Ведение предпринимательской деятельности без должного оформления наказуемо по закону. Необходимо получить статус предпринимателя и встать на налоговый учет.
Как в 2020 правильно зарегистрировать ИП в ИФНС? Наличие статуса ИП позволяет вести бизнес-деятельность практически любому гражданину.
Стать предпринимателем может человек безработный, пребывающий в декретном отпуске или работающий официально, пенсионер, иностранец.
Собственное дело могут начать и несовершеннолетние лица, получившие согласие законных представителей.
Для самостоятельного оформления деятельности нет нужды в специальных юридических знаниях. Но нужно знать порядок действий. Как зарегистрировать ИП в ИФНС в 2024 году?
Основные моменты
Порядок регистрации ИП определяется ФЗ № 129 от 8.08.2001. Пошаговая инструкция сводится к выполнению следующих действий:
- Подготовка необходимого пакета документов.
- Оплата госпошлины за регистрацию (квитанция прилагается к пакету документов).
- Подача документов в ИФНС.
- Получение документов о регистрации.
К числу необходимых для регистрации документов относятся:
Для регистрации понадобится указание ИНН, но если номер отсутствует, то налоговые органы присвоят его одновременно с регистрацией ИП. Таким образом, подготовительный этап не должен вызвать сложности.
Собранные документы подаются в налоговый орган по месту жительства будущего предпринимателя, указанному в паспорте в качестве адреса регистрации.
Передать пакет документов можно лично или через представителя, в ФНС или через МФЦ.
Если препятствий для регистрации выявлено не будет, то спустя три рабочих дня заявитель получит лист записи из ЕГРИП, подтверждающий госрегистрацию ИП. Свидетельство о регистрации в 2024 году не выдается.
В общем, все было бы просто, если бы не отдельные нюансы. Недостаточно просто получить статус ИП. Необходимо правильно выбрать налоговый режим.
Если выбирается УСН или другой упрощенный режим, об этом следует заявить дополнительно. Нужно определиться с видами деятельности и указать соответствующий ОКВЭД. Кроме того имеет значение наличие или отсутствие наемных работников.
Необходимые термины
Индивидуальный предприниматель с точки зрения закона является лицом физическим. После надлежащей регистрации ИП получает право вести предпринимательскую деятельность без образования юрлица.
Но планируя собственное дело, потенциальный ИП должен заранее ознакомиться с основными факторами, влияющими на особенности ведения бизнеса.
Прежде всего, имеет значение налоговый режим. ИП доступно пять вариантов налогообложения. Выбор подходящего вида зависит от вида деятельности, объема прибыли и количества работников.
Отличие режимов в объеме налоговой нагрузки. Если не правильно выбрать режим, то величина налоговых платежей может превысить объем чистой прибыли.
В итоге бизнес окажется убыточным и закончится, едва начавшись. Следующий значимый фактор это вид деятельности. Некоторые направления доступны исключительно юрлицам.
Кроме того существуют виды деятельности, требующие лицензирования или соблюдения определенных требований.
Подробно узнать о видах деятельности, разрешенных для ИП, можно, изучив Классификатор видов экономической деятельности. Также немаловажно для ИП наличие наемных работников.
Предприниматель вправе работать в одиночку, не нанимая сотрудников. В таком случае каких-то особых сложностей не возникает. ИП платит налоги и взносы только «за себя».
Другое дело, когда у предпринимателя появляются наемные сотрудники. Возникают обязательства перед сторонними лицами. ИП с работниками обязан зарегистрироваться как работодатель.
Зачем это нужно
Регистрация в качестве ИП позволяет на законных основаниях осуществлять почти любые виды деятельности, не требующие статуса юридического лица.
Выбор ИП перед иной организационно-правовой формой обусловлен такими преимуществами, как:
- простота госрегистрации и минимум документов;
- величина штрафных санкций существенно ниже в сравнении с юрлицами;
- возможность использования «налоговых каникул», то есть освобождения от выплаты налогов на два года после регистрации;
- свободное распоряжение полученной прибылью;
- отсутствие сложностей при закрытии ИП;
- право на ведение деятельности по всей территории РФ.
Регистрация в качестве работодателя необходима, поскольку предприниматель выступает налоговым агентом по отношения к своим сотрудникам, выплачивая НДФЛ с заработных выплат.
Кроме того ИП является и страхователем для работников. То есть обязанностью работодателя является уплата взносов за работников на обязательные виды страхования.
Прием работников без оформления трудового договора является нарушением ТК РФ. Нарушением закона признается и неуплата положенных взносов на страхование.
Позаботиться о регистрации как работодателя ИП необходимо незамедлительно после заключения первого трудового договора.
Правовое регулирование
С 1.01.2017 индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, больше не обязан подавать заявление на регистрацию в качестве страхователя.
