Систематизация и классификация предприятий и частных предпринимателей принадлежит к компетенции государственных органов статистики.
В процессе государственной регистрации каждая организация и частный предприниматель получают свои коды статистики, которые в дальнейшем они могут запросить в виде отдельной выписки.
Рассмотрим, что собой представляют эти коды, каково их назначение, как получить коды статистики в 2024 году при персональном визите или в режиме онлайн.
Основные моменты
В данном разделе ознакомим вас с основными кодами статистики, которые присваиваются компаниям и бизнесменам, для чего они требуются, как получить коды статистики бесплатно, в какой документации применяются.
А также разберемся в законодательном регулировании присвоения и получения выписок по статистическим кодам.
Что это такое
Коды статистики представляют собой данные из статистического реестра субъектов хозяйствования РФ.
Статистический регистр является систематизированной базой информации, в которой идентифицируются организации и частные предприниматели на основании множества федеральных классификаторов:
ОКПО | Классификатор компаний и предпринимателей |
ОКАТО | Классификатор, базирующийся на разделении субъектов по административно-территориальному критерию |
ОКТМО | База данных территориальных муниципальных формирований |
ОКОГУ | База данных учреждений государственной власти |
ОКФС | Классифицирует хозяйствующих субъектов по форме собственности |
ОКОПФ | Систематизирует на основании организационно-правовых форм |
ОКВЭД | Классификатор организаций и бизнесменов по видам предпринимательской деятельности |
В прежние годы организации и частные предприниматели имели возможность запросить уведомление о перечисленных кодах в бумажном виде только при персональном визите в государственные органы и после написания заявления.
Также для получения кодов нужно было предоставить сотрудникам справку о госрегистрации из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В 2020 году юрлица и предприниматели могут получить онлайн и самостоятельно распечатать письмо из Росстата с информацией о кодах, при этом нет необходимости в личном посещении государственных органов.
Данные по большинству классификационных кодов пребывают в свободном доступе, поэтому каждый желающий может их получить на официальных ресурсах, вводя лишь ИНН субъекта.
При этом такие коды можно получить не только на себя, но и на контрагентов, поставщиков с целью проверки их добросовестности. Предоставление кодов осуществляется на бесплатной основе.
Зачем они нужны
Указывать коды статистики в обязательном порядке субъекты предпринимательской деятельности должны в таких ситуациях:
- открытие банковского счета организации или предпринимателя;
- предоставление в налоговый орган бухгалтерской и финансовой отчетности;
- заполнение платежных поручений и квитанций;
- предоставление статистической отчетности;
- ведение внешнеэкономической деятельности;
- смена адреса регистрации частного предпринимателя или юридического адреса компании;
- открытие представительства, филиала организации;
- смена фамилии бизнесмена или наименования компании.
Также Росстат периодически осуществляет выборочные наблюдения, и подпадающие под контроль частные предприниматели должны своевременно предоставить корректные статистические данные о себе как гражданине и о своей коммерческой деятельности.
В случае игнорирования данного требования бизнесмен привлекается к административной ответственности в виде штрафных санкций.
Действующие нормативы
Присвоение и получение кодов статистики субъектами предпринимательской деятельности регулируется следующими нормативными актами:
- Налоговый кодекс РФ.
- ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и предпринимателей.
- ФЗ от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ.
- Письмо Центробанка от 27.10.2011г. № 011-31-1/4394 (о необходимости предоставления кодов при открытии расчетного счета в банке).
- Письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041 (предоставление кодов статистики субъектами при таможенном декларировании продукции).
Как получить коды статистики через интернет
В 2020 году предприниматели и организации имеют возможность, не выходя из дома, получить коды статистики онлайн и распечатать уведомление.
Такие опции появились на официальных порталах государственных органов статистики и на прочих сервисах. Для получения кодов понадобится лишь указать ИНН, ОГРНИП или ОГРН, или ОКПО.
По этим данным будет сформировано уведомление с кодами статистики. Рассмотрим процедуру детальнее в данном разделе.
Какие данные понадобятся
Существует несколько способов выяснения своих статистических кодов, для которых необходимы разные исходные данные.
Если государственная регистрация предпринимателя или организации осуществляется через многофункциональный центр, тогда узнать информацию о возможности получения кодов можно еще на стадии предоставления пакета документов.
Налоговая инспекция не обязана уведомлять о кодах статистики, такое письмо предоставляется зарегистрированному субъекту органом Госстата.
Однако налоговый орган все равно получает информацию о присвоенных субъектам кодах классификации.
Поэтому в налоговом органе также можно поинтересоваться и получить такое уведомление с кодами по своему ИНН.
Адреса Росстата в СибФО для ИП, читайте здесь.
Если у вас нет возможности и времени заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться к специалистам, которые за умеренную плату оформят для вас такое уведомление.
Им необходимо будет сообщить ваш ИНН или другие коды, по которым они для вас получат уведомление с кодами статистики в госоргане.
