Любой работодатель сталкивался с ситуацией, когда необходимо проверить своего сотрудника. Обычно данная проверка проводится перед трудоустройством, чтобы потом не столкнутся с неожиданными проблемами.
Естественно вы хотите убедиться, что нанимаемый кандидат не привлекался к уголовной ответственности.
Часть этих сведений можно узнать из анкеты или резюме.
Проблема заключается в том, что сотрудник может иметь уголовное прошлое и не сообщить о нарушениях закона. Как получить справку о несудимости (отсутствии)?
Общие аспекты
Каждый из нас сталкивался с такой ситуацией, что устраиваясь на работу нужно представить свои документы. В ряде компаний и ведомственных структурах справка об отсутствии судимости обязательна к представлению.
Данный документ свидетельствует, что в вашем прошлом не было нарушений закона. Этот документ вы можете получить самостоятельно или через фирму посредника, которая оказывает данные услуги.
Справка об отсутствии судимости не просто листом бумаги, заверенная печатью милиции, а документ, имеющий узаконенную форму. Бланк справки об отсутствии судимости можно скачать здесь.
Этот документ нужен, если вы решили усыновить ребенка. Наличие этого документа является доказательством того, что вы сможете воспитать ребенка полноценным гражданином общества.
Данный документ обязателен для трудоустройства в ряд государственных организаций. Такая справка необходима тем, кто выезжает за рубеж на постоянное проживание и в других случаях.
Что нужно знать
Существует список лиц, при трудоустройстве которых требуется предоставление вышеуказанной справки.
Законом предусмотрена ответственность руководителя организации, если он взял на работу сотрудника, трудоустройство которого возможно только после подтверждения об отсутствии у него судимости.
Для получения справки об отсутствии судимости можно привлечь доверенное лицо или обратиться в посреднические организации. Для этого оформляем доверенность, на то лицо, кому доверяете данную справку получить.
Не забудьте, что заявление о предоставлении справки должно быть утвержденного образца. Тем, кто проживает за границей, оформление справки через доверенное лицо займет примерно один месяц.
Не стоит забывать, что доверенность необходимо заверить апостилем. При самостоятельном обращении в консульство на эту процедуру может уйти полгода.
С какой целью оформляется
Цель оформления справки о несудимости, является подтверждение вашей несудимости и должном выполнении гражданского долга.
Без данной справки невозможно оформить ряд документов, найти работу. Справка необходима если вы:
- решили уехать учиться за рубеж;
- трудоустраиваетесь в международной компании;
- соединяетесь узами брака с иностранцем;
- планируете оформить займ в банке;
- работаете в образовательной сфере;
- обращаетесь за получением гражданства;
- оформляете визу в страны Европы, США;
- устраиваетесь по контракту на службу в армии;
- решили усыновить ребенка;
- решили получить загранпаспорт;
- отвечаете за безопасность несовершеннолетнего;
- планируете приобрести огнестрельное оружие;
- участвуете в государственных тендерах.
Правовая база
Ст. 351.1 ТК РФ запрещает лицам с судимостью осуществлять деятельность, связанную с образованием детей. Работодатель обязан затребовать справку об отсутствии судимости.
Без ее предоставления невозможно устроиться на следующие должности:
- служащим авиации;
- госслужащим;
- судебным приставом;
- служащим полиции.
Где взять справку о несудимости
Компания для проверки своих сотрудников, подлежащих обязательной проверке, подает заявление, подготовленное кадровой службой в ОВД, по месту проживания.
Эти сотрудники письменно предоставляют согласие на обработку его персональных данных. Справку можно заказать в Информационных центрах МВД.
Данные о предоставлении госуслуги находятся на сайтах (www.gosuslugi.ru) и (www.mvd.ru), на региональном уровне — в информационных центрах МВД.
Где получить в Москве справку о несудимости? Данный документ можно заказать в уполномоченных органах МВД. Где брать название уполномоченных организаций?
Ниже приведен список организаций, расположенных в Москве:
- в ГУМВД РФ;
- в ОМВД России;
- на портале gosuslugi.ru, ИЦ ГУВД РФ по МО;
- в ГИАЦ МВД России;
- в многофункциональном центре предоставления госуслуг г. Москвы.
