Образец приказа об отзыве работника из отпуска в 2024 году

По трудовому законодательству любой работник имеет право на отпуск. Но в некоторых случаях законный отдых может прерываться.

Как составляется приказ на отзыв сотрудника из отпуска в 2024 году? При уходе в отпуск работник может до окончания отдыха не появляться на работе.

В этот период на него не распространяются приказы руководства. Но игнорировать распоряжение о вызове из отпуска в случае необходимости не получится.

При условии, что документ оформлен правильно. Как выглядит приказ об отзыве работника из отпуска в 2024 году?

Основные моменты

Обязательный ежегодный отпуск для официально трудоустроенного работника предусмотрен по Трудовому кодексу.

Для этого в организации составляется и утверждается график отпусков, согласно которому работнику уходят в отпуск. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней.

В некоторых случаях предоставляется увеличенный отпуск. Причем использовать положенное для отдыха время можно и частями.

Но в любом случае нельзя безосновательно прервать отдых работника и потребовать, чтобы он вернулся к исполнению трудовых обязанностей.

Для отзыва работника из отпуска предусмотрена специальная процедура, все этапы которой должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Порядок отзыва сотрудника из отпуска выглядит так:

Инициатор отзыва (руководитель подразделения, непосредственный начальник работника)	Пишет служебную записку на имя руководителя организации. В документе отображается причина отзыва
Руководитель после ознакомления с запиской	Проставляет на ней свою положительную резолюцию
Сотрудник отдела кадров на основании распоряжения руководителя	Готовит приказ на отзыв работника, в соответствии с требованиями к распорядительной документации

Важно! Перед формированием приказа следует заручиться письменным согласием самого работника. Для этого нужно иметь веское основание, по которому отзыв необходим.

Если работник не захочет прерывать отпуск, то заставлять его нельзя. Незаконными являются и угрозы администрации по поводу наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

Что это такое

Рассматривая порядок отзыва работника из ежегодного отпуска, следует разобраться с основными терминами. Это поможет понять особенности оформления.

Так непосредственно под отпуском понимается временной период, который положен работнику на отдых по закону. Данный отпуск подлежит оплате в размере средней зарплаты.

Трудовой кодекс запрещает трудиться без отдыха. Максимум, что позволено по закону, это перенос отпуска или его части на следующий год.

Официально трудоустроенным считается работник, который трудится на основании трудового договора. То есть его трудоустройство надлежаще оформлено кадровыми документами.

Работа без договора является незаконной и не дает никаких прав работнику, в том числе и на отпуск.

Отзыв из отпуска являет собой процесс возвращения работника к исполнению обязанностей в случае особых обстоятельств.

Причем эти обстоятельства должны быть соответственным образом оформлены. И основным документом как раз и становится приказ на отзыв работника из отпуска.

Назначение документа

Приказ об отзыве работника из отпуска может издаваться только при условии веской причины. Потому основная цель документа как раз и состоит в аргументировании основания.

Полный перечень допустимых причин содержится в ст.125 ТК РФ. Например:

• производственная авария;
• внеплановая проверка;
• увольнение работника, исполняющего обязанности вызываемого сотрудника;
• необходимость выполнения действий, которые вправе осуществлять только работник, находящийся в отпуске (например, потребность запуска нового оборудования).

Точная причина должна указываться в приказе. Причем, по мнению трудовой инспекции, формулировка «производственная необходимость» не может являться достаточным основанием.

Вопрос требует максимально полного раскрытия. В то же время основания для отзыва могут быть прописаны в локальных внутренних нормативах.

Кроме того в приказе устанавливается порядок возмещения неиспользованного отпуска и перерасчета отпускных. Здесь же отображается согласие работника на отзыв.

То есть приказ на отзыв из отпуска это документ, подтверждающий соблюдение работодателем действующих законодательных норм.

Конечно, фактически можно договориться с работником в устной форме, особенно, когда нет необходимости в длительном присутствии.

Но если впоследствии возникнут какие-либо споры, работник может заявить, что его право на отдых было нарушено. Своевременное оформление приказа избавит от подобных последствий.

Правовая база

Возможность отзыва работника из ежегодного отпуска предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В ст.125 ТК РФ сказано, что отзыв возможен лишь в случае согласия самого работника.

При этом законом форма согласия не определена. То есть можно получить устный утвердительный ответ, но во избежание недоразумений желательно его в письменной форме.

Отказ работника не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. На это указывается в п.37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.

Соответственно, к работнику не могут применяться меры дисциплинарного взыскания в случае отказа прервать отпуск.

В той же ст.125 ТК РФ указаны основные правила, касательно отзыва сотрудников из отпуска. А именно здесь определены категории работников, которые ни в коем случае отзыву не подлежат.

Упоминается и порядок использования оставшегося отдыха. Можно перенести неиспользованные дни на следующий год или использовать их в удобное для работника время.

При отзыве работника из отпуска соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Порядок удержания отпускных также оговаривается в приказе.

Как правильно написать приказ об отзыве из отпуска работника

Каких-то особых критериев для издания приказа на отзыв из отпуска работника не предусмотрено.

Можно составить документ от руки или набрать на компьютере, оформить на обычном листе или использовать фирменный бланк организации.

Составляется документ в единственном экземпляре. При необходимости делаются заверенные копии приказа.

Готовый документ регистрируется в журнале учета внутренних документов. Хранится приказ вместе с остальной распорядительной документацией.

Правильное издание приказа об отзыве работника из отпуска сводится к следующим этапам:

1. Установление причины отзыва и оценка ее обоснованности.
2. Уведомление руководства о необходимости отзыва.
3. Согласование с работником возможности прерывания отпуска.
4. Издание приказа на отзыв.

