Закрыть юрлицо можно только перед отсутствии долгов перед госструктурам, работниками и кредиторами. Но как быть, если организация не вела хоздеятельности с момента открытия. Каковы особенности ликвидации ООО с нулевым балансом?
Если с момента открытия организации хозяйственная деятельность не велась, работники не нанимались и никакого движения денежных средств по счетам не происходило, то баланс ООО будет нулевым. Как закрыть организацию с нулевым балансом правильно?
Что нужно знать
Когда возникает необходимость в ликвидации организации, то следует знать об особенностях закрытия. Так, например, проще закрыть ООО с нулевым балансом.
Однако отсутствие средств на счету общества вовсе не означает, что баланс можно признать нулевым.
Для признания нулевого баланса необходимо соответствие организации следующим критериям:
| Отсутствие коммерческой деятельности | То есть организация не должна вести никакой хоздеятельности |
| Нулевой расход и приход | Эти обстоятельства должны быть отражены в соответствующих документах – внутренних бумагах предприятия и налоговых декларациях |
| Отсутствие любой прибыли | Причем не важно из каких источников будет получен доход |
| Своевременная отчетность перед ФНС и уплата обязательных взносов в ФСС и ПФР | Отсутствие деятельности не освобождает организацию от соблюдения установленного порядка |
Кроме того, ликвидируемая организация должна отвечать таким требованиям:
- отсутствие долгов перед третьими лицами;
- отсутствие задолженности по обязательным платежам во внебюджетные госфонды;
- своевременная подача отчетности в ФНС.
Для закрытия любого юрлица составляют ликвидационный баланс. Но даже у фирмы с отсутствием деятельности этот документ не будет совсем нулевым.
В обязательном порядке в балансе отображают сведения об уставном капитале и имуществе организации на момент открытия.
Главное – первоначальные сведения должны оставаться неизменными по причине отсутствия движения средств по счетам компании.
Когда возникает необходимость
Закрыть организацию может потребоваться по разным причинам. Например:
| Изменение планов собственников | Выбор иной стратегии развития, другого региона или желание совсем прекратить деятельность |
| Нарушения при ведении деятельности | Административные и правовые проступки могут негативно отражаться на ведении бизнеса |
| Дефицит материальных и иных активов | Банальное отсутствие средств может не позволить вести деятельность |
Причины закрытия могут быть разными. Однако процедура в любом случае должна проводиться по российскому законодательству.
Организация может быть закрыта несколькими способами:
- Добровольное закрытие.
- Ликвидация через банкротство.
- Альтернативное закрытие.
Для ООО с нулевым балансом приоритетен вариант добровольного прекращения деятельности. Такое решение принимают при нерентабельности деятельности, что вполне логично для компании, не ведущей хоздеятельности.
Банкротство применяют в случаях, когда у компании есть непогашенные долговые обязательства и нет возможности их погасить.
Для организации с нулевым балансом такой способ не подходит, поскольку долги в принципе отсутствуют.
Как вариант можно применять альтернативные варианты – продажу или реорганизацию предприятия. Но поскольку такой способ более сложен, то использовать его нецелесообразно. Проще всего закрыть компанию добровольно.
Правовое регулирование
Добровольное прекращение деятельности юрлица регламентируют ст.61—64 ГК РФ. Причем согласно ст.1, ст.10 ГК РФ прекращение деятельности не должно причинять вред иным лицам.
Предусмотренный порядок ликвидации предполагает следующие действия:
- принятие решения о ликвидации;
- уведомление контролирующих органов;
- назначение ликвидатора;
- выявление кредиторов и удовлетворение их требований;
- составление ликвидационного баланса и установление порядка ликвидации.
Согласно ст.92 ГК РФ добровольно ликвидировать компанию можно только по единогласному решению всех учредителей. После подтверждения решения, все полномочия передаются назначенному ликвидатору.
В соответствии с ФЗ № 129 от 8.08.2001 и ст.62 ГК РФ о начале ликвидации нужно в трехдневный срок уведомить регистрирующий орган.
Госрегистрацию юрлиц осуществляет ИФНС России и этот же орган должен подтвердить завершение деятельности ЮЛ.
Пошаговая инструкция ликвидации ООО с нулевым балансом
Если участники организации желают прекратить деятельность, то в первую очередь необходимо созвать общее собрание.
