В статье пойдет речь о составлении трудового договора на время декретного отпуска основного сотрудника. Что это за документ, как заполнить, и как расторгнуть – далее.
Внезапный уход сотрудницы в декрет – неприятная неожиданность для работодателя. На период по уходу за малышом он должен найти нового сотрудника. При этом важно знать, как составить трудовой договор.
Важные моменты
Когда основной работник уходит в декрет, у работодателя имеется 3 варианта:
| На момент отпуска найти нового работника | На постоянное трудоустройство или по совместительству |
| Перевести на эту должность сотрудника из коллектива | Освободив от выполнения основных обязанностей |
| Поручить работнику из штата выполнять обязанности ушедшей сотрудницы | В полном или частичном объеме |
Условия оформления срочного трудового соглашения делят на 2 группы – временный характер деятельности и та, которая не связана с будущей деятельностью работника.
Условия-основания заключения договора:
| Прием на должность работника | Которому нужно пройти практику на производстве |
| Нужна организации в сотруднике | Который будет заниматься конкретным видом деятельности |
| Сезонная работа | На которую принимают сотрудника |
| Временная деятельность организации | То есть ее открыли на конкретный период для выполнения конкретной работы |
| Отправка работника | Для работы заграницей |
В соответствии с нормами законодательства, устраиваясь на работу, гражданин обязан предоставить трудовую книгу.
После заключения срочного договора и издания приказа о приеме на работу в ней делается запись. Но не указывается, что человека приняли по СТД.
Человек, исполняющий обязанности женщины, ушедшей в декрет, вправе получать заработную плату, согласно занимаемой должности и уровню квалификации.
При увольнении в связи с окончанием срока действия соглашения ему положены такие выплаты:
| Заработная плата | За отработанный период |
| Премия | Если положена |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Если имеется |
Выдают в последний день работы. При внесении записи в трудовую книгу следует учитывать следующие особенности:
- запись о временном трудоустройстве обязательна;
- запись о найме делается в трудовой книжке в том случае, если гражданин будет работать в организации не меньше 5 дней, и если деятельность является для него основной;
- не нужно указывать, что соглашение срочное.
Также не стоит указывать, что работником замещается временно отсутствующий сотрудник. При принятии на работу временного сотрудника работодатель обязан учесть такие правила:
| Обязательные условия контракта | Рабочее место, обязанности, дата преступления к обязанностям, режим работы, оплата и прочее |
| Должен указываться срок прекращения договора | Иначе он будет считаться бессрочным |
| Срок заключения договора | Не должен превышать 5 лет |
Права работников должны соблюдаться без ущемления интересов работодателя.
Что это такое
Сотрудника, который оформляется на время декрета, трудоустраивают по срочному договору. Основная сложность – правильно оформить прекращение действия соглашения.
Иначе существует опасность после выхода основного сотрудника получить сразу двух, причем, по основному договору. В срочном соглашении не указывается точная дата увольнения.
У основной сотрудницы есть право выйти на рабочее время по собственному желанию:
| В любое время в течение декретного отпуска | Прервав его |
| Продлив отпуск до 3-х летия малыша | Оформляется отдельным заявлением |
Поэтому работодатель обязан указать в контракте такой срок действия, чтобы не нарушались права основного работника.
Нормативное регулирование
В статье 58 Трудового кодекса дается определение понятия «срочный трудовой договор», а также указывается период его заключения.
Вопросы по оформлению и действию срочного трудового договора регулируются статьей 59 Трудового кодекса.
При оформлении срочного трудового договора следует руководствоваться такими статьями Трудового кодекса:
| 58 | Описывает случаи, при которых контракт заключается на время |
| 59 | Возможность оформления срочного соглашения для временного исполнения обязательств |
| 60 | Ограничение обязательств, которые не связаны с выполняемой работой |
| 72 | Регулирует подписание дополнительного соглашения, если изменятся условия основного трудового договора |
| 260 | Оформление ежегодного платного отпуска до декрета или сразу после выхода из него |
| 261 | Гарантии при увольнении беременной женщины |
В соответствии со статьей 5.27 Кодекса административных правонарушений, работодателю грозит административная ответственность, если он заключит временный договор несколько раз подряд.
Образец трудового договора на период декретного отпуска основного работника по ТК РФ
Про изменение по льготной пенсии медработникам, читайте здесь.
Как правильно заполнить бланк
После подачи заявления и документов оформляется соглашение. В нем указывается:
- паспортные данные соискателя и работодателя, реквизиты учредителя;
дата и место заключения; - должность, на которую устраивается заявитель, и вместо кого;
- какова причина принятия на должность;
- период трудоустройства (дата либо обстоятельства);
- функциональные обязанности;
- характеристика рабочего места и условий трудовой деятельности;
- часы работы и отдыха;
- имеется ли сменный график.
В конце ставятся подписи сторон и печать организации.
На какой период заключать
Положения соглашения работодатель обязан предусмотреть срок его действия, не указывая конкретную дату. Он должен быть связан с периодом отсутствия на рабочем месте основной сотрудницы.
