Статья раскроет основные моменты связанные с примером рапорта на отпуск военнослужащего. Какая структура должна быть у документа, как заполнить в зависимости от причины – далее.
Люди, проходящие военную службу, имеют право на отпуск. Типов отдыха много, в зависимости от ситуации.
Если в воинскую часть не был предоставлен официальный документ, отпуск не предоставят. Как правильно составить рапорт?
Что нужно знать
У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – очередной и дополнительный.
Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.
Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:
| Военным | Которые служат по контракту, отпуск предоставят только после прохождения службы не менее полугода |
| Минимальная продолжительность отпуска | 1 месяц |
| Имеется возможность продлить отпуск | В зависимости от выслуги лет |
Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:
| Если гражданин не допущен к тайне государства и у него отсутствует вторая форма допуска | Рапорт подается за 2 недели до начала отпуска |
| Если есть допуск 2 формы или выше | То документ подается за месяц |
Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:
- Начальник подразделения составляет график ежегодных отпусков.
- Когда время отгула подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
- Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
- Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
- При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.
Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.
Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:
| Основной | Предоставляют каждый год, срок – от 35 до 40 суток. При службе в особых условиях добавляют до 15 дней |
| Больничный | От 1 до 2 месяцев. При этом должно быть заключение врачебной комиссии |
| Дембельский | — |
| Декретный | В основном, для женщин |
| Учебный | — |
К некоторым отпускам прибавляют дни, потраченные на дорогу. Иногда случается, что военнослужащего отзывают из отпуска – в экстренных ситуациях, при мобилизации или прочих причинах.
В часть он обязан вернуться в ближайшее время. Рапорт составляют в двух экземплярах – для заявителя и для военной канцелярии. Хранится документ 5 лет.
Правила написания рапорта:
- заявление пишется лично;
- обязательно на имя командира части;
- подается заранее;
- указываются планы на отдых, в некоторых случаях – с кем он будет проведен.
Рапорт должен быть кратким и лаконичным. Если военнослужащий желает выйти из отпуска раньше срока его окончания, составляется другой рапорт.
Причину такого решения указывать не обязательно. Как только он будет принят, в кадровой службе формируется приказ с разрешением прервать отпуск раньше времени.
Чтобы оформить отпуск жене военнослужащего (по рождению ребенка), она должна передать в отдел кадров заявление о переносе отпуска. Уведомить работодателя необходимо заранее, хотя бы за неделю.
Он начислит отпускные. Чтобы получить льготу, потребуется предоставить:
- заявление;
- справку с места службы мужа, подписанную командиром части;
- свидетельство о заключении брака.
Солдатам-срочникам урезали права на отдых в связи с непродолжительным сроком несения военной службы.
В официальном порядке они смогут уйти на отдых в таких случаях – по причине заболевания либо по распоряжению командира. Период для учебы им не положен.
Чтобы получить образование, военнослужащим предоставляют отсрочку для призыва к службе. Супружеской паре положен отпуск вне установленного графика.
Допустимые основания
Военная служба – деятельность специфического характера, начальство просто так не отпустит подчиненных на отдых.
Для этого необходимы веские основания:
- личные обстоятельства;
- ухудшение состояния здоровья;
- уход со срочной службы;
- учебный отгул;
- сдача сессии в высшем учебном заведении;
- реабилитация после травмы;
- рождение малыша и прочие.
Обязательно необходимо дождаться разрешения.
Структура документа
Независимо от рода войск, военнослужащий должен составить рапорт с соблюдением структуры. В документе указать:
- кому адресовывается;
- кто является заявителем;
- какова причина ухода в отпуск;
- на какой период берется отдых;
- приложение – справки, подтверждающие причину ухода (заключение врача, указ из ВУЗ о начале экзаменов и прочие);
- подпись и ее расшифровку;
- дату составления.
Кроме этих разделов сделать ссылку на закон, на основании которого положен отпуск.
В кадровой службе предлагают собственные бланки рапорта, но не принять его в другой форме сотрудники службы не имеют права.
Как можно восстановить полис ОМС при утере онлайн, читайте здесь.
Поскольку это документ официального характера, после прочтения рапорта должно быть ясно – какова цель его составления.
Нормативное регулирование
Предоставление отпуска гражданам, проходящим службу в рядах военных, регулируется следующими нормативными актами:
- статья 128 Трудового кодекса;
- статья 11 Федерального закона №76 «О статусе военнослужащих», принятого 27 мая 1998 года;
- Указ № 1237 Президента «Вопросы прохождения военной службы», принятый 16 сентября 1999 года.
В статье 128 ТК перечислены основания для взятия отпуска без сохранения зарплаты.
Образец заполнения рапорта на отпуск военнослужащего
Образец рапорта общепринятый, как и заявление для обычных граждан. Установленной формы документа нет, но в него следует включить такие сведения:
- о командире части – личные данные, должность и звание;
- о заявителе;
- просьбу;
- тип отпуска;
- основания для прошения;
- сроки отпуска – число дней и дату начала;
- дату обращения и подпись.
Если военному положена выплата либо компенсация, следует указать это в рапорте.