В результате обсуждения принимается решение о закрытии ООО, которое фиксируется протоколом.
Одновременно назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию, которые и будут заниматься дальнейшей процедурой.
Процедура ликвидации выглядит следующим образом:
| Уведомление ФНС о принятом решении о прекращении деятельности и назначении ликвидатора | Сделать это нужно в трехдневный срок с момента утверждения решения. Несоблюдение этой нормы чревато предупреждением или наложением штрафа на ответственное лицо в размере 5 000 рублей |
| Внесение налоговой службой в ЕГРЮЛ записи о начале ликвидации | Это позволит узнать о процедуре ликвидации заинтересованным лицам при проверке сведений о компании |
| Публикация заметки о ликвидации в издании «Вестник государственной регистрации» | В сообщении указывают срок, когда кредиторы могут заявить о своих требованиях, куда необходимо обращаться и каким образом подать уведомление. Срок принятия кредиторских требований не должен быть меньше двух месяцев с даты публикации |
| Выездная проверка со стороны ФНС | Налоговики могут проверить деятельность организации и документальное сопровождение. Но для предприятий с нулевым балансом решение о проверке принимается редко. Однако к следующему шагу можно перейти лишь после принятия ФНС решения о проведении проверки или ее отмене |
| Составление промежуточного баланса | Как правило, сложности это не представляет по причине нулевых разделов баланса. Единственная сумма в балансе – это сумма уставного капитала |
| Расчет с кредиторами | Поскольку долги отсутствуют, то данный этап является формальностью |
| Подготовка итогового баланса | И раздел имеющегося имущества меж участниками |
| Уведомление ФНС | О завершении ликвидационной процедуры |
| Занесение в ЕГРЮЛ записи | О прекращении деятельности ООО |
Подготовка необходимого пакета документов
При закрытии организации потребуется подготовка немалого количества документов. Прежде всего, издают приказ о ликвидации, уведомления сотрудников и приказы на увольнение.
Порядок возврата госпошлины при отказе от иска в арбитражном суде, читайте здесь.
Но эти бумаги – часть внутреннего документооборота и они не интересны налоговым органам при отсутствии выездной проверки.
В перечень документов для ФНС входят следующие бумаги:
- протокол или решение о ликвидации и назначении ликвидатора + уведомление для налоговой по форме Р15001;
- промежуточный ликвидационный баланс + уведомление Р15001;
- окончательный ликвидационный баланс + уведомление о регистрации закрытия ООО по форме Р16001 + квитанция об оплате госпошлины.
Перечень документов указан в хронологическом порядке. Всего обращаться в налоговую инспекцию придется трижды, при условии отсутствия ошибок в документах.
Ровно столько же раз заявителю выдают расписки о принятии документов и листы записи в ЕГРЮЛ.
Помимо перечисленных документов необходимо подготовить отчетность для ФСС и ПФР и отправить ее до подачи заявления Р16001.
Также важно сдать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность – все, что подавалось на протяжении существования компании.
Для большинства вариантов отчетности отчетный период завершается в момент, когда прекращается деятельность. Бланк нулевого баланса можно скачать здесь.
Пример заполнения нулевого баланса:
Порядок подачи заявления
По закону заполненные заявления для налоговых органов необходимо перед подачей заверять у нотариуса. В противном случае ФНС не вправе принять документы.
Подготовку данных бумаг следует начать заблаговременно, поскольку на подачу заявлений отводится только по несколько дней:
| Форма Р15001 | Подается в течение трех дней после утверждения решения учредителей о ликвидации |
| Форма Р16001 | Подается одновременно с промежуточным балансом |
Для того чтобы нотариус мог заверить заявление, а именно подпись заявителя, необходимо предоставить следующие документы:
- Устав ООО с приложением протокола об утверждении его последней редакции;
- протокол, подтверждающий решение о ликвидации и назначении ликвидатора;
- ИНН, ОГРН;
- решение о создании организации;
- паспорта всех участников ликвидационной комиссии или единственного ликвидатора;
- решение о назначении руководителя ООО;
- свежая выписка из ЕГРЮЛ;
- заявление, требующее заверения.
