности для документа. Важен лишь срок подачи справки.
Для получения кредита (ипотеки) в банке
Банки требуют этот документ, чтобы определить максимально возможную сумму кредита, сроки, ставки по процентам и прочие показатели.
Сроки действия справки 2-НДФЛ для банков определяется, исходя из требований конкретной организации к периоду подтверждения доходов.
Ипотека – наиболее серьезный тип кредитных отношений между банком и заемщиком. Чтобы заявка была одобрена, банк выдвигает строгие требования к документации. Справка формы 2-НДФЛ – не исключение.
Часто банк требует принести документ с расчетами за последние полгода, а общий срок действия не должен превышать 30 дней.
Как показывает практика, сроки следующие:
| Чтобы получить ипотеку | 1 месяц |
| Для подачи заявки на оформление крупного кредита | 10 дней |
| Для оформления займа | 2 недели |
| На банковском бланке справка действительна | Не более 2 недель |
Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Период действия законодательством также не установлен.
В справке отображаются данные, которые уже нельзя изменить, то есть справка бессрочная. Сбербанк курируется внутренним регламентом. Обычно банк запрашивает справку, выданную не позже 30 дней назад.
Если собираются документы для оформления ипотеки, о справку 2-НДФЛ необходимо запрашивать в последний момент. Некоторые банки разрешают предоставлять справку в свободной форме.
Но на ней должны стоять подписи бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Без этого документа ставки по процентам будут выше.
Для ФНС
Данную справку каждый год обязаны подавать налоговые агенты в налоговую инспекцию. Сдается по каждому сотруднику как отчетность.
Декларация содержит реквизиты, сведения о налоговом агенте и работнике. Также содержится информация о налогах, отчисляемых государству.
В налоговый орган документ предоставляется:
- работодателем – чтобы проверить порядок начисления подоходного налога на каждого рабочего. Подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
- физическими лицами – разрешается пользоваться услугами почты или интернетом. Во втором случае должна быть электронная подпись;
- чтобы исправить налоговую отчетность;
- чтобы приобрести налоговый вычет.
Бухгалтеры часто задаются вопросом, сколько действует справка для налоговой. Особенно это интересно тогда, когда документ составлен и подписан, но сдать его не удается в силу каких-либо обстоятельств.
Видео: проверка на подлинность 2-НДФЛ
Срок годности справки не установлен, ее разрешается сдавать и через месяц, и через два после подписания.
Чтобы налоговая служба приняла справку, выданную работодателем, ее необходимо заполнять в соответствии с правилами. Особенности документа:
- выдается как работающим сотрудникам, так и бывшим – независимо от причины увольнения;
- на каждом экземпляре должна стоять подпись руководителя и печать;
- за выдачу справки работодатель не вправе требовать деньги;
- выдается в руки работнику;
- порядок выдачи регламентируется внутренними актами организации.
О необходимости получить документ бухгалтерии разрешается не только в письменном виде, но и в устном.
Для Соцзащиты
В органы социальной защиты населения справка 2-НДФЛ предоставляется для назначения пособий малоимущим гражданам.
Законодательством не определяется срок действия документа, и он является бессрочным. Но справку необходимо оформить не позднее 1 месяца назад.
Как выплачивать отпускные за 3 рабочих или календарных дня, читайте здесь.
Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2020 года, смотрите здесь.
То есть, если 2-НДФЛ была оформлена несколько месяцев назад, заявитель не имеет права подавать документацию для назначения социального пособия.
Таким образом, срок действия справки 2-НДФЛ законодательством не установлен. Информацию, которая отображается в документе, изменить нельзя, поэтому справка бессрочная.
Но служба, в которую подается документ, самостоятельно определяет этот срок. В отдельных случаях период действия имеет важное значение. В основном, это 30 дней.