По личным обстоятельствам
Кроме основного и дополнительного отпуска военнослужащим-контрактникам полагается взятие отгулов за свой счет, их не оплачивают. Несмотря на то, что такой отпуск не оплачивается, он имеет сроки.
Оформление дней за собственный счет не влияет на общую выслугу лет. Также эти дни не вычитают при подсчете заработной платы для начисления компенсации за отпуск.
Продолжительность отпуска увеличивается до 10 дней при наличии следующих условий:
- у родственника выявлено тяжелое заболевание;
- близкий родственник скончался;
- семья военнослужащего или его родственники стали жертвами пожара, наводнения или другого природного бедствия.
Если командир посчитает другую причину серьезной, он даст отпуск. Военные, отслужившие 20 и более лет, имеют право на бесплатный отпуск продолжительностью 1 месяц.
Взять его разрешается в продолжение 3 лет, которые предшествуют увольнению. Берется по собственному усмотрению.
Отпуск разовый, брать его ежегодно нельзя. Также 30 дней положены тем, кто служит после предельного возраста.
Если одновременно с прохождением службы военный учится, то у него есть право оформить отпуск на время сдачи экзаменов.
Подтверждающей бумагой является для предоставления отдыха является справка-вызов из учебного учреждения.
По контракту с последующим увольнением
Если военный решил прекратить службу в вооруженных силах, полагаемые ему типы отпусков должны быть полностью использованы.
Такое решение может приниматься, если военный достиг пенсионного возраста. Иные причины увольнения:
- окончание срока контракта;
- выход на пенсию;
- ухудшение состояния здоровья;
- расформирование подразделения;
- нарушение условий контракта;
- собственное желание.
Увольнение произойдет лишь после их использования. Основной и дополнительный отпуск разрешено совмещать. По возвращении из отдыха военнослужащий сдает все дела.
Видео: отдельные вопросы по отпуску
Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом – длительность основного отдыха делят на 12 и умножают на на число полных месяцев, которые он прошел с начала контрактной службы.
В отпускные дни включают:
- основной отпуск за все отработанные месяцы;
- за дежурства и работу в праздничные или выходные дни;
- за работу в условиях повышенной опасности;
- дополнительные дни участникам военных действий.
Если у военного имеются задолженности, его нельзя отпустить, прежде чем он их не погасит. Отпускные учитываются как отработанные дни при начислении пособия при увольнении.
После болезни
Служащим полагается отпуск по болезни. Военнослужащему разрешено находиться на больничном определенное число дней, после чего по решению врачебной комиссии уйти в отпуск для реабилитации – его оплачивают.
Больничный листок рядовым и офицерам не оформляют. Департамент обороны и его сотрудники находятся на особом положении.
Оформление ухода на больничный не схоже с процедурой документального учета иных граждан:
| Больницы | Военные не обращаются в поликлиники с целью установить диагноз или назначить лечение. За здоровьем их следит специализированный военный госпиталь. Решение о временной нетрудоспособности выносит врачебная комиссия |
| Справка о нетрудоспособности | Больничные листки военнослужащим не оформляют. При недомогании или начавшемся заболевании обязан сходить в санитарную часть. Если болезнь подтвердится, ему выписывают справку о нетрудоспособности и освобождают от обязанностей на 5 суток. Решение о продолжении лечения принимает комиссия |
Оплата листка нетрудоспособности военнослужащих осуществляется по-другому. На размер выплаты влияет – выслуга лет, звание, занимаемая должность, наличие наград и отличительных знаков.
При заболевании военнослужащий получает 100% ежемесячного пособия, независимо от продолжительности нетрудоспособности, звания.
Спорные ситуации, от которых не застрахован ни один военнослужащий:
| Во время болезни закончился контракт | В соответствии с законодательством, окончание контракта осуществляется после исключения военного из списка служащих. Армеец подает при этом заявление. Если этот день выпадает на больничный, и у служащего нет возможности подать рапорт, контракт считается не оконченным. Временная нетрудоспособность оплачивается в полном объеме |
| Болезнь в период основного или дополнительного отпуска | Если имеется подтверждающая справка, отпуск увеличивают на число дней больничного |
| Увольнение из-за ухудшения состояния здоровья | Если у военнослужащего серьезное заболевание, его признают негодным или ограничат в несении службы. После этого у него имеется право уволиться досрочно |
Чтобы уволиться по состоянию здоровья, подается рапорт. Также военнослужащий просит предоставить положенные выплаты.
В связи с рождением ребенка
Получение дополнительного внеочередного отпуска военнослужащий получит в том случае, если служит по контракту.
Чтобы составить декретные каникулы, командиру воинского подразделения предоставляется рапорт и справки, подтверждающие рождение малыша – выписку из роддома или копию свидетельства о рождении.
Что такое товарный кредит, читайте здесь.
Как работает положение о командировках, смотрите здесь.
Таким образом, независимо от типа отпуска военный человек обязан заранее подавать рапорт. В документе обязательно должна стоять дата начала отпуска, число дней отдыха и основания ухода.
Рапорт является основанием для начисления отпускных или других выплат. Отпуск военнослужащим положен дважды в год.
Кадровая служба разрабатывает предварительный график, а руководство утверждает план. В любой момент военного могут отозвать из отпуска.