Статья раскроет основные моменты, связанные со справкой о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты. В каких случаях требуется документ, где оформляется, и как составляется – далее.
Чтобы гражданин получал различные пособия и выплаты, социальная служба требует принести справку о доходах. Чтобы не возникло недоразумений, необходимо знать особенности составления документа.
Важные аспекты
Заработная плата – оплата трудовых действий сотрудника с официальным трудоустройством. Размер ее зависит от профессионализма, уровня квалификация и прочего.
Показатель фиксируют в трудовом договоре. С учетом этой величины начисляются пенсионные выплаты, льготы, компенсационные отчисления.
Чтобы у гражданина имелось представление о финансовой состоятельности работника, используют справку о заработной плате за 3 месяца для органов социальной защиты.
У бланка чаще стандартный вид, но организация вправе разрабатывать собственный. Документ важен тем, что постоянно предоставляется в государственные или частные органы.
Он необходим для начисления выплат, которые связаны с гарантиями соцзащиты. По названию справки сразу становится понятно, что она отображает.
Документом подтверждается не только платежеспособность гражданина, но и его послушность перед законом – наличие документа служит доказательством того, что человек получал «белую» зарплату.
Справка о доходах – документ, отображающий информацию касательно прибыли трудоустроенного гражданина за определенный период времени.
Оформляет его уполномоченное лицо бухгалтерии организации. Прежде чем справка будет подана в государственную службу, бухгалтер и руководящее лицо заверяют ее.
С этого момента она обретает юридическую силу. После запроса справку необходимо предъявить в течение 3 дней. Форма документа разрабатывается предприятием самостоятельно.
Основные сведения
Справка о доходах – документальный оформленный отчет, отображающий сведения обо всех денежных поступлениях гражданина.
Это бумага официального характера, цель которой – дать информацию о всем имеющемся имуществе у гражданина, который трудится по договору.
Иногда, чтобы получить справку, работник должен составить заявление в письменном виде. Справка делается в течение 3 рабочих дней. В заявлении необходимо указать:
- полное название организации;
- личные данные сотрудника;
- адрес проживания;
- почтовые данные и телефонный номер;
- дату составления.
Сотрудник, которому требуется справка о доходах, имеет право не докладывать бухгалтеру, зачем ему необходим этот документ.
Необъяснение причины не является поводом для отказа в выдаче бумаги. На законодательном уровне отсутствуют санкции за незаконный отказ.
Справка о доходах за 3 месяца предоставляется для получения выплат от государства. В зависимости от того, какой орган запрашивает документ, к нему предъявляются различные требования. Общие сведения не изменились – должность сотрудника, стаж работы и оклад.
Где могут затребовать документ
Справку о доходах за последние 3 месяца могут потребовать в органах социальной защиты населения, чтобы узнать реальный размер заработной платы конкретного гражданина.
Претендентами на финансовую помощь от государства являются малоимущие граждане. Доказать их статус сможет лишь эта справка.
Также информация о прибыли потребуется человеку во время подачи искового заявления в суд, во время открытия визы.
Безработным гражданам документ потребуется при постановке на учет в центр занятости – для начисления пособия.
Социальная защита требует такую справку, чтобы признать гражданина малоимущим. Такой статус дает возможность рассчитывать на следующие типы льгот:
- ежемесячное пособие на детей, не достигших совершеннолетия;
- помощь в натуральном виде – одежда, лекарства, продукты питания;
- вычеты по налогам;
- на оплату коммунальных платежей;
- для предоставления участка земли;
- для оформления льготной ипотеки;
- остальных привилегий.
Малоимущей признают ту семью, доход которой ниже прожиточного минимума.
Что это платежный адрес кредитной карты, читайте здесь.
Законные основания
Основные нормативные акты, регулирующие оформление справки для органов социальной защиты:
| Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании…» | Принятый 29 декабря 2006 года – отображает порядок получения документа, особенности для физических лиц |
| Приказ №182н Департамента труда «О порядке утверждения формы…», принятый 30 апреля 2013 года | Регулирует правила составления документы |
С остальных законодательных актах отображается косвенная информация, касающаяся данного вопроса.
Статьей 62 Трудового кодекса регулируется период выдачи справки о доходах.
Что нужно знать
В информацию о заработной плате за 3 месяца включаются все начисления – стипендия, премия, страховая выплата и прочее.
Чтобы информация была объективной, выплаты единовременного характера также распределяют по месяцам.
Если отпуск выпадает на конец одного месяца и начало другого, сумму разбивают на несколько граф – в отдельном столбике указывают удержанный НДФЛ.
Документ требуется, чтобы оформить:
- декретные выплаты;
- пенсию;
- визу;
- субсидии;
- кредит в банке;
- документы для суда.
Сведения, указанные в справке, являются конфиденциальными, поэтому выдают ее лично заявителю.
Когда он забирает, документ, пишется расписка о его получении. Бухгалтер фиксирует выдачу в специальном журнале.
В справку не вносят периоды, когда работник находился в декрете, являлся нетрудоспособным, не мог работать по медицинским показаниям, ухаживал за ребенком.
На эти данные отводят отдельную строку. Документ запрашивается органами социальной защиты в произвольном виде либо на фирменном бланке.