Также выяснить коды статистики каждый гражданин может самостоятельно на специализированных интернет-порталах.
Для этого нужно знать ИНН, а также регион государственной регистрации предпринимателя или организации.
Данные сервисы функционируют через официальные ресурсы Госстата, однако для некоторых регионов еще возникают некоторые сложности с поиском результата.
Самостоятельно в территориальном органе Росстата
При персональном обращении в территориальные учреждения Росстата индивидуальным предпринимателям понадобится предоставить такие копии:
- документа о государственной регистрации;
- ИНН (номера налогоплательщика);
- справки из ЕГРИП;
- гражданского паспорта.
Компании должны предъявить такой пакет копий:
- уставного документа;
- ИНН;
- документа о госрегистрации юрлица;
- паспортные сведение руководителя;
- при необходимости нотариально заверенная доверенность на получение уведомления.
Первое уведомление о кодах орган Госстата предоставляет на бесплатной основе. В случае утери за запрос повторного письма понадобится заплатить. Поэтому рекомендуем при получении уведомления сделать несколько копий.
Как найти по ИНН
С 2016 года организации и частные предприниматели во всех регионах России имеют возможность самостоятельного получения кодов и их распечатывания с официального портала Росстата.
В уведомлении содержатся все данные о присвоенных кодах статистики, нет необходимости делать запрос по каждому отдельному коду.
Для поиска необходимо на портале Росстата по адресу ввести ИНН или ОГРН предприятия или бизнесмена. Нажать кнопку поиска, после чего через несколько минут на экране появится уведомление.
Его можно сохранить на компьютер и распечатать, данный документ не нуждается в дополнительном заверении печатью Росстата. Такие распечатки принимаются банковскими и прочими государственными учреждениями.
Видео: как получить коды статистики онлайн
База данных по кодам статистики актуализируется каждый день, поэтому прошедшие государственную регистрацию компании и бизнесмены могут в тот же день распечатать коды статистики, введя свой ИНН.
Возникающие нюансы
Ознакомим вас с нюансами, которые могут возникать в процессе получения кодов статистики компаниями и предпринимателями.
Для ИП
Получение кодов статистики для бизнесменов в первую очередь связано с такими ситуациями:
Процесс государственной регистрации гражданина | В качестве индивидуального предпринимателя |
Изменение места регистрации ИП | Или его персональных данных (в частности, смена фамилии) |
Оформление банковского счета | На имя бизнесмена |
Коды статистики служат документальным подтверждением того факта, что субъект предпринимательской деятельности состоит на учете в учреждениях государственной статистики.
При этом коды присваиваются вне зависимости от того, какую систему налогообложения выбирает бизнесмен (УСН, ЕНВД или прочие).
Для частных предпринимателей существует несколько способов получения уведомления с кодами:
После официальной процедуры госрегистрации | Обратиться в учреждения статистики с заявкой о постановке на учет, после чего можно получить уведомительное письмо о данном факте |
Бизнесмен может обратиться к специалистам | Которые за определенную плату организуют получение и курьерскую доставку уведомления для гражданина. Данный способ является наиболее быстрым и удобным |
Росстат осуществляет постановку на учет | Зарегистрированного предпринимателя и в письменном уведомлении сообщает коды. На практике учреждения Росстата не практикуют беззаявительное направление писем предпринимателям |
Самостоятельно выяснить по ИНН | И региону регистрации свои статистические коды на официальных сервисах в интернете и распечатка уведомления |
В полученном письме ИП информируется о кодах ОКАТО, ОКОГУ, ОКПО, ОКТМО, ОКФС и ОКОПФ.
Для ООО
После процедуры госрегистрации данные о присвоенных кодах для ООО направляются из налоговой инспекции в службу статистики по юридическому адресу организации.
После этого сведения вносятся в базу данных на компьютере. Поскольку внесение в базу осуществляется после 15 числа месяца, тогда если вам необходимо получить коды ранее, вам нужно будет предъявить справку из ЕГРЮЛ.
Порядок обращения в налоговую, читайте здесь.
Как составить уведомление о присвоении кодов статистики Росстат, смотрите здесь.
Процедура получения кодов проста, однако требует предоставления определенного пакета документации от ООО:
- заявление на выдачу уведомления с перечнем кодов;
- документ о государственной регистрации ООО;
- справка из реестра юрлиц;
- справка о постановке на налоговый учет, где указан ИНН;
- протокол учредителей о внесении корректировок в данные об ООО;
- устав в последней редакции.
Итак, мы ознакомили вас с основными кодами статистики, их назначением и целями использования, правовым регулированием вопроса регистрации субъектов предпринимательской деятельности.
Также мы вам рассказали, в каких государственных учреждениях можно получить уведомление с кодами статистики в бумажном варианте, и на каких интернет-порталах можно самостоятельно получить коды по ИНН и распечатать уведомление.