Как выглядит образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения в 2024 году

Стоит знать, как выглядит образец договора безвозмездной аренды нежилых помещений. Ведь возможно и вам придется его составлять.

И чтобы не возникло неприятностей, стоит проследить за тем, чтобы соглашение было максимально содержательными и не имело ошибок. Что же нужно знать о написании такого документа в 2024 году?

Многие думают, что договор безвозмездного пользования помещением не трудно составить. Но стоит и здесь знать ряд особенностей.

К примеру, нужно взять документы, подтверждающие, что лицо может осуществить такие действия. Отражаются и примерные сроки действия соглашения. Это далеко не все нюансы.

Разберем, как должен выглядеть документ, чтобы нельзя было поставить под сомнение его юридическую силу.

Общие аспекты

Договор безвозмездной аренды нежилых помещений – соглашение, в соответствии с которым используется чужое помещение, и при этом не оплачивается аренда.

Если владелец согласен на такую сделку, значит, он видит иную выгоду, ведь денег он не получит.

Что нужно знать

Если в договоре будет условие, что арендатор должен платить за помещение, то идет речь уже об обычной аренде. Основное отличие таких соглашений – отсутствие арендной платы по договору безвозмездной аренды.

Чтобы не возникало путаницы, в ГК России отражено, что стороны в таком случае будут называться ссудодателями и ссудополучателями, а не арендодателями и арендаторами.

Назначение документа

Такие договора применяют, чтобы подтвердить законность пребывания в помещении, владельцем которого человек не является.

Поскольку не предусматривается оплата, стороны вправе и не оформлять отношения. Но это необходимо для контролирующей инстанции. Помещения могут использоваться в качестве складов, офисов.

В них могут открывать магазины или рестораны и т. д. Бланк договора безвозмездной аренды можно скачать здесь.

Но если компания использует нежилую недвижимость, она обязана иметь на руках документы на нее. Вот здесь и пригодится договор безвозмездной аренды.

Правовое регулирование

При найме площади стоит руководствоваться параграфом 1 главы 34 ГК.

Стороны должны согласовать соглашение на предварительных этапах – об этом сказано в ст. 607 ГК. В противном случае договор может быть недействительным.

В ст. 690 ГК указано, что компаниям запрещается передавать гражданам что-либо.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК, ИП вправе составлять и регистрировать подобные контракты. О сроках заключения говорится в п. 1-2 ст. 610 ГК.

Особенности составления соглашения

Законом не запрещено заключать безвозмездные соглашения об аренде нежилых помещений, которыми предусмотрено аренду в будущем.

К примеру, если сооружение еще не введено в эксплуатацию, но арендаторам нужно получить в нем помещение.

Некоторые положения документы аналогичны тем, что прописываются в договорах аренды. Но те пункты, которыми устанавливается плата, не включаются.

Отличие – ссудополучатели могут расширять свои обязательства. При подготовке контракта нужно представить:

• свидетельство, что подтвердит права собственности на недвижимость;
• паспорта;
• банковские реквизиты гражданина.

Хотя при составлении договора и не устанавливается арендная плата, в законе прописано, какая ответственность возникает при несоблюдении условий. Оговорены также вопросы относительно сохранности недвижимости.

Стороны сделки

Стороны:

Ссудодатель	Собственник недвижимости, что передается гражданину или компании
Ссудополучатель	Лицо, что получает безвозмездно объект на определенный временной промежуток

Право передать объект в аренду есть у его собственника. Ссудодателями могут быть юрлица. Но они не могут передавать недвижимость сотрудникам своей компании, в том числе и учредителю, контролирующим лицам.

Когда недвижимость передается на безвозмездной основе в аренду, стоит учитывать и права третьих лиц на помещение.

Владелец недвижимости информирует ссудополучателей о любой ограничении, что может возникнуть при использовании.

При проставлении подписей лица получают определенные права и обязательства. Арендатор может использовать объект по целевому назначению.

