Что такое рабочее время? Как оно учитывается и на что влияет. Какие бывают виды рабочего времени. От чего зависит их выбор.
Работодатель, организовывая рабочий процесс, должен правильно подобрать вид рабочего времени для того, чтобы выбрать наиболее подходящий для эффективной работы предприятия. Выбор рабочего времени зависит от многих факторов.
Необходимые основы
Рабочее время – это период, в который сотрудник, согласно трудовому договору, выполняет свои обязанности и подчиняется внутреннему распорядку.
От правильно выборного и установленного рабочего времени зависит получение работником права на отдых.
В рамках темы «Трудовое время» важно знать следующие понятия:
| Рабочая неделя | Это законодательно установленное распределение рабочего времени в течение календарной недели (от понедельника до воскресенья включительно) |
| Трудовой день | Это период в рамках одного календарного дня, когда работник находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности |
| Рабочая смена | Это рабочее время, которое используется в течение суток с учетом норм, установленных в Трудовом Кодексе РФ, а также согласно графику работы |
| График работы | Это расписание календарного времени, при котором сотрудник будет выполнять свою работу |
| Производственный календарь | Это специальный календарь, составляемый правительством РФ, в котором отображены все закрепленные на данный период (календарный год) рабочие и выходные дни с учетом государственных праздников |
Что нужно знать
Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке ведет распределение и учет рабочего времени. Распределение рабочего времени ведется на основе «режима».
Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, рабочий режим – это распределение нормы времени в рамках трудовой недели.
Величина трудовой недели может составлять 5 или 6 дней. Она может включать работу посменно или посуточно. Также она может состоять из всех трех видов времени, о которых будет сказано далее.
Все, что касается трудовой недели и распределения времени, должно быть указано в коллективном договоре, заключенном между работодателем и сотрудниками.
При заключении контракта с новым сотрудником, важно, чтобы он был ознакомлен с внутренним распорядком, который составляется на основе распределения рабочего времени.
В случае, если для сотрудника будет определен индивидуальный режим, эта информация должна быть прописана в трудовом договоре.
Еще одной измерительной величиной в режиме является «трудовой день». Его учет имеет несколько видов:
| Поденный | Это учет рабочего времени с ежедневными выходами в течение рабочей недели и 1-2 выходными |
| Суммированный учет времени | Это учет рабочего времени за период в целом при неравномерном его распределении по сменам |
| Гибкий учет | Это учет, при котором у отдельных работников организации есть право на самостоятельное определение периода и времени выполнения ими рабочих задач |
| Режим ненормированного дня | Учет, при котором количество рабочих часов в неделю превышает установленную законодательством норму (40 часов) |
| Разделенного на части рабочего времени | — |
| Многосменный | Учет рабочего времени, когда на предприятии работает несколько смен сотрудников, каждая из которых выходит в свой временной промежуток |
Режим рабочего времени может быть установлен для каждого работника отдельно или для организации в целом.
Составление графика
Составление графика рабочего времени является важным и ответственным процессом на предприятии.
Он позволяет решить ряд вопросов и задач, главной из которых является распределение и учет рабочего времени, а также определение и выполнение сотрудником поставленных задач.
Существует утвержденная форма заполнения графика рабочего времени на месяц. Ее пример вы можете видеть ниже.
После составления графика с ним должен ознакомиться каждый сотрудник. После этого он вывешивается в определенном месте, где будет доступен для уточнения информации работниками.
В таблице должны быть внесены все работники, входящие в штат. Как правило, рабочее время должно быть распределено между ними равномерно, за исключением случаев, когда для сотрудника определен индивидуальный график.
В нем должны быть отображены все рабочие и выходные дни. Он должен быть составлен так, чтобы в условных обозначениях без труда могли разобраться все члены рабочего коллектива.
Различают несколько методов составления рабочего графика, в зависимости от внутреннего распорядка предприятия:
| Линейный | Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, ее возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно |
| Ленточный (ступенчатый) | Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени |
| Итогового учета | Времени работы |
| Двухбригадный | В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочередно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов |
| Комбинированный | Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику |
По сути график представляет собой план рабочего времени. А вот для ведения его учета используется похожий по форме, но отличающийся по сути документ – табель учета рабочего времени.
Он также составляется таблицей, содержит в себе информацию о сотрудниках и в него включается весь список штата. Но в нем отображается фактическое рабочее время сотрудников.
Именно табель учета рабочего времени применяется для расчета заработной платы и других финансовых операций, связанных с оплатой труда. Ниже представлен образец такого документа.
К ведению графика и табеля учета рабочего времени необходимо подходить крайне ответственно. Эти документы должны отображать правдивую информацию.
Важно сохранять их в течение всего отчетного периода. После этого они могут быть отправлены в архив.
Могут ли уволить беременную женщину с работы на декретном месте, читайте здесь.
В случае посещения предприятия налоговыми службами они могут проверяться, как и вся первичная документация. В случае выявления нарушений заполнявшее их лицо будет нести ответственность.
