Что такое РСВ-1 в ПФР? Сроки подачи отчетности. Какой указывать код тарифа в РСВ-1 в ПФР в 2024 году При организации рабочего процесса на предприятии перед руководителем стоит множество сложных задач.
Одной из них является организация расчета сотрудников с органами Пенсионного Фонда. Согласно законодательству Российской Федерации, каждый трудоустроенный гражданин должен платить взносы в страховые фонды.
К ним относятся:
| ОПС | Обязательное пенсионное страхование в ПФ |
| ОМС | Обязательное медицинское страхование в ФФОМС |
Согласно поданному отчету, работники пенсионного фонда проводят начисления пенсии по достижению возраста каждым из сотрудников.
Работодатель не только предоставляет своим сотрудникам рабочие места и выплачивает заработную плату.
По сути, он является их налоговым агентом, в обязанности которого входит расчет с налоговыми и страховыми органами. Это относится к основным трудовым отношениям между работодателем и сотрудниками.
Из начисленной заработной платы работника вычитается подоходный налог, который он обязан уплатить согласно законодательству, и страховые взносы по обязательному страхованию.
Только после этого определяется сумма к выплате. Отчисления, совершенные из заработной платы, отправляются по их назначению.
Основные моменты
До 2012 года работодатель был обязан сдавать два отчета, оформленных на разных бланках. В одном из них он указывал расчет отчислений в целом по предприятию, а во втором расписывал эту информацию отдельно по каждому налогоплательщику.
Постановлением Пенсионного Фонда эти отчетности были объединены в одну. Теперь при заполнении бланка плательщик указывает числовой и букварный код в форме РСВ-1.
Для ускорения процесса передачи правлением Пенсионного Фонда разработаны специальные каналы и интернет-порталы, позволяющие передавать сформированную отчетность в электронном виде.
Важно, чтобы при этом документация была заверена электронной подписью директора, учредителя или другого представителя компании.
Даже в случае если предприятие вынуждено приостановить свою основную деятельность, в результате чего оно лишается прибыли, руководитель обязан подать нулевую отчетность РСВ, которая свидетельствует о том, что начисление налогов не должно осуществляться.
Главной частью отчетности является второй раздел. В нем отображается величина начисленных взносов в ПФР. Система расчета взносов для учреждений и ИП различаются между собой в зависимости от кода тарифа.
Преимущества использования кодов заключаются в том, что с их помощью можно компактно указать информацию, которая на бланке заняла бы гораздо больше места.
Немаловажным является и то, что с их помощью значительно проще пользоваться электронными системами расчёта, так как они требуют в первую очередь именно компактности.
Что это такое
РСВ-1 – это аббревиатура, которая расшифровывается как расчет страховых взносов. В данном расчете обозначается информация о взносах:
| СЧП | Страховая часть пенсии |
| ПЧП | Накопительная часть пенсии |
| ФФОМС | Федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
| ТФОМС | Территориальные фонды обязательного медицинского страхования |
Как известно, законодательством Российской Федерации установлено несколько форм налогообложения.
В зависимости от этого, определяется система и тариф расчета страховых платежей, который производятся в форме отчислений из заработной платы по каждому сотруднику предприятия.
Для указания данной информации, а именно, какие тариф и система исчисления были применены при заполнении отчётности, работодатель обязан указать в бланках соответствующие коды.
Это позволяет упростить работу Пенсионного Фонда, который впоследствии проводит сверку данных документов с их фактическими значениями.
Является ли обязательным
Код тарифа в форме РСВ-1 ПФР является одним из обязательных реквизитов при заполнении бланка отчета, подаваемого в Пенсионный Фонд Российской Федерации, при заполнении бланка отчета об отчислениях, выполненных по работникам предприятия.
Несмотря на то, что он содержит в себе всего две цифры, работники Пенсионного фонда, таким образом, получают расширенную информацию об отчётности.
Это связано с тем, что на разных предприятиях установлена разная система тарифов по пенсионным взносам и метод их исчисления.
Как заполнить бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, читайте здесь.
Благодаря указанному коду работники Пенсионного фонда могут определить, какой метод и тариф для исчисления были применены, после чего они проверяют работу на наличие ошибок.
Кроме того, обязательным является наличие кода, состоящего из двух заглавных букв по работникам предприятия, которыми обозначается их род деятельности.
Коды тарифов для РСВ-1 ПФР
При заполнении отчетности важно правильно указать код тарифов вашей компании. Для этого вы можете воспользоваться перечнем, предоставленным органами Пенсионного Фонда Российской Федерации.
Фото: ячейка для кода тарифа в РСВ-1
Его вы можете найти в приложении 2 постановления пенсионных органов Российской Федерации пункт 2 от 16 января 2014 года (о порядке заполнения формы РСВ-1). Самые популярные из них вы можете просмотреть в таблице ниже.
Как определить значение
Код тарифов РСВ-1 состоит из двух цифр, каждая из которых имеет свое значение. Они отображают, на какой системе налогообложения находится плательщик, а также тариф, согласно которому проводится начисление налогов и отчислений в ПФРФ.