Пошаговая схема выглядит просто, но необходимо соблюсти нюансы оформления.

Кем составляется распоряжение

Ответственным лицом за прием сотрудников на работу и оформление их деятельности выступает руководитель. Он издает приказы о назначении на должность, на отпуск и т.д.

Соответственно и распоряжение об отзыве сотрудника из отпуска должно быть составлено от имени руководителя. Но для издания приказа требуется основание.

Таким основанием становится служебная записка, составленная непосредственным начальником отдыхающего работника.

Также в качестве основания может указываться конкретная статья ТК РФ, позволяющая отзывать сотрудников из планового отпуска.

Если руководитель после ознакомления с причиной отзыва находит ее достаточно веской, он дает распоряжение на составление соответствующего приказа.

Но, как правило, прежде получается согласие работника. Допускается получить устный ответ. После выхода на работу сотрудника согласие оформляется письменно.

Подпись руководителя

Приказ на отзыв сотрудника из отпуска всегда издается от имени руководителя предприятия. Следовательно, на документе должна присутствовать его подпись.

Может подписать приказ сотрудник, уполномоченный замещать руководителя в случае отсутствия последнего.

Когда локальные документы организации предусматривают использование печати для распорядительных документов, приказ должен быть проштампован. Помимо руководителя приказ подписывается и иными лицами. 

Видео: трудовой отпуск для сотрудника

Это сотрудник, ответственный за реализацию документа, то есть тот, кто занимался созданием документа. Обязательно с приказом знакомится под роспись и сам вызванный сотрудник.

Пример заполнения формы

Составляется приказ в свободной форме, но с указанием необходимых реквизитов и соблюдением общепринятых правил.

Использовать утвержденный типовой образец приказа об отзыве работника из отпуска допускается при условии, что причина отзыва будет четко прописана.

Примерная схема документа будет такой:

• название организации;
• название и номер документа;
• место и дата составления;
• обоснование отзыва;
• Ф.И.О. вызываемого сотрудника;
• должность работника и его табельный номер (при наличии);
• момент, с которого осуществляется отзыв;
• период отзыва;
• ссылка на основание (служебная записка, законодательные нормы);
• указание на получение согласия от работника;
• условия использования неизрасходованных отпускных дней;
• порядок перерасчета отпускных;
• перечень лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
• подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой подписи.

По производственной необходимости

Термин «производственной необходимости» в законе подробно не расшифровывается. Тем не менее, обоснование причины необходимо.

Ясность в этот вопрос могут внести нормы иных статей ТК РФ, поскольку трудовое законодательство не запрещает использование аналогий.

Можно руководствоваться ст.113 ТК РФ. В ней сказано, что производственной необходимостью является ситуация, имеющая такие признаки, как:

• непредвиденный уход в отпуск иного сотрудника;
• необходимость срочного выполнения работы;
• зависимость нормального рабочего процесса на предприятии от выхода на работу конкретного работника.

Присутствие таких признаков делает отзыв законным.

Если за перерасчетом отпускных

Расчет отпускных происходит на момент ухода работника в отпуск. В случае изменения порядка расчета работодатель не вправе осуществлять перерасчет, пока работник находится в отпуске.

Например, отпускные начислены на основании МРОТ. Изменение размера МРОТ повлияет на сумму отпускных. Но для перерасчета работник должен вернуться к работе, а затем снова уйти в отпуск.

Что касается уже полученных отпускных, то при выходе на работу часть отпускных за неиспользованные дни отпуска может:

• удерживаться с заработной платы сотрудника;
• добровольно возмещаться работником путем внесения в кассу организации;
• приниматься в счет оплаты будущего отпуска.

На один день

Иногда требуется непродолжительное присутствие работника. Приказ на отзыв может издаваться и на один день.

Не существует по этому поводу каких-либо ограничений, главное согласовать срок с самим работником. Основная проблема в данном случае заключается в оплате рабочего времени, поскольку отпуск уже оплачен.

По желанию работника оплата за неиспользованный день отпуска может удерживаться с дневного заработка или возмещаться сотрудником. Но чаще всего работнику просто на один день увеличивается текущий отпуск.

Если же сотрудник вызывается из отпуска, оформленного за свой счет, то потребуется сделать перерасчет зарплаты, поскольку фактически сотрудник находился на работе.

Соответственно пересчитывается и сумма удержанного налога, поскольку НДФЛ начисляется с фактического дохода.

При каком условии не допускается

Работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Обязательным условием отзыва выступает добровольность возвращения к работе.

Существуют причины, когда согласие не нужно. Например, отсутствие работника угрожает безопасности или может стать причиной аварии.

Но даже острая необходимость не может стать поводом для отзыва из отпуска:

• несовершеннолетних работников;
• беременных женщин;
• сотрудников, трудящихся в опасных и вредных условиях.

При этом отзыв перечисленных категорий недопустим и в случае получения согласия. Отозвать работника из отпуска в 2024 году, как и прежде, можно только по веской причине.

Но в любом случае работнику должно быть гарантировано право на использование или компенсацию неизрасходованного отпуска.

Не потраченные дни отпуска предоставляются по требованию работника или переносятся на следующий год. При этом право выбора времени отдыха в этом случае принадлежит исключительно работнику.

Потому желательно еще на стадии подготовки приказа согласовать с сотрудником вопрос, касающийся использования отпуска.

В противном случае работник вправе потребовать предоставления отпуска в неподходящее время и отказать работодатель не вправе.