Порядок замены ИНН при смене фамилии в 2024 году. Куда обратиться и какие предоставить документы? Как отправить заявление в электронном виде? Стоимость услуги.
Данная тема наиболее актуальна для женщин, так как замужество – это не только приятный момент в их жизни, но и юридический процесс, который, как правило, предусматривает смену фамилии.
Также это может быть интересно подросткам, меняющим фамилию при получении паспорта и зарегистрированным на этот момент как налогоплательщики.
Что нужно знать
У многих возникает вопрос: «Присваивается ли новый код при изменении личных данных после замужества или остается старый?». Выше мы уже рассматривали значение цифровых комбинаций, из которых он состоит.
Обратите внимание на то, что он не включает в себя обозначение таких личных данных, как фамилия, имя и отчество.
Поэтому при смене этих данных заменяется только свидетельство с внесением новой фамилии, а код остается прежним.
Определения
Прежде чем приступить к рассмотрению данного вопроса, отметим, какие определения будут наиболее часто использованы в нем.
| ФНС (Федеральная налоговая служба) | Исполнительный орган власти, который выполняет контрольную функцию по уплате налогов и сборов физическими и юридическими лицами, предусмотренную в законном порядке |
| ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) | Это цифровая комбинация из 12 цифр, которая несет индивидуальную информацию о физическом или юридическом лице |
Он имеет следующее значение:
| Первая и вторая цифры | Определяют субъект, то есть юридическое или физическое лицо |
| Третья и четвертая | Кодировка отделения налоговой инспекции, в которой зарегистрирован плательщик |
| Последующие шесть цифр | Обозначают номер записи в реестре |
| Две оставшиеся предназначены | Для уточнения правильности информации |
Код присваивается после обращения в налоговую службу в течение 2 недель по месту регистрации (прописки).
Зачем это нужно
ИНН назначается физическим лицам только с 1999 года. На сегодняшний день он требуется при осуществлении любых экономическо-юридических операций.
Законодательно не установлено обязательное получение ИНН, так что можно сделать вывод, что оно добровольное. Многие лица отказываются от этого по религиозным причинам.
Но стоит отметить, что, как правило, он входит в состав большинства пакета документов, которые необходимо подавать при оформлении любых финансовых отношений, так как все они предусматривают получение прибыли, а следовательно, и уплату налогов.
Правовое регулирование
Как и любой процесс, замена свидетельства ИНН при смене фамилии регулируется рядом законодательных актов, из которых можно выделить следующие:
- Письмо «О применении кодов справочника «СППУНО»», изданное 2 июня 2008 г;
- Приказ «Об утверждении порядка и условий изменения идентификационного номера налогоплательщика», вступивший в силу 29.07.2012 г;
- Ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Ст. 84 Налогового кодекса;
- «Позиция Церкви в связи с развитием технологий учета и обработки персональных данных» от 4 февраля 2013 года, пункт 3;
- Приказ МНС РФ от 24.03.2004 № 5685;
- Разъяснения о формировании ИНН в соответствии;
- Приказ ГНС РФ «Об утверждении инструкции о порядке учета налогоплательщиков», изданный 13.06.96 № ВА-3-12/49.
Согласно нормативным актам регулируется процесс получения, оформления и использования идентификационного номера налогоплательщика.
Замена ИНН в связи со сменой фамилии
ИНН оформляется в налоговой службе, заносится в реестр и выдается плательщику в виде специального документа, заверенного ответственным лицом.
Образец свидетельства о получении индивидуального номера налогоплательщика можно просмотреть ниже.
Рассмотрев образец, можно заметить, что в нем, как и в большинстве документов, указываются личные данные ФИО получателя.
Как использовать поиск юридического лица по ИНН, читайте здесь.
Поэтому в случае, если производится налоговая замена ИНН при смене фамилии, данный документ, как и паспорт, необходимо заменить на новый.
Какие документы нужны
Для дальнейшего трудоустройства и других финансовых отношений необходимо получить новое свидетельство с указанным идентификационным номером, а для этого собрать следующий пакет документов:
| Документ, удостоверяющий личность налогоплательщика с указанием новых данных | Паспорт гражданина Российской Федерации |
| Документ, который подтверждает причину смены фамилии | Если речь идет о замужестве, то это должно быть свидетельство о браке |
| Заменяемое свидетельство | — |
Ко всему этому в налоговой инспекции необходимо взять бланк заявления № 2-2 Учет и заполнить ее. Пример бланка представлен и можно скачать по ссылке.
Заметьте, что оно состоит из двух частей, одна из которых предназначена для заполнения физическим лицом, а вторая работником налоговой службы.
Внимательно вносите информацию в предназначенное для этого место, особенно в случае, если вы намерены отправлять документы почтой.
Отметим также, что в случае пересылки документов к заявлению прикладываются нотариально заверенные копии паспорта и документа, подтверждающего смену фамилии.
В какие сроки нужно оформить
Согласно законодательству Российской Федерации, как уже было сказано выше, процедура присвоения ИНН абсолютно добровольна.
Это нужно для того, чтобы уравнять права людей, которые по религиозным причинам отказываются от данного кода. Следовательно, и менять свидетельство можно по желанию плательщика налогов.
Но при этом стоит отметить, что без него гораздо сложнее строить какие-либо финансовые отношения, такие как выплата социальной помощи, трудоустройство и т. д.