Для получения на руки документа о среднем заработке сотрудником пишется заявление на имя руководителя с просьбой выдать его. Спустя 3 дня справку должны выдать.
Видео: справка для получения детских пособий
Если с работником расторгается трудовой договор, в обязанности работодателя входит предоставление бывшему сотруднику справки о начислении заработной платы.
При расчете лучше получать справку о заработной плате за те месяца, в которых не было больничного или декретного отпуска. В эти дни выплачивают меньше.
При этом запрос сотрудник не делает. По согласования сторон договора справка выдается в день увольнения либо высылается почтой.
Если организация ликвидировалась, документ выдается вышестоящей инстанцией либо правопреемником.
Документация хранится в архиве, поэтому его работники выдадут бумагу, сформировав выписку на основании бухгалтерской документации.
Где можно ее оформить
Справка о доходах для органов соцзащиты выдается по месту работы – в бухгалтерии организации. Большинство предприятий выдают ее по устной просьбе, некоторые требуют письменного заявления.
В маленьких фирмах не всегда имеется бухгалтер, поэтому документ оформляет руководящее лицо. Право получить бумагу имеется у каждого работника.
Если компания ликвидировалась, за информацией обращаются в налоговую службу. Если гражданин числится в центре занятости, то справка берется там. Студенты получают по месту учебы, пенсионеры – в Пенсионном фонде.
Правила составления
У каждого документа имеются собственные реквизиты, справка о доходах не исключение. В нее включают такие сведения:
- номер государственной регистрации;
- ИНН плательщика налогов;
- реквизиты организации и ее адрес;
- телефоны для связи;
- личные данные сотрудника.
Справка заверяется печатью предприятия. Подписывается руководителем и бухгалтером. Если печать отсутствует, к справке прилагают следующие документы:
- ксерокопию документа, который удостоверяет право физического лица, выдавшего справку, и у которого имеется право действовать от имени организации;
- копию доверенности, которая подтверждает правомочия гражданина, подписавшего справку;
- копию документа, удостоверяющего особу физического лица;
- свидетельство о постановке физического лица в налоговую инспекцию.
Справка действует 30 дней. Установленной формы документа нет, оформляется в произвольном виде работником бухгалтерии либо отдела кадров. Заполняется синей или черной пастой, исправления недопустимы.
Если документ требуется для центра занятости, в нем указывается сумма доходов, число рабочих дней в месяце и количество отработанных дней по факту. Справка составляется по утвержденной центром форме.
В справке должна отображаться информация об организации, должности заявителя, отработанном времени и размер доходов за последние 3 месяца.
Также уточняется, какой доход был получен – заработная плата или пособие. Если заявитель уплачивает алименты, в расчет прибыли их не включают.
Справка заполняется на компьютере или от руки. В образце документа разрешается вписывать дополнительные строчки, чтобы детальней внести данные.
Шрифт написания выбирается любой. Справка о доходах включает в себя лишь формальную и чистую прибыль. Подходит в том случае, если человек трудился официально.
Образец справки о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты
Структура документа стандартная:
| Шапка | Имеет шаблонную форму, указываются полные реквизиты организации |
| Название документа | «справка» |
| Кому выдается | Личные данные работника |
| Текст | Указывается, когда и на какой должности трудился гражданин, какая заработная плата ему выплачивалась |
| Подпись и круглая печать | Предприятия |
Бланк справки и информация, которая в ней указывается, могут не совпадать. В доходы, отображаемые в справке, включают:
- официальную ставку заработной платы, фиксируемой в трудовом договоре;
- мотивационные выплаты – премии и прочие начисления;
- выплаты за дополнительное время работы.
Несмотря на то, что мотивационные выплаты официально не считаются заработной платой, и их размер не установлен договором, их относят к прибыли, полученной работником.
Поэтому их также включают в справку о заработной плате. Информацию о заработной плате оформляют в виде таблицы:
| Первый столбец | Отображает данные о месяце, в котором была выдана справка |
| Второй | Сумму выплаты до отчислений по налогам |
| Третий | Сумму удержаний за нарушения |
| Четвертый | Окончательную сумму, которую получит работник |
| Пятый | Итоговую сумму выплат |
Основные аспекты заполнения:
| На титульный лист обязательно вносят информацию о заявителя | Личные данные, дату рождения, место работы и должность |
| В первом разделе | Указывается сумма доходов за отчетный период. Сюда включают пенсии, пособия и прочие пособия |
| Во втором разделе | Описывается недвижимое имущество и транспорт. Описывается тип собственности, адрес и площадь |
| В третий раздел | Вносятся данные о счетах в банке |
| Четвертый | Отведен ценным бумагам |
| Пятый | Имуществу, которое сдается в аренду |
Также указывается основание для выдачи документа – лицевой счет сотрудника, номер и дату платежной ведомости.
Как проводится рефинансирование займов микрофинансовых организаций, читайте здесь.
Порядок возврата займа учредителю с расчетного счета на карту, смотрите здесь.
Таким образом, справка о доходах за последние 3 месяца может потребоваться в различных ситуациях. Чаще ее запрашивают сотрудники органов социальной защиты.
Документ не имеет унифицированной формы, но при его заполнении необходимо учитывать определенные особенности.
Обращение сотрудника за справкой – законное его требование, которое должно быть удовлетворено в продолжение трех суток.