Все действия с недвижимостью должны быть согласованы с собственником, в том числе и проведение ремонта. У физического лица, что получает помещение, возникают такие права:

Возмещать убытки	Если соглашение будет расторгнуто собственником, и при этом арендатор понесет убытки
Расторгать соглашение досрочно	—
Устранять недостатки в помещении	За счет собственника, если они не быть указаны в договоре

Ограничения на право использовать помещение может накладываться при наличии согласия каждой стороны или после принятия соответствующего решения судом.

Ограничения необходимы, чтобы:

• организовать проход в помещение, если соседние являются помехой;
• провести работы водопровода или электросетей;
• проложить линию связи и т. д., если необходимо налагать сервитут.

Если стороны не могут договориться, спор решается в судебном порядке. Приложение к договору (ст. 691 ГК):

• справка о том, что недвижимость поставлена на кадастровый учет;
• свидетельство о праве собственности;
• акт приему, подписанный каждой стороной;
• дополнительное соглашение, которым вносятся правки в договор (к примеру, продляются сроки действия контракта);
• протокол разногласий, согласования разногласий.

Существенные условия

Регистрировать соглашение не обязательно, если оно заключается на срок меньше года. А станет действительным оно с того момента, как стороны поставят свои подписи.

Передача прав на временное распоряжение имуществом осуществляется в соответствии со ст. 606 ГК.

Расторгаться договор может, если инициатором станет:

• арендатор;
• арендодатель;
• суд;
• каждая из сторон (по обоюдному согласию).

Основные условия сделки:

Объект передается безвозмездно	То есть арендатор не должен платить за использование помещения
В документе прописывают	Какой объект является предметом сделки, чтобы определить, о движимом или недвижимом имуществе идет речь. Отражается, пригодно ли помещение для пользования по назначению
Если ссудополучатель решает провести ремонт	То обязуется об этом уведомить собственника в письменном виде с предоставлением плана

В документе обязательно отражение:

• юридического адреса объекта;
• этажа, где находится помещение;
• номера офиса или квартиры;
• формата доли (если сдают часть помещения).

Важно указать сроки, когда аренда завершается и договор расторгается (хотя это и не существенное условие).

Видео: договор аренды нежилых помещений

Если не стоит дата, соглашение будет признано заключенным бессрочно. Но это не значит, что собственник не может передумать. О своем решении лицо уведомляет ссудополучателя за месяц.

Иные пункты типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения:

• права и ответственность каждой стороны;
• порядок передачи имущества;
• реквизиты каждой стороны;
• целевая направленность предмета соглашения;
• подписи и дата.

Стороны могут изменить некоторые пункты – добавить или убрать одно из условий. К примеру, в соответствии с законодательством ссудополучатели несут ответственность за проведение ремонтных работ.

Но стороны могут предусмотреть иные правила и закрепить их договором. Учитывайте и такие моменты:

Нужно полностью прописывать реквизиты, конкретизировать, какой объект передается. Это нужно для безошибочной идентификации таких данных. Иначе соглашение будет признано недействительным	п. 3 ст. 607 ГК
Договора заключают на определенные сроки или же на неопределенное время	ст. 610 ГК
При передаче недвижимости, являющейся объектом культурного наследия, документы регистрируют	п. 3 ст. 689 ГК
Ссудополучателями могут быть только лица, что отражены	В ст. 690 ГК
Хотя сделка и является безвозмездной, не предполагающей оплату средств, ссудодатель могут получать выгоду в виде ремонта, содержания объекта арендатором. Только об этом стоит указать в документе	ст. 695 ГК
Ссудополучатели могут оформлять в собственность положительное преобразование, если оно отделимое. Если при проведении работ ссудодателя не уведомляли, то претендовать на получение компенсации не получится	п. 1, 3 ст. 623 ГК
У ссудополучателя нет права передавать объект в субаренду третьему лицу. Хотя предоставлять на безвозмездной основе недвижимость по согласию ссудодателей можно	—

Варианты обеспечения договора:

1. Залог, имущественные удержания или др.
2. Основания, при которых можно расторгать соглашение.
3. Порядок, которого придерживаются при возникновении спорной ситуации.
4. Вопросы уступки прав требования третьему лицу.

Порядок заключения

При заключении договора должны присутствовать обе стороны. Желательно также подготовить акт приемки-передачи, который застрахует от неприятностей в случае обнаружения ссудополучателем существенных недостатков.

