Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2024 году подробно изложен в нормах трудового законодательства. Зная имеющиеся особенности можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания.
Редко, но встречаются ситуации, при которых руководству компании нужно уволить сотрудников по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам. В частности речь идет о смерти официально трудоустроенного гражданина.
Такая процедура не влечет за собой каких-либо сложностей, но при этом требует к себе конкретных знаний от представителей кадрового отдела, бухгалтерии и самого директора в лице директора. Рассмотрим этот вопрос подробней.
Общие моменты
Вне зависимости от того, в ИП вел занятость умерший сотрудник либо же у юридического лица, необходимо знать общепринятые особенности такой процедуры.
Только благодаря этому можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.
Основные термины
Нормами Трудового Кодекса России предусматривается очередность действий при возникновении и подобных ситуаций.
В процессе оформлении необходимой документации крайне важно ссылаться на нормы статьи 83 “Увольнение в связи со смертью сотрудника”, в частности части 1 Трудового Кодекса России.
Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что наиболее распространенными ситуациями кончины принято считать:
| Смерть официального рабочего не на рабочем месте | А непосредственно в свободное от работы время, к примеру, дома или находясь на отдыхе |
| Смерть сотрудника на рабочем месте либо же в командировке | Исполняя взятые на себя служебные обязательства |
В случае возникновения рассматриваемого события во внерабочее время, то процесс выяснения оснований инициируется без участия непосредственного руководства компании.
В данной ситуации родственники, после получения на руки соответствующего свидетельства, должны передать его работодателю с целью проведения стандартной процедуры увольнения по ТК РФ.
В случае наступления смерти на производстве, то в данной ситуации инициируется расследование несчастной смерти, в процессе которой можно будет подтвердить факт непричастности работодателя либо же наоборот, привлечь его к уголовной и административной ответственности.
Кончина официально трудоустроенного сотрудника в командировке — наиболее непростая ситуация, при наступлении которой также должно быть назначено расследование, в ходе которого выясниться, при каких именно обстоятельствах наступила смерть — в рабочее время либо же нет.
По завершению расследования работодателя могут обязать начислить компенсацию родственникам погибшего.
Нормативное регулирование
Первоочередным значением в рассматриваемой ситуации является формулировка. С юридической стороны скончавшийся сотрудник не подвержен увольнению.
Из этого следует, что наличие в трудовой книжке записи “увольнение по причине смерти” будет считаться грубым нарушением.
С юридической стороны правильно будет выразиться — “Аннулирование трудового соглашения по причинам, которые не зависят от волеизъявления сторон”.
Именно такая формулировка в Трудовом Кодексе России предусматривается статьей № 83. Рассматриваемая ситуация подробно описана 6 пунктом 1-й части указанного нормативно-правового акта.
Как и во всех иных ситуациях, которые влекут за собой аннулирование трудового договора, непосредственный работодатель должен в обязательном порядке уведомить об этом, с помощью формирования соответствующего Приказа.
Отталкиваясь от общепринятых положений статьи 84.1 ТК РФ, работник обязан ознакомиться с его содержанием и подтвердить персональной подписью. В рассматриваемом случае, это конечно сделать невозможно.
Кроме того, в нормативно-правовых актах ничего не указано и о проставлении подписи близкими родственниками умершего, из-за чего поле документа об уведомлении сотрудника остается не заполненным.
Как оформить увольнение в связи со смертью работника по ТК РФ
В 2020 году порядок увольнения скончавшегося сотрудника не влечет сложностей и заключается в следующем:
| На базе предоставленной документации | Директором компании формируется Приказ относительно увольнения. К нему нужно приложить свидетельство о смерти либо же судебное Постановление |
| Составленный Приказ должен быть зарегистрирован надлежащим образом | В соответствующем журнале |
| На следующем этапе нужно занести необходимые сведения | В трудовую книжку |
| На завершающей стадии сотрудники бухгалтерии производят расчет | Положенных компенсационных и иных типов выплат |
Близкие родственники, которые вправе рассчитывать на получение выплат должны в обязательном порядке предоставить такой пакет документов, как:
| В формате оригинал + копия свидетельства о смерти | При его отсутствии нужно предоставить судебное Постановление |
| Судебное соответствующее решение либо надлежаще составленный акт | Который подтверждает факт возникновения несчастного случая — при возможной смерти на производстве |
| Подлинник общероссийского паспорта | Получателя положенных выплат |
| В случае смерти по болезни | Составленный от лечащего врача больничный лист |
| Счета либо же квитанции | Способные подтвердить финансовые затраты, напрямую связанные с погребением — предоставляется потенциальным получателем |
| Составленное надлежащим образом заявление | В котором указывается прошение на получение выплат |
В зависимости от конкретной ситуации, перечень документов может быть расширен.
Образец заполнения бланка приказа
Соответствующий Приказ в случае с увольнением подлежит формированию по разработанной унифицированной форме Т-8.
Про безвозмездный договор цессии между юридическими лицами, читайте здесь.
Формулировку “уволить” будет неуместно использовать в данной ситуации, из-за чего наиболее оптимальным решением станет фраза — “Прекращение трудовых взаимоотношений” и отобразить основания.