Как известно, система налогообложения зависит от вида деятельности, осуществляемой предприятием.
Видео: как сдать корректировку РСВ-1
Если предприятие осуществляет деятельность по нескольким направлениям, которое подходит под различные системы, то она ведет отчётность по нескольким кодам.
В таком случае при осуществлении кода на сотрудника должна отображаться информация о том, к какому виду деятельности он причастен.
Для того, чтобы определить значение кода тарифного плана, используется специальная таблица, которая расположена в Приложении к постановлению пенсионных органов Российской Федерации пункт 2 от 16 января 2014 года «О порядке заполнения формы РСВ-1)».
Приложение № 1 содержит аббревиатуры, которыми обозначаются сотрудники. Данная кодировка позволяет определить, какой род деятельности на предприятия ведет данный работник.
Приложение № 2 содержит основную информацию по формам налогообложения и кодировки данной информации. Поэтому рекомендуем бухгалтерам и другим ответственным лицам при ведении отчетности иметь данные приложения под рукой.
Порядок заполнения
Код тарифа РСВ-1 используется для заполнения отчетности, подаваемой организациями и предприятиями, в которых числятся наемные рабочие, в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
Он указывается в верхнем углу бланка второго раздела. Используя код РСВ-1, сотрудники ПФР определяют способ начисления взносов.
Отчетность сдается всеми юридическими лицами, а также ИП, которые работают без оформления статуса юридического лица, но при этом у них трудоустроены наемные рабочие.
Отчетным периодом по оплате страховых взносов является год. Отчётность сдается ежеквартально:
| Бумаги | Заполненные от руки до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Электронная версия до 20 числа месяца | Следующего за отчетным периодом |
В случае, если предприятие только начало свою деятельность, то оно также обязано вести отчетность перед органами Пенсионного Фонда.
Его первый отчет должен быть сдан не позднее 15 числа (в бумажном виде) или 20 (в электронном) месяца следующего за кварталом, когда предприятие было зарегистрировано как субъект предпринимательской деятельности.
В бланке должны быть отображены фактические платежи по отчислениям в Пенсионный Фонд из заработной платы каждого из работников, согласно каждой статьи.
При заполнении электронной версии программа проводит вычисления автоматически на основании указанного кода тарифного плана и упрощает процесс составления отчетности.
Обратите внимание, что бланк в бумажном виде подают только индивидуальные предприниматели и юридические лица, в штате которых работает не более 25 человек.
Все остальные обязательно должны подавать отчетность в электронном виде, а лучше одновременно в двух.
При отсутствии отчётности в электронном виде, лица, которые обязаны ее сдавать, согласно законодательству уплачивают штраф в размере 200 рублей.
Важно также, куда сдается отчётность. По пенсионным отчислениям и страховым взносам все работодатели отчитываются только перед Пенсионным Фондом.
При этом индивидуальные предприниматели сдают отчетность по месту жительства, то есть в населенный пункт, где прописан сам работодатель.
А вот юридические лица отчитываются по месту регистрации производства, который в документации указывается как юридический адрес предприятия.
Это очень важно, ведь часто он отличается от фактического адреса расположения производства. Важно правильно и без ошибок заполнять бланк отчетности, чтобы избежать дальнейших финансовых наказаний.
Отчет как в бумажном, так и в электронном виде состоит из нескольких листов:
| Титульный лист | Заполняется основными реквизитами предприятия, которые содержатся в основной документации предприятия |
| Лист для заполнения лицами | Не имеющими статуса индивидуального предпринимателя |
| Раздел 1 | Он включает в себя 10 приложений |
| Раздел 2 | Отображает основную информацию по расчетам |
| Раздел 3 | Отображает персональную информацию о лицах, по которым оплачиваются взносы |
Документация обязательно подкрепляется подписью работодателя, который и является руководителем предприятия.
Вместе с отчетом РСВ-1 сдается персонифицированный учет, без него документы могут быть не приняты. Исключением являются случаи, при которых предоставляется нулевая отчетность.
Как признать право собственности на самовольную постройку, читайте здесь.
Шаблон благодарственного письма, смотрите здесь.
РСВ-1 – это вид отчетности о расчетах социальных взносов. Он подается всеми без исключения юридическими лицами, а также физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые используют в своей деятельности наемный труд.
В отчете отображается информация об уплате страховых взносов работодателем как налоговым агентом по каждому из трудоустроенных лиц. Форма и срок подачи отчётности зависит от величины штата.
Индивидуальные предприниматели, работающие по ЕНВД, ЕСХН и УСН, а также юридические лица, для работы которых задействованы менее 25 сотрудников, должны сдать отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в бумажном виде.
Юридические лица, которые задействуют для своей деятельности более 25 работников, сдают отчетность в электронном виде не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Отчетным периодом является год, но отчетность должна предоставляться в течение года каждый квартал. В правом левом углу бланка указывается двузначное число.
Это код тарифа. Он определяется, исходя из рода деятельности предприятия, а также категории системы налогообложения, по которой плательщик осуществляет свою деятельность.