Как оформить продление отпуска в связи с больничным листом в 2024 году

Многих официально трудоустроенных граждан интересует вопрос, — как оформить продление отпуска в связи с больничным листом в 2024 году?

Ответ прост – нужно придерживаться установленных правил Трудового Кодекса РФ. Отпуск всегда несет только положительные эмоции у наемных сотрудников.

Одновременно с этим никто не застрахован от различных заболеваний, которые могут возникнуть во время отдыха.

В такой ситуации сразу возникает вопрос,- можно ли претендовать на продление отпуска, если заболел? На основании чего возможно продление? Что для этого необходимо? Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Общие аспекты

Прежде чем рассматривать вопрос о возможности продления ежегодного отпуска по причине возникновения заболевания работника, необходимо четко разбираться в общих вопросах.

Что это такое

В статье 124 ТК РФ четко указано на то, что по причине болезни наемного рабочего во время очередного отпуска, он имеет полное право получить его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного времени на число дней недееспособности, включающихся в этот срок.

Исходя из этого, наемным сотрудникам на законных основаниях предоставляется возможность в полном объеме использовать свой заслуженный отпуск.

Основания для ухода на больничный

В статье 124 ТК РФ дополнительно прописываются основные условия, по которым сотруднику может быть продлен либо же перенесен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Одним из них по праву считается временная недееспособность, которая в обязательном порядке должна документально подтверждаться.

В большинстве случаев перенесению либо же продлению подлежат исключительно ежегодные оплачиваемые отпуска.

Во многом это связано с материальной базой конкретной компании, понижать которую допускается возможность исключительно при формировании определенных обстоятельств.

Неоплачиваемые отпуска не могут браться во внимание при возникновении нетрудоспособности.

Правовое регулирование

Ситуации о продлении либо же перенесении ежегодных отпусков регулируются Трудовым Кодексом РФ, в частности ст. 124.

В ней указывается, — “Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право быть продленным либо же перенесенный на иной период, который рассчитывается с обязательным учетом пожеланий наемных рабочий, включая его временную недееспособность”.

Дополнительно стоит помнить о еще одном документе – Правила предоставления очередных и дополнительных отпусков, которые были утверждены НКТ СССР № 169.

Несмотря на тот факт, что данный Правила были утверждены еще в 1930 году, на основании ст. 423 ТК РФ он вправе быть использован, поскольку не противоречит действующему законодательству.

В 17 пункте Правил четко указано, что заслуженный очередной либо дополнительный отпуск имеет право на перенос в иной период либо же продлен по причине временной недееспособности (на основании предоставленного больничного листка).

В 18 пункте этих Правил указывается на случаи, когда можно переносить, а когда именно продлевать.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что предоставление самих отпусков четко регулируется Правилами “Об отпусках”.

Продление ежегодного отпуска в связи с больничным листом

Продление отпуска в связи с больничным листом совместителю осуществляется по всем его работам.

Если же больничный листок формируется в единственном экземпляре, то подлинник передается основному работодателю, а второму только его копия.

Как написать заявление

Унифицированного бланка подобного рода заявления не принято на законодательном уровне.

По этой причине оно может быть составлено в свободной форме, но при этом обязательно включать в себя сведения такого характера:

В верхнем правом углу	Необходимо отображать все необходимо сведения относительно работодателя и наемного рабочего, включая занимаемую должность
По центру следует указывать	“Заявление”
В основном теле документа необходимо отображать просьбу	О продлении ежегодного отпуска по причине получения больничного в момент отдыха
Обязательно нужно указать число дней больничного листа	И тех, на которые следует продлить предоставленный отдых
В нижней части необходимо отобразить номер и дату	Формирования листка временной недееспособности
Затем нужно проставить дату составления заявления	И когда именно был открыт листок временной недееспособности (больничный)
В конце нужно поставить	Персональную подпись заявителя

Важно обращать внимание на тот факт, что сотрудники отдела кадров в обязательном порядке должны оповестить наемных рабочих о том, что продление отпуска по причине возникновения заболевания осуществляется исключительно по предоставленному заявлению.

Это необходимо для того, чтобы сотрудники небыли ущемлены в своих законных правах.

Образец приказа

Приказ относительно продления отпуска непосредственный работодатель формирует на основании полученного заявления от сотрудника и предоставленного им листка недееспособности.

В обязательном порядке приказ формируется на фирменном бланке компании, а при его отсутствии обязан заполняться на стандартном листке формата А4.

Видео: что делать, если работник заболел во время отпуска

Основная цель документа заключается в официальной фиксации причин продления либо же переноса отпуска, отсутствия в момент завершения отдыха на своем рабочем месте рабочего.