Поэтому, несмотря на то, что четко зафиксированных сроков для смены ИНН нет, стоит сделать это как можно раньше, чтобы в случае необходимости готовое свидетельство было у вас на руках.
Куда обращаться
Само название кода «идентификационный номер налогоплательщика» говорит о его назначении. Свидетельство о его назначении выдается в налоговой инспекции по месту регистрации.
Где бы его не использовали, при заполнении документации, в первую очередь, он необходим для регистрации и учета оплаченных налогов и сборов данным лицом, поэтому для его получения нужно обращаться в соответствующие органы.
Туда же стоит обращаться в случае, если необходимо произвести замену свидетельства в связи со сменой фамилии.
Подать документы для замены свидетельства о присвоении идентификационного налогового номера можно тремя способами:
- обратившись лично в органы налоговой службы;
- отправив при помощи почтовой пересылки;
- отправив электронный вариант при помощи сайта Управления, воспользовавшись сервером «Подача заявления физического лица».
В первом случае необходимо приложить к заявлению пакет оригиналов документов, во втором случае нотариально заверенные копии, а в третьем – электронные версии. Как получить ИНН при помощи интернет-ресурса, рассмотрим далее.
Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги (пошагово)
На сегодняшний день многие бюджетные организации создают свои сервера для работы с клиентами, но разобраться в них порой очень сложно.
Поэтому было принято решение создать единый портал Государственных услуг, который позволит связаться с любой бюджетной организацией и выполнить различные задачи, начиная от записи прием к врачу и заканчивая оплатой налоговых платежей.
Видео: замена паспорта и других документов после замужества
Одной из функций портала является замена ИНН. Чтобы воспользоваться нею, необходимо зарегистрироваться на сайте, введя следующую информацию:
- номер и серию документа, удостоверяющего личность;
- телефонный номер;
- электронную почту.
После регистрации необходимо пройти обязательную авторизацию. Не все государственные услуги требуют данной процедуры, но для получения ИНН она необходима.
Для этого нужно заполнить анкету, в которой будет указан ИНН или код СНИЛС. Подтверждение авторизации будет отправлено вам почтой России.
Важно, что придет оно по месту регистрации, поэтому, если оно не совпадает с вашим фактическим местом проживания, стоит учесть этот факт.
Получив пароль, необходимо снова посетить сайт и зайти в личный кабинет, введя свои данные. В верхней строке «логин» указывается ИНН или СНИЛС, а в качестве пароля полученная комбинация.
Посетив личный кабинет, необходимо выбрать соответствующую функцию и открыв бланк для получения свидетельства о присвоении ИНН, заполнить его.
Хорошо, если у вас есть электронная подпись. Это позволит получить электронный вариант свидетельства без посещения ФНС.
Если же она отсутствует, необходимо отправиться в отделение ФНС по месту регистрации, где и будет выдано свидетельство, и забрать его, предъявив паспорт.
МФЦ
Еще одним порталом для замены ИНН является многофункциональный центр предоставления государственных услуг.
Для пользования сайтом необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет. Если вы зарегистрировались на портале государственных услуг, то для авторизации подойдут те же личные данные.
Процесс получения свидетельства схож с предыдущим вариантом. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант для получения свидетельства.
Важным нюансом является указание места жительства при регистрации на портале. Это позволит более эффективно связываться с теми муниципальными структурами, которые вам необходимы.
Таким образом, заявление о смене ИНН быстрее попадет в ваше отделение ФНС, где после и будет выдан соответствующий документ.
Забрать его вы можете лично. Важно при этом иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации, с помощью которого можно подтвердить личность.
Сколько это стоит
Как известно, при получении дубликата документа услуги, оказанные государственными органами, оплачиваются государственной пошлиной.
Как заполнить уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке, читайте здесь.
Как узнать код ОКАТО для организации и ИП, смотрите здесь.
Получение нового свидетельства ИНН оплачивается сумма в размере 300 рублей. Она предусмотрена на случай утери или порчи основного свидетельства.
Никакие другие дополнительные выплаты с лиц, обратившихся по данному вопросу, не взимаются.
Важно отметить, что процедура замены свидетельства о присвоении идентификационного налогового номера согласно законодательству при смене фамилии проводится бесплатно, так как изготавливается не дубликат, а создается новый документ, в котором указываются новые данные в связи с изменившимися обстоятельствами.
Идентификационный номер налогоплательщика – это закодированная информация о физическом или юридическом лице относительно его регистрации в Федеральной налоговой службе.
После присвоения он вносится в реестр, а плательщику на руки выдается свидетельство о регистрации.
В случае смены фамилии свидетельство подлежит замене, так как старое является недействительным и может не приниматься по месту требования.
Замена, как и присвоение ИНН, является добровольной и бесплатной процедурой. Оплата госпошлины проводится только в случае порчи или потери документа и выдаче сертификата.
Для замены свидетельства необходимо обратиться в органы ФНС, собрав пакет документов и приложив к ним заполненное заявление.
Это можно сделать лично, посетив налоговую инспекцию, отправить документы по почте или воспользоваться интернет-ресурсами.
Получить свидетельство необходимо лично в отделении налоговой службы по месту регистрации, предъявив паспорт, подтверждающий вашу личность.