Стоит учесть, что испытательный срок временному работнику не могут назначить в стандартном режиме – 1-2 месяца, максимально – 2 недели.
При установлении срока действия СТД работодатель руководствуется такими факторами:
- определенный период – несколько месяцев или лет;
- определенный сезон;
- временной период.
В Трудовом кодексе не прописывается ситуация по заключению срочного договора при уходе основного сотрудника в декрет. Но заключение его допускается.
В нормативных документах предусматривается срок его действия, но не указывается, как его устанавливать. Руководитель вправе полагаться на такие принципы:
| Дублировать период, который указан в больничном листке | Предоставленном женщиной до родов. Когда она принесет послеродовой больничный или придет оформлять декретный отпуск, работодатель делает дополнительный договор к основному с указанием срока |
| Воспользоваться формулировкой о срочности соглашения из Трудового кодекса | Временный работник может быть принят на максимальный срок декрета – 3 года |
Вопрос об испытательном сроке решается работодателем индивидуально с работником.
Дополнительные документы
По правилам даже при приеме на работу по срочному договору необходимо предоставлять пакет документации. При переводе данные сведения уже есть в личном деле работника, поэтому оформляются другие справки.
Понадобится:
| Дополнительное прохождение медицинского освидетельствования | Особенности, если на новом месте вредные условия трудовой деятельности |
| Предоставление диплома по квалификации | Если в личном деле его не было |
Работник подает заявление с просьбой принять на должность, а работодатель издает приказ о переводе и подписывает его.
Если инициатором выступает руководящее лицо организации, оформляется оповещение в свободной форме, как предложение временно занять должность.
Нюансы при заключении срочного соглашения по найму
Процесс оформления замены основного работника не так уж и прост. При возникновении непредвиденных ситуаций имеются нюансы.
Уволить работников по желанию компании нелегко. Учитываются не только требования к льготной категории, но и сложный процесс оформления документов.
Это правило не относится к ликвидации организации – все работники, декретники, срочники подлежат увольнению через 2 месяца после принятия решения. Им полагается выплата пособия.
Если срок действия соглашения приходится на момент беременности сменщицы, ее увольняют по причине выхода на должность основного сотрудника.
Но только если ее перевод невозможен по состоянию здоровья или при отсутствии такой и должности в штате.
Если декретный отпуск оформляется до выхода основного работника, срочный договор продлевается до окончания декрета.
Временный работник может стать постоянным:
- если женщина, не выходя из декрета, уволится;
- если основная работница уволится, а ее сменщица не потребует возврата на предыдущую должность.
В таких случаях оформляется основной трудовой договор. В срочный договор обязательно следует внести причину его заключения.
Видео: совместительство
Если ее не будет, работник имеет право добиться признания документа бессрочным. Сделать это можно через суд. Если декретница захочет выйти на работу раньше срока, договор прерывается.
Порядок расторжения
Конкретных требований к процессу увольнения временного сотрудника в законодательстве нет. Процедура увольнения начинается после подачи основным работником заявления.
Форма его произвольная. Договор прекращается после выполнения прописанных в нем условий:
- окончание работы, обсужденной с работодателем;
- возвращение основного сотрудника;
- завершение сезонной работы, для выполнения которых осуществлялось трудоустройство.
Если отношения не прекращаются, договор считается продленным. О завершении срока действия контракта временного сотрудника оповещают в письменной произвольной форме.
Документ выдают ему на руки или высылают почтой. После оповещения издается приказ. Увольняемый ознакамливается с приказом, подписывает его.
Далее в трудовую книгу и личную карточку вносится запись. В последний день нахождения на рабочем месте сотруднику выдают положенные выплаты – заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Другие выплаты не положены. Законодательство не предусматривает отработку в 2 недели, поэтому такая просьба работодателя считается противозаконной.
Процесс увольнения временного работника в связи с выходом основного имеет особенности. Случается, что:
| Временный работник в отпуске | Контракт не считается продленным, сотрудника увольняют последним днем отпуска |
| Сотрудник на больничном | Дата увольнения – последний день, указанный в больничном листке |
| Временный рабочий беременный | Увольнение такой женщины недопустимо. Но это правило не касается временного трудоустройства |
| Временный сотрудник в отпуске по уходу за малышом | Если в период замещения женщина ушла в отпуск по беременности и родам, работодатель увольняет ее после выхода на работу основного сотрудника |
| Человек был принят по совместительству | Его также увольняют после выхода основного работника |
После увольнения трудовая книга выдается работнику под роспись.
Про опекунство над ребенком одинокими родственниками, читайте здесь.
Что такое страховая пенсия по старости, смотрите здесь.
Таким образом, статус временного сотрудника на время декретного отпуска не защищен на законодательном уровне и почти никак не регулируется.
Работника вправе уволить в любое время, после решения основного сотрудника вернуться к своим обязанностям.
Эти особенности учитываются до заключения трудового договора. Права у временного работника такие же, как и у основного.