Норма разъяснена в Письме ФНС № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017. Начиная с 2020 года, контроль над расчетом и выплатой взносов по обязательному страхованию передан налоговой службой.
Этим обусловлено внесение изменений в ФЗ № 167 от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании». Поправки касаются регистрации страхователей в ПФР РФ.
По ст.11 ФЗ № 167 страхователи регистрируются в ПФР на основании сведений из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в которые сведения поступают из налоговых органов.
Соответственно с 1.01.2017 не предусматривается регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке.
По ст.431 НК РФ ИП, выплачивающие выплаты физлицам, платят страховые взносы и представляют расчет по этим взносам в ФНС по месту жительства по форме, введенной Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016.
Информация из расчета передается налоговой инспекцией в ПФР в порядке межведомственного взаимодействия.
Регистрация ИП в ИФНС как работодателя в 2024 году
Индивидуальные предприниматели, нанявшие сотрудников (даже если это всего один человек), обязаны дополнительно встать на учет в налоговой инспекции и в Фонде соцстрахования.
То есть ИП должен быть официально зарегистрирован как работодатель, если заключает с работником трудовой договор.
Факт заключения такого договора означает, что ИП платит зарплату, что признается выплатами денежных средств физлицу.
До 2020 года предпринимателю следовало становиться на учет в ПФР и в ФСС. Передача страховых взносов в ФНС избавила ИП от необходимости регистрации в Пенсионном фонде.
С какого года начался персонифицированный учет, читайте здесь.
Теперь налоговики самостоятельно передают необходимые данные в ПФР. Хотя некоторые виды отчетности ИП по-прежнему сдают в Пенсионный фонд, но оплату взносов принимают налоговые органы.
Так ли нужна регистрация в качестве работодателя? Принимая на работу физических лиц, предприниматель обязуется платить за них взносы на страхование.
Следовательно, не постановка на учет ведет к невозможности совершения отчислений. Неуплата обязательных взносов нарушает права работника и действующее законодательство.
Условия подачи заявления в налоговую на регистрацию в качестве работодателя утверждены только в начале 2020 года.
Потому вероятны различные коррективы по мере применения нового порядка на практике. Пока принятые нормы не изменялись.
Какие данные могут понадобиться
Ранее в ст.11 ФЗ № 167 от 15.12.2001 наличествовало положение, по которому ПФР регистрировало предпринимателей-работодателей на основании заявления.
Сейчас регистрация осуществляется исходя из сведений, переданных налоговыми органами. Касается этот порядок, как ИП, зарегистрированных в качестве работодателей до 2020 года, так и новых работодателей.
На официальном сайте ПФР размещена информация об отсутствии необходимости обращения в Фонд для регистрации.
Соответственно отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР ИП-работодателям теперь не присваивают.
Подробно о порядке передачи данных из ИФНС в ПФР говорится в Письме ФНС № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017.
В частности новый порядок сводится к тому, что ИП-работодатели осуществляют сдачу в налоговую инспекцию расчетов по страховым взносам, уплачивают эти взносы.
Расчет подается по форме, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016. Отчетным периодом признается один квартал. Полученные сведения ФНС самостоятельно передает в ПФР.
Как действовать самостоятельно
Порядок самостоятельных действий ИП, ставшего работодателем, сводится к необходимости подачи необходимых документов в налоговую инспекцию по месту жительства.
Исключение составляет Москва, где регистрационные действия выполняет только одно отделение ФНС № 46.
Сразу после найма работников и заключения трудовых договоров ИП подает в ФНС заявление на регистрацию в качестве плательщика страховых взносов.
Далее налоговый орган без участия предпринимателя передает в Пенсионный фонд нужные сведения.
От работодателя требуется лишь своевременно выплачивать страховые взносы и вовремя подавать страховые расчеты.
Но если в ПФР регистрироваться не нужно, то несколько иная ситуация складывается в отношении регистрации в ФСС.
Как и прежде, предприниматель-работодатель обязан самостоятельно зарегистрироваться в Фонде социального страхования. ФСС организует получение сведений налоговыми органами.
При заключении трудовых договоров с физлицами или выплате вознаграждений по договорам ГПХ, предприниматель обязан подать в территориальное отделение Соцстраха:
- заявление на регистрацию (по форме, принятой Административным регламентом ФСС № 574н от 25.10.2013);
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копии трудовых договоров или трудовых книжек работников.
В течение трех дней ФСС осуществляет регистрацию предпринимателя, присваивая ему регистрационный номер, а также код подчиненности. В этот же срок фондом отправляется почтой или в электронном виде уведомление о регистрации.
Обратиться в ФСС нужно не позже, чем в течение десяти дней с момента заключения трудового договора с работником, подав соответствующее заявление в двух экземплярах с приложением подтверждающих трудовые отношения документов.