Данные организации имеют право представить этот документ, другие организации такими полномочиями не располагают.
Получить документ можно рядом способов:
- прийти за документом лично;
- получить через МФЦ предоставления госуслуги;
- на WEB сайте;
- через законного представителя.
Для получения справки о несудимости нужно только заявление. Отказать вам в принятии документа можно при неправильной подаче заявления или занесения неполной информации, при допущении ошибок в ваших персональных данных.
Для получения справки о несудимости в вышеуказанных органах, вам придется ждать, согласно закону не более 30 дней.
Для получения справки быстро, нужно обратиться в специализированные организации, которые оформляют данный документ за 2-3 дня.
При этом вашего присутствия не требуется, необходимо оформить только доверенность, на лицо, которое будет получать справку.
Это выгодно тем гражданам, которые находятся за границей.
В особо срочных случаях данную справку можно сделать за несколько часов. Иностранным гражданам так же может потребоваться справка об отсутствии судимости.
Этот документ является обязательным для получения российского гражданства. Для его получения необходимо обратиться в посольство или консульство той страны, в которой иностранный гражданин проживает.
Запрос иностранного гражданина передается в компетентные органы того государства, где он является гражданином. Подготовленный документ с помощью дипломатической почты пересылается в РФ.
Может потребоваться перевод, полученной справки, который заверяется нотариусом и на ней ставится апостиль. Такая же возможность есть у российских граждан, проживающих за рубежом.
Как пройти психологический тест при приеме на работу в полицию смотрите в статье: психологические тесты при приеме на работу.
Про надбавку за классный чин государственной гражданской службы, читайте здесь.
Каков срок действия
Сколько действительна справка о несудимости? Законом не предусмотрен срок действия справки. В самой справке период ее действия так же не указан.
Но ряд организаций, для актуальности данных устанавливают срок давности данного документа. Например, получение визы в ЕС и Канаду срок действия данного документа не может превышать 6 месяцев с даты ее выдачи.
При оформлении визы в посольстве США срок годности — три месяца. В России ориентируются на срок действия 3 месяца, при оформлении ипотеки – один год.
Работодатель может сам установить срок давности справки, если он считает целесообразным запросить новую справку, это не противоречит законодательству.
Какие документы нужны для выдачи
При запросе организацией документа, подтверждающего отсутствие судимости его сотрудников, необходимо представить документы:
| Список сотрудников | Которых необходимо проверить на наличие судимости |
| Заверенное сотрудником согласие | На обработку его персональных данных |
| Приказ о назначении | Сотрудника на должность |
| Копия документа | О приеме на работу |
Так же необходимо приложить сопроводительное письмо, завизированное начальником отдела кадров.
Для получения данной справки физическому лицу, требуются несколько другой пакет документов:
| Паспорт гражданина Российской Федерации | А так же копия всех страниц, на которых находятся любые отметки |
| Загранпаспорт и копия всех его страниц | Если планируется выезд за границу |
| Заявление | С просьбой выдать справку. Оно составляется по типовой форме или в свободной форме |
Кроме этого могут быть запрошены другие документы:
| Нотариально заверенная доверенность | Если вы доверили получение справки другому гражданину |
| Свидетельство о рождении | Если справка требуется гражданину, не достигшему 14 лет, то запрос подается в присутствии родителей |
Сколько делается по времени
При размещении запроса на портале госуслуг получить справку можно через две недели. Согласно законодательству, срок выдачи — не более 30 дней с момента запроса справки. Справка выдается бесплатно. Оформить документы через портал госуслуг можно намного быстрее.