Нельзя обратиться к нотариусу чтобы заверить сразу все заявления, поскольку подаются они не одновременно. Необходимо соблюсти последовательность действий.
Когда от лица ликвидатора выступает стороннее лицо, то также потребуется оформление нотариальной доверенности на свершение дальнейших действий.
Подать документы на ликвидацию в ФНС можно:
- лично;
- ценным письмом с приложением описи вложения;
- в электронном виде через портал Госуслуг.
Дальнейшие действия
Формально юридическое лицо признается закрытым после того как налоговая получит заявление на госрегистрацию прекращения деятельности ООО.
Однако существует еще несколько процедур, которые потребуется выполнить. Это нужно чтобы в будущем не возникло претензий со стороны налоговиков или кредиторов.
Прежде всего, нужно закрыть расчетный счет. Представитель организации обязан обратиться в банк и подать следующие документы:
- заявление клиента банка на закрытие счета;
- выписка из Госреестра о ликвидации ООО.
На основании обращения банк закрывает расчетный счет. Это избавит учредителей от последующего контроля со стороны госорганов. О закрытии счета нужно уведомить налоговые органы и ПФР.
Сделать это должен сам банк. Печати, используемые организацией, нужно уничтожить. Для этого назначенная комиссия физически уничтожает печати и фиксирует свои действия актом.
Видео: пошаговая инструкция ликвидации ООО
Также организации потребуется позаботиться о документальном сопровождении. Все документы ООО нужно подготовить и передать в архив, где они будут храниться в течение определенного времени.
Таким образом, закрытие организации предполагает внесение записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности, закрытие расчетного счета, передачу документов в архив и уничтожение печатей.
Сколько это будет стоить
Стоимость ликвидации организации зависит от того, занимаются ли участники этим самостоятельно или обращаются за помощью к специализированным фирмам.
При самостоятельных действиях расходы будут состоять из оплаты госпошлины и услуг нотариуса. При добровольной ликвидации пошлина составляет 800 рублей, что установлено ст.333.33 НК РФ.
За нотариальные услуги придется заплатить в среднем 5 000 рублей. Но нужно учесть, что получение консультации нотариуса или помощь в подготовке документов оплачивается отдельно.
Также отдельных расходов потребует оформление доверенности на представителя. В случае, когда закрытие организации выполняется силами сторонней организации, то затраты повышаются.
Цена вопроса может варьироваться в пределах 40 000-100 000 рублей. Что касается срока ликвидации, то процедура может продолжаться до 1-1,5 лет.
Такой длительный период обусловлен тем, что необходимо время на уведомление кредиторов, расчеты по долгам, раздел оставшегося имущества.
Но учитывая, что ООО с нулевым балансом не имеет долгов, то время ликвидации сокращается. При условии, что все документы составлены правильно и поданы срок можно закрыть организацию за три месяца.
Нюансы при закрытии с одним учредителем
Когда организация имеет лишь одного владельца и при этом деятельность не велась, то процесс ликвидации заметно упрощается.
И, прежде всего, из-за отсутствия необходимости в созывах общего собрания. Единственный учредитель самостоятельно принимает все решения.
Заявление в налоговые органы единственный учредитель составляет от своего имени. К учредителю также переходит все имущество и не требуется обсуждения разделения.
Про раздельный учет по учетной политике по НДС на 2020 год, читайте здесь.
Как выплачиваются отпускные за 3 дня календарных или рабочих, смотрите здесь.
По указанным причинам ликвидационная процедура существенно сокращается и упрощается. Ликвидация собственными силами позволит избежать лишних расходов.
Учредителю достаточно следовать утвержденному порядку:
- Подготовить решение единственного учредителю закрытии ООО и уведомить налоговые органы.
- Подать в ФНС баланс и заявление.
- Дождаться решения налоговиков о поведении выездной проверки.
- Подать итоговый баланс и заявление на госрегистрацию прекращения деятельности.
- Получить уведомление о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Ликвидация организации с нулевым балансом упрощенная и не представляет сложности, поскольку хоздеятельность не велась и никаких сложностей с финансовыми расчетами не возникает.
В остальном процедура ликвидации практически не отличается от обычной. Исключение только в упрощении процесса — минимальный пакет документов, отсутствие проверок и короткий период проведения.