Обязательно в приказе должны быть отображены:

• полное название компании и ее организационно-правовая форма собственности;
• адрес и контактные сведения;
• нумерация документа;
• дата и место его формирования;
• в центре указывается “Приказ” с обязательной причиной его составления. К примеру, “Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска”;
• в основном теле необходимо указать суммарное число дней, на которые был продлен отпуск, и на основании чего именно;
• далее заносятся сведения с полными инициалами сотрудника и занимаемой должности;
• основную причину формирования приказа. К примеру, на основании поданного заявления;
  сопровождающая документация. Ею выступает листок недееспособности;
• в распорядительном разделе заносятся сведения относительно требования работодателя продлить либо же перенести ежегодный отпуск рабочего;
• в качестве оснований продления указывают ст. 124 ТК РФ;
• в завершении следует указать занимаемую должность, поставить персональную подпись с расшифровкой уполномоченного лица.

Важно помнить — в обязательном порядке заявителя должны ознакомить с приказом под подпись.

По причине болезни

Наемный рабочий имеет полное право именно продлить, а переносить ежегодный отпуск на иной период.

Согласно установленным нормам ТК РФ, такая процедура выполняется автоматически на основании предоставленного листка временной недееспособности.

Допускается возможность не формировать соответствующий приказ. Алгоритм заключается в следующем:

Оповещение прямого работодателя о заболевании	Допустим, наемный рабочий ушел в отпуск, который оформлен на основании заявления и приказа. Находясь на заслуженном отдыхе, он вынужден был обратиться в медицинское учреждение и открыть больничный. Об этом факте он обязательно оповещает своего непосредственного работодателя. Допускается возможность выполнить это по телефону либо же через электронную почту. Дополнительно следует изъявить о своем желании продлить отпуск
Далее нужно предоставить листок о временной недееспособности	После того, как больничный будет закрыт, лечащий врач выдает больничный лист, оформленный по всем правилам законодательства РФ. Рабочий имеет право передать его сразу либо же в момент выхода на работу. Нередко работодатели требуют отправить по электронной почте цифровую копию листка и по телефону сообщить о самом заболевании (какая именно болезнь была). После выхода на работу нужно предоставить подлинник
Выход сотрудника на свое рабочее место	Сотрудник, который заболел в отпуске, должен выходить на работу позже установленного положенного срока. Срок его заслуженного отдыха должен продлевать на число дней больничного листка
На основании выхода на работу осуществляется корректировка табеля и графиков отпусков	Временной период, при котором сотрудник находился на лечении, отображается символом “Б” (вместо обозначений “ОД” либо “ОТ”)

Дополнительно предоставленные дни отпуска следует отмечать “ОД”/”ОТ”. Дополнительно корректируется график ежегодных отпусков.

Число дней нужно увеличить на количество дней заболевания. В поле “Основание корректировок” заносится номер и период действия листка недееспособности.

Сегодня многие компании используют программу 1С: Бухгалтерия. На основании этого сразу возникает вопрос, как отразить продление отпуска в связи с больничным листом в 1с.

Рассмотрим пример — Рабочий идет в отпуск в период с 20.10 по 2.11. Отпускные будут рассчитаны 16.10, что автоматически указывает на месяц выплаты – октябрь.

Если оклад за октябрь рассчитан, то уполномоченное лицо вправе начислить больничный за ноябрь, беря во внимание то, что он лист недееспособности предоставляется в ноябре.

По уходу за ребенком

В том случае, если в момент отпуска по уходу за ребенком наемный рабочий оформляет листок недееспособности, его отпуск не подлежит переносу либо же увеличению.

Это правило действует на основании пунктов 40-41 Порядка выдачи больничных листков действующего законодательства РФ.

Если же листок недееспособности был оформлен ранее, то те дни, которые совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском, не могут подлежать к оплате.

О данном нюансе стоит всегда помнить для избегания недопонимания с непосредственным работодателем, как это нередко встречается на практике.

В праздничные дни

Данный трудовой случай, как увеличение дней ежегодного отпуска по причине временной недееспособности либо же по уходу за ребенком относится к тем обстоятельствам, за которые положено по законам РФ пособие.

Если же непосредственному работодателю предъявить больничный листок, пособие подлежит к выплате исключительно за рабочие дни, в момент которых сотрудник был недееспособным по причине возникновения заболевания.

В процессе начисления пособия, период оформления больничного листа и увеличение выходных либо же праздничные дни во внимание не берутся.

На основании Трудового Кодекса РФ праздничные дни являются официальными выходными, и любые должностные обязательства допускается не исполнять.

В процессе формирования листка недееспособности во внимание берутся исключительно трудовые дни без “официальных” праздничных выходных.

В заключении хотелось бы отметить, что процесс продления отпуска по причине заболевания не несет за собой каких-либо сложностей.

Достаточно только составить заявления и тем самым оповестить работодателя о необходимости в продлении отдыха, а после предоставить оформленный в медицинском учреждении листок временной нетрудоспособности.

На основании заявления будет сформирован приказ, который на законодательном уровне подтверждает данное право сотрудника.