Для чего нужно проставлять апостиль
С целью подтвердить юридическое действие справки о несудимости, планируя выезд за рубеж, необходимо проставить апостиль. Апостиль проставляется:
| На оригинале документа об отсутствии судимости | Для этого нужно связаться с уполномоченными органами МВД РФ |
| На копии справки, заверенной нотариально | Для проставления апостиля нужно обратиться в управление Министерства Юстиции РФ по субъектам. Апостиль будет проставлен на переводе справки, который заверяется нотариально. На переводе текста, который прикреплен к копии нотариально заверенной справки |
| Двойной апостиль проставляется сначала на оригинале документа | Нотариус снимает копию документа и заверяет его. К копии прикрепляется ее перевод. Он снова заверяется нотариально и на нем проставляется второй апостиль |
Можно ли заказать через Госуслуги
Запрос о получение документа, подтверждающего отсутствие судимости можно заказать на портале Госуслуг. Требуется пройти регистрацию на портале.
Ориентировочно через 2-3 недели вы получите заказное письмо, отправленное почтой России, в котором будут сведения по активации кодов доступа. Отправка кода активации через электронную почту не осуществляется для обеспечения конфиденциальности информации.
Если необходимо пройти процедуру быстро, то необходимо обратиться в офис компании «Ростелеком», где можно получить коды доступа.
Необходимые данные заносятся на сайт. Через четырнадцать дней, вы получите справку, в своем отделении полиции. Для этого при себе необходимо иметь паспорт.
Как выглядит образец в России
Справка, подтверждающая отсутствие судимости включает в себя обязательную информацию:
| Наименование организации | Выдавшей справку |
| Когда и от кого поступил запрос | О представлении данной справки |
| Исходящий номер | — |
| Паспортные данные человека | Кто указан в справке |
| Отметка о выдаче справки | Завизированная получателем |
Последней новостью, полученной из Правительства России, стала отмена более 85 справок, которые госорганы уже не могут запрашивать у граждан.
В этот список была включена справка об отсутствии (наличии) судимости. Для педофилов, террористов и лицам, совершивших преступления связанные с коррупцией, эта справка остается актуальной.
Генпрокуратура, поддержала этот законопроект. Этот вид справки обязателен к представлению для ранее обозначенных законом категорий граждан.
Появлением данного законопроекта послужил тот факт, что на сегодняшний день каждый второй руководитель компании требует у сотрудников справку о судимости.
Некоторые работодатели заставляют своих сотрудников представлять данный документ неоднократно, через определенные интервалы времени.
Так же появление данного законопроекта послужил тот факт, что более 30 процентов ранее осужденных граждан не могут адаптироваться в обществе и трудоустроиться из-за наличия у них в прошлом судимости.
В связи с чем, данным лицам приходится идти на новое нарушение закона.
Еще одним нюансом вопроса о представлении справок о несудимости стал запрет Правительства России требовать у граждан те справки, которые уже находятся в базе госорганов при оказании госуслуг.
Ведомственные структуры будут обмениваться эти данными друг с другом. Предполагается, что данные нововведения ускорят работу госслужб, увеличат качество работы с населением и сократят очереди.
Уровень преступности в наши дни очень высок, так же из года в год молодеет и возраст тех, кто преступил закон. В условиях мирового финансового кризиса, люди делают все, чтобы выжить, идя на бесчисленное количество нарушений закона.
Как выглядит образец приказа на замещение временно отсутствующего работника узнайте из статьи: замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ.
Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте здесь.
Как разрабатывается образец документа кадровой политики организации, смотрите здесь.
На сегодняшний день законодатель предпринял попытку сгладить данные разногласия. Владельцы компаний, в свою очередь хотят видеть в своем коллективе тех, кому они могут полностью доверять.
Отмена обязательного предоставления справки во многих сферах деятельности, должно нормализовать климат в коллективе, дать возможность сотрудникам полностью посвятить себя рабочему процессу.
Если вы уже наняли сотрудника без надлежащей проверки, еще не поздно проверить его на наличие судимости.
Нужно научиться делать проверку сразу на сервисах проверки госструктур, если что-то вам непонятно, лучше проконсультироваться у адвоката, он подскажет правильное решение.
Наиболее правильным будет проведение проверок на постоянной, ежегодной основе. Хоть данная процедура отнимает часть вашего рабочего времени, лучше перестраховаться лишний раз, чем подсчитывать убытки позже, когда уже ничего нельзя сделать.