Составление заявления
Форму заявления физического лица о постановке на учет в качестве плательщика страховых взносов утвердил Приказ ФНС № ММВ-7-14/4@ от 10.01.2017.
Заполнить заявление допускается от руки или с применением компьютерных программ. В случае ручного заполнения используются чернила синего или черного цвета.
Заявление готовится в одном экземпляре. Подробный порядок заполнения регламентирован тем же Приказом.
Что касается подачи заявления и прилагаемого перечня документов, то этот вопрос следует уточнить в налоговой инспекции по месту обращения.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, если органам ФНС нужно проверить или уточнить какую-либо информацию.
Если заявление оформлено неправильно или не по форме, инспектор налоговой откажется его принять.
Нужно отметить, что ИП вправе добровольно зарегистрироваться в ФСС, когда не является работодателем, но желает платить за себя.
Взносы на соцстрахование позволят получать ИП пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособностью.
Важно, что отчетность по данным видам взносов отменена, а сумма выплат с июля 2020 года равна 2 714 рублей за год. Заявление о добровольной регистрации в ФСС можно скачать здесь.
Можно ли встать на учет онлайн через личный кабинет
Возможна ли регистрация ИП электронно на сайте ИФНС? Развитие электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в сфере предоставления государственных услуг привело к тому, многие госуслуги теперь можно получить онлайн.
Касается эта норма и многих услуг, связанных с коммерческой деятельностью граждан. С 2011 года на Портале Госуслуг можно зарегистрироваться в фондах, проверить и оплатить налоги и многое другое.
Для получения возможности использования Портала необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя.
Для этого необходимо придумать логин и пароль, а также указать данные страхового полиса. Окончание регистрации происходит после подтверждения личности.
Для этого допускается использовать электронную почту, куда придет сообщение с кодом активации. Можно обратиться в госорганы (МФЦ). Разрешается подтверждение посредством электронной подписи.
Видео: регистрация ИП в ИФНС
После регистрации и авторизации пользователь получает доступ к личному кабинету. Здесь можно подать заявку на регистрацию в ФСС.
Также через личный кабинет можно отправить заявку на снятие с учета, если планируется ликвидация деятельности.
Важно! Регистрироваться в Фонде соцстраха нужно только один раз, когда на работу принимается первый работник. Наем последующих работников отображается в последующих расчетах и отчетности.
Как проверить наличие в реестре
Иногда предприниматели-работодатели задаются вопросом проверки своей регистрации в ПФР. Всякое может случиться и поскольку сам ИП в Пенсионный фонд не обращается, то в своей регистрации он на сто процентов не уверен.
Проверить необходимую информацию можно посредством сравнения регистрационного номера ПФР, указанного в содержании выписки из ЕГРИП и данных, полученных из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.
Получить информацию можно на сайте ФНС, в соответствующем разделе. Пользователь должен выбрать подраздел для ИП, указать ИНН или Ф.И.О.
Система отобразит нужную информацию, которую можно сверить с имеющимися данными. Актуален такой вариант в случае, когда уведомление о регистрации не получено.
Если выяснилось, что запрашиваемая информация отсутствует или данные некорректны, то можно сразу отправить оператору заявку на исправление сведений в реестре.
Размер госпошлины
Как и прежде, государственная пошлина за регистрацию ИП в 2024 году осталась на прежнем уровне.
Заплатить заявителю нужно 800 рублей. Когда предприниматель становится работодателем, то соответствующая регистрационная процедура осуществляется без уплаты госпошлины.
Достаточно в надлежащем порядке уведомить контролирующие структуры (ФНС, ФСС).
Но если предприниматель нарушит сроки регистрации в качестве работодателя, ему грозит ответственность в виде штрафа:
| При просрочке до 90 дней | 5 000 рублей |
| При просрочке более 90 дней | 10 000 рублей |
Если же ИП и вовсе проигнорирует необходимость регистрации как работодателя и при этом продолжает наем работников, то к нему применяются более суровые меры.
Как составить образец акта выполненных работ, читайте здесь.
Образец заполнения формы Р21001 в 2024 году, смотрите здесь.
Штраф возрастает до 10 % от облагаемой базы взносов, которые должны были быть перечислены за весь период, пропущенный нарушителем. При этом сумма штрафа не может быть меньше 20 000 рублей.
На данное время существует немалое количество специализированных компаний, которые оказывают услуги по консультированию предпринимателей в сфере регистрационных процедур.
Такие организации предлагают помощь в сборе необходимых документов и подаче их в надлежащие инстанции.
Но в целом порядок регистрации ИП как работодателя не представляет особой сложности. Выполнить все нужные действия можно и без сторонней помощи.