В графе “день” необходимо отображать дату увольнения в связи со смертью работника, когда был факт предоставления близкими родственниками свидетельства.
Крайне важно ссылаться на нормы статьи 83 ТК РФ, где указано — дата увольнения приравнивается к времени смерти.
В последней строке “С составленным Приказом ознакомлен ” нет необходимости что-либо указывать, поскольку работник физически не может этого сделать. Скачать образец Приказа организации можно по ссылке здесь.
Какой датой оформляется
Документацией, которая является законной причиной с целью прекращения трудовых взаимоотношений, является в соответствии с Федеральным законом № 143 от ноября 1997 года — свидетельство о смерти, предоставляемое исполнительными органами записи актов гражданского состояния.
Это ключевая особенность, отображающая, что устные либо же письменные уведомления близких родственников умершего (сотрудников правоохранительных органов либо же представителей медицины) не могут быть признаны таковыми, как вполне достаточными причинами для инициирования процедуры оформления в документальной форме аннулирования трудовых соглашений.
Из этого следует, что составленный надлежащим образом Приказ должен обязательно быть дотирован датой, которая отображается в свидетельстве о смерти.
В большинстве случаев, в кадровом отделе официальное документальное подтверждение смерти гражданина, подлежит передаче спустя некоторое время — не сразу.
Одновременно с этим, в самом изданном Приказе последним трудовым днем считается только тот, который предшествовал смерть либо же, к примеру, он скончался по завершению трудового дня.
К примеру, гражданин скончался 15 мая, а свидетельство о смерти с указанной датой было выдано близким родственниками только 30-ого числа, а работодателю документ передан только в сентябре месяце.
В данной ситуации Приказ подлежит формированию в сентябре, однако в его содержании устанавливается дата получения родственниками свидетельства и самой кончины.
Аналогичная ситуация складывается во время признания рабочего лица умершим судебным органом.
В данной ситуации дата кончины должна в полной мере соответствовать с периодом вступления в юридическую значимость судебного Постановления.
При этом последним трудовым днем является последний выход по факту на рабочее место.
Запись в трудовой
В соответствии с нормами российского законодательства, в трудовой книжке обязательно нужно фиксировать факт увольнения.
Для этих целей в поле “Данные о приеме на работу, перевода в иную компанию, квалификацию и так далее” нужно занести такую фразу — “Трудовой контракт был аннулирован в связи со смертью сотрудника на основании ч. 1 статьи 83 ТК РФ”.
Дата должна быть проставлена аналогично той, которая указана в Приказе, а сделанная запись подлежит заверению уполномоченными лицами кадровой службы с обязательной расшифровкой.
Печать должна быть проставлена только в том случае, если компания ее используется в процессе своей деятельности.
По завершению процесса занесения всех необходимых сведений, трудовая книжка подлежит передаче близким родственникам умершего по их сформированному письменному запросу.
В данной ситуации работодатель совершить проверку общероссийского паспорта и уровень родства (его можно подтвердить свидетельством о браке ибо же о рождении).
Относительно факта выдачи необходимой документации на руки родственникам, работодатель формирует расписку в произвольном письменном виде.
В случае игнорирования факта обращения к работодателю родственниками, то последний берет на себя обязанность по хранению документации в течении последующих 75 лет, а после уничтожить.
Расчет положенных выплат
Близкие родственники, в лице супруги, детей и родителей в соответствии со статьей 141 ТК РФ вправе претендовать на получение за умершего:
- заработной платы;
- отпускных и иных разновидностей выплат.
В соответствии с нормами российского законодательства, правом на получение денежных выплат обладают и непосредственные иждивенцы, к примеру, опекаемые граждане.
Заработная плата может быть выдана в течении последующих 4 месяцев с момента смерти работника на основании ст. 83 ТК РФ.
Видео: приказ об увольнении. Что зачеркивать
Это означает, что родственники умершего работника должны в обязательном порядке успеть в указанный период обратиться к непосредственному работодателю.
С периода такого обращения, денежные средства подлежат перечислению в течении 7 дней. С целью получения денег нужно подготовить:
- соответствующее заявление;
- общероссийский паспорт;
- документальное подтверждение степени родства.
Помимо этого, родственникам может быть предоставлена дополнительно материальная помощь. Однако это возможно в случае фиксации данного факта коллективным договором.
В некоторых ситуациях, допускается возможность получения по месту работы родственника социального погребения, начисляемого ФСС.
На основании чего действует ИП при заключении договора в 2024 году, читайте здесь.
Про выплаты по ОСАГО за повреждение автомобиля, смотрите здесь.
В соответствии с нормами российского законодательства, все средства, которые были заработаны умершим человеком, после увольнения по факту не подлежат налогообложению НДФЛ. По этой причине, родственники получают на руки всю сумму в полном объеме.
В завершении хотелось бы отметить — процедура увольнения умершего человека и начисление выплат родственникам несет за собой огромное число особенностей, о которых было рассмотрено выше.
Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания рекомендуется знать их заранее.