Наличие и правильно составленный график может интересовать не только налоговую проверку, но также органы охраны трудового права.
Они могут быть основанием для защиты прав организации в случае судебных разбирательств по вопросам увольнения.
Нормативная база
Установление рабочего времени является частью трудовых отношений, которые в свою очередь регулируются законами РФ.
Поэтому важно знать нормативную базу, чтобы действовать в рамках закона. Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ.
Относительно рабочего времени используются следующие его статьи:
| гл. 15 | ст. 91—99 |
| гл. 16 | ст. 100-105 |
| гл. 17 | ст. 106—107 |
| гл. 18 | ст. 108—113 |
| гл. 19 | ст. 114—128 |
Но помимо этого также используются другие нормативные акты:
- Налоговый кодекс РФ.
- Закон РФ от 11.03.1992 N 2490-1 (ред. от 29.06.2004).
- Закон РФ об отпусках.
- Федеральный закон правительства России № 197.
- Постановление Госкомстата России, от 5.01.2004 № 1.
Составляя график рабочего времени, уполномоченное лицо или работодатель должен учитывать все нормы, прописанные в данных актах.
Виды рабочего времени в таблице
Согласно Трудовому кодексу РФ установлена определенная часовая норма и рабочее время бывает следующих видов:
| Нормированное | 40 часов в неделю |
| Ненормированное | Более 40 часов в неделю |
| Неполное | Менее 40 часов в неделю |
| Сокращенное | От 24 до 36 часов в неделю |
Далее рассмотрим эти виды более подробно
Нормальной продолжительности
Законодательно установленное нормальное рабочее время составляет 40 часов в неделю. Оно может быть распределено любым удобным для сотрудника и работодателя способом.
В обязательном порядке этот вопрос должен быть оговорен в контракте. Также трудовым правом допускается расширение рабочего времени за пределы нормы.
Инициатором этого может быть сам работник, в случае, если ему необходимо совмещать одновременно две должности.
Также график может быть расширен по инициативе работодателя с целью повышения эффективности рабочего процесса. В таком случае лишнее время называется сверхурочное.
Сокращенное
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право на прием сотрудников, которые не обладают полной трудоспособностью.
К ним относятся:
| Дети | От 14 до 16 лет |
| Подростки | Пт 16 до 18 лет |
| Инвалиды | 1 и 2 групп |
При этом работодатель должен создать для них особые условия труда. Наиболее важным из них является исключение работ с вредными или опасными условиями труда. Также законодательно установлена норма рабочего времени для таких лиц.
Видео: особенности проведения сокращения штата, простоя и неполного рабочего времени
Для детей 14-16 лет устанавливается 24 часовая рабочая неделя, 16-18 лет – норма увеличивается до 36 часов за рабочую неделю, а для инвалидов — 36 часов в неделю. Такую разновидность рабочего времени называют сокращенной.
Неполное
Неполное рабочее время не имеет определенных ограничений, установленных законодательством. К нему относится любое время, которое составляет менее 40 часов в неделю.
Это время определяется по договоренности между сотрудником и работодателем. Оплата рабочего времени в таком случае проводится пропорционально выработке.
Что еще нужно знать
Важно понимать, что от рабочего времени напрямую зависит заработная плата сотрудников.
Но работодатель, устанавливая ставку, в первую очередь должен ориентироваться на утвержденные государственные нормы.
Если для сотрудника установлено сокращенное или неполное рабочее время, то его ставка должна быть не ниже минимальной заработной платы.
С 1 июля 2020 года на федеральном уровне она составляет 7800 рублей. Стоит учесть, что органы регионального управления имеют право на увеличение данного показателя.
Как заполнить договор ГПХ с физическим лицом, читайте здесь.
Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом, смотрите здесь.
Понятия рабочего времени и его распределения необходимо знать как работодателю, так и сотрудникам предприятия. Это позволит им избегать нарушений в рамках трудового права.
Сотрудник при устройстве на работу должен быть ознакомлен с условиями распределения рабочего времени и всеми документами, где это указанно:
- внутренний распорядок;
- коллективный договор;
- контракт.
После того, как сотрудник зачислен в штат, он обязан соблюдать установленный для него график. Если же он не выполняет данное условие, то работодатель получает право на увольнение работника.
Время, за которое сотрудник выполняет свои обязанности и подчинен внутреннему распорядку организации, называется рабочим.
Оно имеет 4 вида:
- нормированное;
- ненормированное;
- неполное;
- сокращенное.
Характер рабочего времени должен быть оговорен и согласован между сотрудником и работодателем во время заключения контракта, либо в процессе сотрудничества.
От видов рабочего времени напрямую зависит ставка заработной платы работника. В обязанности работодателя входит обязанность вести учет рабочего времени:
| График | Плановый учет рабочего времени |
| Табель | Фактический учет рабочего времени |
Они являются основой для оплаты труда сотрудников.