Соглашение заверяют в нотариальной конторе, следя, чтобы:

• отражался порядок оплаты коммунальных платежей;
• описывалось установление ответственности за сохранность имущества;
• указывались иные условия, которые должен соблюдать арендатор.

При предоставлении недвижимости стоит выполнить условие относительно определенного состояния помещения. В нем должна быть мебель и техника, что предусмотрена соглашением.

Поэтому и важно составить акт приема-передачи имущества, в котором описывается детально износ, качественные показатели и т. д.

Обязательно предупреждают ссудополучателя о том, что есть определенные обязательства перед третьими лицами. Если такие сведения будут сокрыты, договор преждевременно расторгается.

Есть несколько причин того, что соглашение расторгают досрочно:

Недвижимость используется ссудополучателем не по назначению	О чем писалось в договоре
Не проводится ремонт	Чтобы помещение было в надлежащем состоянии
Собственник заметил	Что существенно ухудшилось состояние мебели или техники, самого помещения
Ссудополучатель заключил соглашение субаренды	Без согласия владельца

Ссудополучатель станет инициатором расторжения соглашения, если:

• есть непреодолимые недостатки, что были сокрыты при составлении документы;
• есть претензии третьих лиц, перед которыми лицо имеет обязательства;
• объект не предоставлен в пользование.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения (образец заполнения)

Можете использовать типовые соглашения. Если вы предпочитаете включить свои пункты, тогда лучше составить бланк самостоятельно.

Вот образец договора аренды нежилого помещения на безвозмездной основе:

Какое действует налогообложение

При безвозмездной передаче объекта в аренду, физическое лицо столкнется с такими рисками:

• будет сделан перерасчет внереализационной прибыли;
• доначислят НДС;
• откажут в исчислении амортизации;
• исключат недвижимость из списка затрат.

Рассмотрим подробнее, как осуществляется налогообложение при заключении договора безвозмездной ссуды.

Обычно арендатор включает арендную плату в прочие затраты, что связаны с производством или продажей (ст. 264 НК). Арендодателем затраты относятся к внереализационным доходам (п. 4 ст. 250 НК).

Платежи по счетам ЖКХ арендатора относят к материальным затратам согласно п. 1 ст. 254 НК, если расчет осуществляется напрямую с коммунальным предприятием.

Если арендатором стоимость услуг ЖКХ возмещается ссудодателю, который предоставляет счета, то расходы относят к прочим расходам, что связаны с производством и реализацией.

НДС, что в составе возмещаемых затрат, не учитывают в затраты для налогообложения дохода.

Арендаторы могут принять в затраты по ремонту ОС стоимость выполненных работ в арендуемом здании, если в соглашении сказано, что арендодатели такие расходы не возместят (ст. 260 НК).

Капитальное вложение, направленное на улучшение помещения по согласию собственника, будет амортизировано в течение периода действия договора.

Если останутся недоамортизируемые улучшения, то их не учитывают в целях налогообложения.

Если ссудополучатель проведет улучшения ОС, то капиталовложения должны облагаться налогом на имущество компании до выбытия в соответствии с договором аренды.

Налоговый режим компании, заключившей договор безвозмездной аренды, не важен. Плательщики налога, что получают по договору объект, включат в состав прибыли доход в виде прав пользования недвижимостью.

Он устанавливается с учетом рыночной цены на аренду подобного объекта. Если предприятие этого не сделает, то этим займется налоговый орган, начислив пеню и штраф за нарушение.

Подтверждение такой информации содержит Письмо Президиума ВАС РФ от 22 декабря 2005 года № 98.

Поэтому некоторые специалисты не советуют останавливаться на подобном виде соглашений. Ведь можно заключить и возмездный договор, чтобы можно было провести взаимозачеты.

Преимущество договора такого типа – собственник помещения может передать объект любым лицам.

И на основании соглашения владелец вправе оказывать помощь или обеспечивать взаимовыгодное сотрудничество.

Единственное, что нужно помнить – при составлении документа стоит включить все пункты, которые позволят защитить права сторон.

Возьмите за основу стандартный образец, но пересмотрите, все ли интересующие вас вопросы в нем затронуты.